IMFN Global Forum - First Information Note

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Background
The IMFN Secretariat is pleased to announce that the Foothills Model Forest and the Canadian Model Forest Network will host the 2008 International Model Forest Network Global Forum in Hinton, Alberta, Canada.

In the two and one-half years since our meeting in Costa Rica, the IMFN has undergone unprecedented change and expansion. We now have 49 sites in existence or under development with many more exploring the concept, substantial progress on the development of a proposed Mediterranean Model Forest Network and an emerging Russian national network, an independent Canadian Model Forest Network, new sites in Latin America, sites in Cameroon acting as pilots for an eventual Congo Basin network, a strengthened Regional Model Forest Network for Asia, development of a Circumboreal Initiative and continued advancement of the Baltic Sea Initiative. All of these developments represent new opportunities for learning, innovation and progress toward the sustainable management of forest-based landscapes and natural resources.

Model forests have been registering significant impacts in areas ranging from forest certification to fire management to poverty alleviation, policy influence and education. The 2008 IMFN Global Forum will be an opportunity not only to network and learn from each other, but more importantly to demonstrate tangible results, or planned achievements, on-the-ground. Through five days of interaction we will draw upon your experiences and views to work toward building a stronger and more dynamic Network.

In planning for this meeting, a variety of interactive online tools through which you will be able to actively help develop the agenda and propose workshop themes have been created. Based loosely on the “open space” concept for meetings, through the Global Forum online collaborative tools noted below all model forest representatives and supporters are invited to share their valuable thoughts and expectations with organizers before the event, thereby maximizing their experience.

We look forward to a vigorous week of activities that will strengthen and support ongoing expansion of the International Model Forest Network. In the weeks ahead, the Secretariat will forward further details of the program along with registration materials.

Objectives
The Global Forum is an opportunity for Network members to identify ways to support and enhance the contributions model forests are making to the sustainable management of natural resources and forested landscapes from local to international levels. In particular, the Global Forum will allow Network members to

• To enhance networking between and among members of the International Model Forest Network
• To increase members' sense of ownership of the International Model Forest Network
• To identify "research" questions and Network Initiative priority areas
• To reflect upon the contributions and impacts of model forests locally and internationally
• To gain a better understanding of the IMFN contribution to global efforts for sustainability

Dates and Venue
June 16 – 21, 2008, Hinton Training Centre, Hinton, Alberta, Canada

Provisional Program
Monday, June 16
Registration
Opening Plenary (Keynote speakers)
Panel presentation (Regional model forest updates)

Tuesday, June 17
Capacity building workshops
Discussion Forum

Wednesday, June 18
Capacity building workshops
Knowledge fair (Poster and collaboration session)
Launch of new IMFN website
Launch of IMFN Toolkit

Thursday, June 19
Field trip of the Foothills Model Forest
Reception

Friday, June 20
Thematic Discussions (e.g., Circumboreal, I-CURA, Knowledge Management)
Closing plenary

Online Consultation
An online consultation process will be implemented beginning in February in the form of a brief survey. This will be used to get your input on the agenda (specifically, i) topics for capacity building workshops, and ii) topics for the thematic stations to be used at the knowledge fair). In addition to the online component, each model forest will be encouraged to hold local discussions to provide feedback and input on the consultation process. The organizing committee is exploring other online tools the Network can use to generate interest and discussion on the Global Forum both prior to and during the event. Additional information will be forthcoming.

Marketplace and Poster Session
A Knowledge Fair has been scheduled for the afternoon of Wednesday, June 18. Its purpose is to provide time and space for model forests to demonstrate model forest impacts and to identify opportunities for information sharing and collaboration.

The proposed overall theme will be the impacts model forests have registered in a variety of pre-determined subject areas. Participants will be asked to prepare and discuss evidence (or the lack thereof) that support their claims of success. Information Note 2 will provide greater detail regarding what you can do to prepare for this session.

In general, the session will be organized in the following manner:

1. A series of "thematic stations" will be developed. At each, a specific topic of interest to model forests (e.g., biodiversity, adaptation to climate change, ecotourism) will be highlighted along with a brief overview of those model forests actively involved, or interested in, that topic. Tools such as flipcharts will be available at each station to facilitate discussions. A series of questions to stimulate discussion will also be developed and distributed prior to the Global Forum.
2. A publication containing an information sheet on each model forest will be distributed prior to the event. A template outlining the information we require from each site (for both the thematic station and information sheet) is under development and will be distributed to you shortly.

Nominations for Attendance
Please nominate the National Model Forest Focal Point for each country and one (1) representative per model forest. The attached form has provisions for those countries with more than one model forest. When nominating representatives, please review the guidelines below. Persons nominated:

• Must be directly involved in model forest activities and be in a position to actively participate in (or facilitate) networking activities for the model forest after the Global Forum.
• Should have a well developed understanding of model forest concepts and be locally engaged in a model forest.
• Must be able to understand and speak English and/or Spanish and/or French and/or Russian. Translation for English, French, Spanish and Russian will be available.
• Be in sound health and able to undertake both classroom setting and field exercises, including considerable walking in the sun and/or rain.

Please note that last minute changes to participants cannot be accommodated as it is too difficult to arrange for visas and airline tickets. As with other workshops, additional participants from each model forest may attend if supported by partners or other organizations. Please note that this is also dependant upon availability of space in Hinton.

Registration
The 2008 IMFN Global Forum will require participants from Canada to register electronically. All other participants will be sent registration forms via email. The online registration tool will be available in March. A reminder to register, as well as the website address, will be sent at that time.

Please note there is a cost of CAD $250 to register for the Global Forum. These funds will go toward costs for shuttle buses, field trips, computer lab rental, equipment rental and simultaneous translation services. Methods of payment will be explained in the next information note.

For more information
Email:

imfn@nrcan.gc.ca
Website: www.imfn.net

Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation will be prepared and sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):

• Africa: Cameroon, Morocco, Nigeria
• Asia: China, India, Indonesia, Korea, Nepal, Philippines, Thailand
• Europe and Russia: Czech Republic, Russia, Turkey
• Latin America: Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Honduras
• Information on Canadian embassies worldwide can be found at: *http://www.international.gc.ca/**
  

Attachments
The following documents can be obtained by contacting the IMFN Secretariat at imfns@nrcan.gc.ca.

Nomination Form: To be completed by the national model forest representative. Two candidates per model forest are to be nominated. Those not requiring travel support through the IMFNS should also be listed. The nomination form should be submitted by February 22, 2008.

Terms of Sponsorship: Explains the terms associated with receiving travel support from the IMFNS/Natural Resources Canada for attendance at the Global Forum.

Sponsorship Acceptance: Each participant receiving travel support from the IMFNS/Natural Resources Canada is required to complete this form indicating they accept the terms of sponsorship outlined in the file, “Terms_of_Sponsorship.pdf”.

Travel Arrangements
Additional information on travel arrangements for those participants being sponsored by the IMFNS will be distributed shortly. Unless otherwise indicated, transportation between the airport in Edmonton and the Global Forum in Hinton will be arranged for June 15 and June 21 only. Once your arrival and departure information is known, please advise the IMFN Secretariat.

Exceptions: International Networking Committee members will arrive June 14. Iberoamerican Network Board members will depart June 23.

Pre- and Post-Global Forum Tours of the Canadian Model Forest Network
Options for a series of pre- and post-Global Forum tours to various model forests in Canada are being developed. Additional information on tour options will be provided in a separate information note.

Meals and Accommodation
Please note that there are only a limited number of rooms available on the Hinton Training Centre (HTC) campus and, therefore, some participants will be located in a nearby hotel(s). If you are planning to bring family members, it is requested that you stay in a hotel. Further details on hotels will be provided in the next information note.

Accommodation at the HTC is CAD $60 per night for a single room and CAD $40 per person for a double. Double occupancy is encouraged to allow the maximum number of participants to stay on site. Meals (breakfast, lunch and dinner) are included in this price.

Please indicate your accommodation preference and any special meal requirements on the registration form, as well as the number of family members who will accompany you, if any.

Facilities in Hinton
The HTC is a well-equipped campus. Residences include a small kitchen on each floor, and a lounge with a large-screen TV and games are available for use. We have also reserved a computer lab in the main building for your use during the week. Parts of the facility are also equipped with wireless Internet access. A bank, travel agency, medical centre, pubs and restaurants, swimming pools, library, gym and other facilities are available in the town of Hinton.

Tourism Opportunities
Hinton is located 3 hours west of Edmonton, in the Foothills of the Rocky Mountains and on the doorstep of one of Canada’s most beautiful national parks—Jasper. For those participants considering arriving early or staying on after the Global Forum for personal reasons, nearby Jasper National Park offers spectacular tourism opportunities. Please note that you will be responsible for all arrangements and costs associated with any extra time spent in Canada before or after the Forum that is not associated with direct model forest activities. For information about Jasper National Park or the area surrounding Hinton please visit these websites:

• http://www.jaspernationalpark.com/ (English only)
• http://www.town.hinton.ab.ca/siteengine/activepage.asp?bhcp=1 (English only)

Note d’information no 1

Contexte
Le Secrétariat du RIFM est heureux de vous annoncer que la forêt modèle de Foothills et le Réseau canadien de forêts modèles accueilleront le Forum mondial du Réseau international de forêts modèles de 2008 à Hinton, en Alberta, au Canada.

Depuis notre dernière rencontre au Costa Rica, il y a deux ans et demi, le RIFM a subi des changements et a connu une expansion sans précédents. Nous comptons désormais 49 forêts existantes ou en développement et on étudie ce concept en de nombreux autres endroits; des progrès majeurs ont été réalisés en ce qui a trait à la création possible d’un Réseau méditerranéen des forêts modèles, au réseau national russe émergent,à un réseau canadien des forêts modèles indépendant, à des nouveaux sites en Amérique latine, à des sites au Cameroun qui pourraient servir dans le contexte d’un réseau pour le bassin du Congo, au raffermissement du réseau régional en Asie, au développement de l’initiative circumboréale et aux progrès continus de l’initiative pour la mer Baltique. Tous ces développements sont autant d’occasions propices à l’apprentissage, à l’innovation et au progrès vers la gestion durable des paysages forestiers et des ressources naturelles.

Les forêts modèles ont une influence importante sur un vaste éventail de secteurs, allant de l’homologation à la gestion des feux, en passant par la lutte contre la pauvreté, l’élaboration de politiques et l’éducation. Le Forum mondial du RIFM de 2008 constituera une occasion non seulement de faire du réseautage et apprendre les uns des autres, mais aussi de présenter des résultats tangibles ou des objectifs prévus sur le terrain. Par l’entremise de ces cinq jours d’interaction, nous nous baserons sur vos expériences et points de vue pour bâtir un réseau plus fort et plus dynamique.

En préparation pour cette rencontre, un éventail d’outils interactifs en ligne vous permettront de collaborer à l’élaboration du programme et de proposer des thèmes d’ateliers. Basé sur le concept d’espace ouvert utilisé pour les réunions, les outils en ligne du Forum énumérés ci-dessous permettront à tous les représentants et partisans du milieu forestier de partager leur point de vue et leurs attentes avec les organisateurs, et ce, avant la tenue de l’événement, ce qui optimisera leur expérience.

Nous espérons bien que cette semaine remplie d’activités renforcera et appuiera l’expansion continue du Réseau international de forêts modèles. Au cours des semaines à venir, le Secrétariat vous fera parvenir plus de renseignements sur le programme, de même que les formulaires d’inscription.

Objectifs
Le Forum mondial représente une occasion pour les membres du Réseau de trouver des moyens d’appuyer et d’améliorer les contributions que font les forêts modèles en matière de gestion durable des ressources naturelles et des paysages forestiers, au Canada comme à l’étranger. En particulier, le Forum mondial permettra aux membres du réseau :

• De favoriser le réseautage entre les membres du Réseau international de forêts modèles
• D’accroître le sentiment d’appartenance des membres du Réseau international de forêts modèles
• D’identifier les sujets de « recherche » et les secteurs prioritaires parmi les initiatives du Réseau
• De réfléchir aux contributions et aux effets des forêts modèles à l’échelle locale et internationale
• De mieux comprendre la contribution du RIFM aux efforts mondiaux en matière de durabilité

Dates et lieu
Du 16 au 21 juin 2008, Hinton Training Centre, Hinton, Alberta (Canada)

Programme
Le lundi 16 juin
Inscription
Plénière d’ouverture (conférenciers principaux)
Présentation des experts (mises à jour sur les forêts modèles régionales)

Le mardi 17 juin
Ateliers sur le renforcement des capacités
Forum de discussions

Le mercredi 18 juin
Ateliers sur le renforcement des capacités
Foire du savoir (séance de présentation par affiches et de collaboration)
Lancement du nouveau site web du RIFM
Lancement de la trousse d’outils du RIFM

Le jeudi 19 juin
Excursion dans la forêt modèle de Foothills
Réception

Le vendredi 20 juin
Discussions thématiques (p.ex. circumboréal, ARUC internationales, gestion du savoir)
Plénière de clôture

Consultation en ligne
Un processus de consultation en ligne sera mis sur pied en février et prendra la forme d’un bref sondage. Ce sondage servira à connaître votre point de vue sur la création du programme, en particulier sur i) les sujets des ateliers sur le renforcement des capacités et ii) les sujets pour les stations thématiques de la foire du savoir. En plus de la composante en ligne, les représentants de chaque forêt modèle seront invités à organiser des discussions dans leur localité pour obtenir une rétroaction sur le processus de consultation. Le comité organisateur évalue d’autres outils en ligne que le Réseau pourrait utiliser pour susciter de l’intérêt et des discussions sur le Forum mondial, tant avant que pendant sa tenue. D’autres renseignements vous seront envoyés bientôt.

Foire du savoir et séance de présentation par affiches
Une foire du savoir est prévue dans l’après-midi du mercredi 19 juin. Elle a pour but de donner le temps et l’espace aux représentants des forêts modèles pour montrer les effets de ces forêts et de cerner les occasions de partage d’information et de collaboration.

Le thème général proposé sera les effets des forêts modèles dans un éventail de domaines choisis au préalable. On demandera aux participants de discuter des preuves (ou de l’absence de preuves) qui appuient le succès qu’ils affirment avoir obtenu. La note d’information no 2 donnera plus de détails sur ce que vous pouvez faire pour vous préparer en vue de cette séance.
La séance devrait être organisée ainsi :

1. Une série de « stations thématiques » seront mises en place. À chaque station, on présentera un sujet lié aux forêts modèles (p. ex. la biodiversité, l’adaptation aux changements climatiques, l’écotourisme) ainsi qu’un aperçu des forêts modèles qui participent ou correspondent à ce sujet. Des outils tels que des tableaux de conférence seront disponibles à toutes les stations pour faciliter les discussions. Une série de questions visant à stimuler la discussion seront aussi élaborées et distribuées avant la tenue du Forum mondial.
2. Une publication contenant une feuille d’information sur chaque forêt modèle sera distribuée avant l’événement. Un modèle qui présente les renseignements dont nous avons besoin pour chaque site (pour la station thématique et la feuille d’information) est en cours d’élaboration et vous sera envoyé bientôt.

Mises en candidature pour la participation
Veuillez nommer le centre de liaison national en matière de forêt modèle pour chaque pays et un représentant par forêt modèle. Le formulaire ci-joint est aussi prévu pour les pays comptant plus d’une forêt modèle. Pour choisir un représentant, veuillez prendre connaissance des lignes directrices ci-dessous. Les personnes proposées :

• Doivent participer directement aux activités relatives aux forêts modèles et occuper un poste qui permet de participer (ou de diriger) activement aux activités de réseautage liées à la forêt modèle après le Forum mondial.
• Doivent avoir une compréhension détaillée des concepts relatifs aux forêts modèles et faire partie d’une forêt modèle à l’échelle locale.
• Doivent comprendre et parler l’anglais et/ou l’espagnol et/ou le français et/ou le russe. Des services de traduction à partir de l’anglais, du français, de l’espagnol et du russe seront offerts.
• Être en bonne santé et en mesure d’évoluer dans un contexte de classe et d’excursion, y compris de bonnes périodes de marche au soleil ou sous la pluie.

Afin de préparer les lettres d’invitation (exigées pour les demandes de visa) au moment opportun, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne d’ici le 15 mars 2008 (on ne s’attend pas à connaître l’information sur les vols à ce moment).

Veuillez prendre note que les changements de participants à la dernière minute ne pourront être effectués, car il est trop difficile de prendre les dispositions relatives aux visas et au transport aérien. Comme c’est le cas pour les autres ateliers, d’autres personnes de chaque forêt modèle peuvent participer au Forum, si celles-ci ont l’appui financier de partenaires ou d’autres organismes. Veuillez aussi prendre note que cette offre est assujettie à l’espace disponible à Hinton.

Inscription
Les participants au Forum mondial du RIFM de 2008 venant du Canada devront s’inscrire de manière électronique. Tous les autres participants recevront le formulaire d’inscription par courriel. L’outil d’inscription en ligne sera disponible en mars. Un message visant à vous rappeler de vous inscrire ainsi que l’adresse du site web vous seront envoyés à ce moment-là.

Veuillez prendre note que les frais d’inscription au Forum mondial sont de 250 $CA. Cet argent sera utilisé pour payer les frais de navette, les excursions, la location de matériel informatique et d’équipement ainsi que les services de traduction simultanée. Les détails sur les méthodes de paiement vous seront transmis dans la prochaine note d’information.
Pour en savoir davantage :
Courriel : imfn@nrcan.gc.ca
Site web : http://www.imfn.net/

Visas
Les personnes qui ont besoin d’un visa recevront une lettre d’invitation. Dans certains pays, le processus de demande de visa pour le Canada peut s’avérer long. En conséquence, nous vous invitons à vérifier si vous en avez besoin et à en faire la demande le plus tôt possible. Les participants venant des pays suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Canada (veuillez confirmer auprès de l’ambassade canadienne la plus près) :

• Afrique : Cameroun, Maroc, Nigeria
• Asie : Chine, Inde, Indonésie, Corée, Népal, Philippines, Thaïlande,
• Europe et Russie : République tchèque, Russie, Turquie
• Amérique latine : Argentine, Bolivie, Brésil, Chili, Cuba, République dominicaine, Guatemala, Honduras
• Vous trouverez de l’information sur les ambassades canadiennes partout dans le monde à l’adresse : *http://www.international.gc.ca/**

Pièces jointes
Contactez le SRIFM (srifm@nrcan.gc.ca) pour obtenir les documents ci-dessous.

Formulaire de mise en candidature: Doit être rempli par le représentant national de forêts modèles. Vous devez proposer deux candidats pour chaque forêt modèle. Les personnes n’ayant pas besoin d’assistance pour les déplacements par l’entremise du SRIFM doivent aussi être inscrites sur ce formulaire. Le formulaire de mise en candidature doit être remis au plus tard le 22 février 2008.

Conditions régissant les commandites: Explique les conditions associées au remboursement des frais de déplacement par le SRIFM/Ressources naturelles Canada pour la participation au Forum mondial.

Acceptation des commandites: Chaque participant qui bénéficie d’assistance pour le voyage du SRIFM/de Ressources naturelles Canada doit remplir ce formulaire pour signifier son acceptation des conditions régissant les commandites présentées dans le fichier Terms_of_Sponsorship.pdf.

Dispositions en matière de voyage
Des renseignements supplémentaires pour les participants commandités par le SRIFM seront envoyés bientôt. À moins d’avis contraire, le transport entre l’aéroport d’Edmonton et le Forum mondial à Hinton sera prévu les 15 et 21 juin uniquement. Dès que vous connaitrez l’information relative à votre arrivée et à votre départ, veuillez en informer le Secrétariat du RIFM.

Exceptions : les membres du Comité international de réseautage arriveront le 14 juin, et les membres du conseil du réseau ibéro américain repartiront le 23 juin.

Visites du Réseau canadien de forêts modèles avant et après le Forum mondial
Des possibilités de visites de différentes forêts modèles canadiennes avant et après le Forum mondial sont actuellement à l’étude. D’autres renseignements à ce sujet vous seront transmis dans une note d’information ultérieure.

Repas et hébergement
Veuillez prendre note que le nombre de chambres sur le campus du Hinton Training Centre (HTC) est limité. Par conséquent, des participants logeront dans des hôtels à proximité. Si vous prévoyez être accompagné de membres de votre famille, vous devrez loger à l’hôtel. D’autres détails relatifs à l’hébergement vous seront transmis dans la prochaine note d’information.

L’hébergement au HTC coûte 60 $CA par nuit pour une chambre simple et 40 $CA par personne en occupation double. Nous vous encourageons à former des groupes de deux afin de permettre à un maximum de participants de loger sur le campus. Les repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) sont inclus.

Veuillez spécifier vos préférences en matière d’hébergement ainsi que toute demande de repas particulier sur le formulaire d’inscription, ainsi que le nombre de membres de votre famille qui vous accompagneront, le cas échéant.

Services à Hinton
Le HTC est doté d’une foule de commodités. Dans les résidences, on trouve une petite cuisine à chaque étage. De plus, un salon équipé d’un téléviseur à grand écran et de jeux est à votre disposition. Nous avons aussi réservé une salle d’informatique dans l’édifice principal pour que vous ayez accès à un ordinateur pendant la semaine. Certains secteurs sont aussi dotés d’un accès à Internet sans fil. À Hinton, vous trouverez une banque, une agence de voyage, un centre médical, des pubs, des restaurants, des piscines, une bibliothèque, un centre de conditionnement physique et d’autres services.

Tourisme
Hinton est situé à trois heures à l’ouest d’Edmonton, au pied des Rocheuses et tout près de l’un des plus beaux parcs nationaux du Canada : Jasper. Pour les participants qui prévoient arriver à l’avance ou prolonger leur séjour après le Forum mondial, le parc national de Jasper constitue un lieu spectaculaire pour le tourisme. Veuillez prendre note que vous devrez vous charger des dispositions et assumer les frais liés à toute prolongation de votre séjour au Canada, avant ou après le Forum, laquelle n’entre pas dans le cadre des activités associées aux forêts modèles.

Pour en savoir davantage sur le parc national de Jasper ou sur les environs de Hinton, visitez les sites web suivants :

• http://www.jaspernationalpark.com/ (en anglais seulement
• http://www.town.hinton.ab.ca/siteengine/activepage.asp?bhcp=1 (en anglais seulement)

Nota informativa 1

Información general
La Secretaría de la RIBM se complace en anunciar que el Bosque Modelo Foothills y la Red Canadiense de Bosques Modelo organizarán el Foro Global 2008 de la Red Internacional de Bosques Modelo en Hinton, Alberta, Canadá.

En los dos años y medio transcurridos desde el evento celebrado en Costa Rica, la RIBM ha experimentado cambios y una expansión sin precedentes. Contamos en la actualidad con 49 centros existentes o bajo desarrollo y muchos más explorando este concepto. Se han logrado avances sustanciales en la propuesta de una Red Mediterránea de Bosques Modelo y de una red nacional rusa emergente, así como de una Red Canadiense de Bosques Modelo independiente. También contamos con nuevos centros en Latinoamérica y centros en Camerún que actúan como centros pilotos para finalmente crear la red de la Cuenca del Congo. Se ha fortalecido la Red Regional de Bosques Modelo para Asia y también se ha desarrollado una Iniciativa Circumboreal, al mismo tiempo que se continúa avanzando en la Iniciativa del Mar Báltico. Todos estos acontecimientos representan nuevas oportunidades de aprendizaje, innovación, y progreso hacia la gestión sostenible de los paisajes forestales y los recursos naturales.

Los bosques modelo han registrado impactos importantes en áreas que abarcan desde la certificación forestal hasta la gestión de incendios o el alivio de la pobreza, la influencia de políticas y la educación. El Foro Global 2008 de la RIBM será una oportunidad no sólo para relacionarse y aprender el uno del otro, sino también, y lo que es más importante, para mostrar resultados tangibles o logros previstos en este campo. Durante cinco días de interacción, haremos uso las experiencias y opiniones de los participantes para trabajar conjuntamente hacia la creación de una Red más fuerte y dinámica.

En la planificación de este evento, se han creado diversas herramientas interactivas en línea, las que los participantes podrán utilizar para ayudar activamente a la creación de la agenda y a proponer temas de taller. Basado aproximadamente en el concepto de “foro abierto”, a través de las herramientas de colaboración en línea del Foro Mundial señaladas a continuación, todos los representantes y defensores forestales podrán compartir sus valiosas opiniones y expectativas antes del evento, maximizando así sus experiencias.

Esperamos con mucho interés disfrutar de una intensa semana de actividades que fortalecerá y apoyará la expansión continuada de la Red Internacional de Bosques Modelo. En las próximas semanas, la Secretaría enviará más información sobre el programa, además del material para la inscripción.

Objetivos
El Foro Global es una oportunidad para que los miembros de la RIBM identifiquen modos de apoyar y mejorar las aportaciones, que los bosques modelo están realizando a la gestión sostenible de los recursos naturales y paisajes forestales, desde los ámbitos locales a los internacionales. En concreto, el Foro Global permitirá a los miembros de la Red a :

• Incrementar el establecimiento de contactos entre los miembros de la Red Internacional de Bosques Modelo
• Aumentar el sentimiento de pertenencia de los miembros de la Red Internacional de Bosques Modelo
• Identificar preguntas de “investigación” y áreas prioritarias de la Iniciativa de Red
• Reflexionar sobre las aportaciones e impactos de los bosques modelo a escala local e internacional
• Lograr un mejor conocimiento de la aportación de la RIBM a las iniciativas globales de sostenibilidad

Fecha y lugar
16 al 21 de junio de 2008, Hinton Training Centre, Hinton, Alberta, Canadá

Programa provisional
Lunes, 16 de junio
Inscripción
Sesión de apertura (oradores principales)
Presentación del panel (información actualizada sobre bosques modelo regionales)

Martes, 17 de junio
Talleres para el desarrollo de capacidades
Foro de discusión

Miércoles, 18 de junio
Talleres para el desarrollo de capacidades
Feria del conocimiento (sesión de presentación y colaboración)
Lanzamiento de la nueva página web de la RIBM
Lanzamiento del conjunto de herramientas de la RIBM

Jueves, 19 de junio
Excursión al Bosque Modelo Foothills
Recepción

Viernes, 20 de junio
Discusiones temáticas (por ej., Circumboreal, I-CURA, Gestión del conocimiento)
Sesión de cierre

Consulta en línea
A partir de febrero, se implementará un proceso de consulta en línea mediante una breve encuesta. La misma se utilizará para reunir ideas para la agenda (específicamente, i) temas para los talleres de desarrollo de capacidades y ii) temas para las estaciones temáticas a utilizar en la feria del conocimiento). Además del componente en línea, se alentará a cada bosque modelo que conduzca discusiones a nivel local, para ofrecer comentarios e ideas sobre el proceso de consulta. El comité organizador está analizando otras herramientas en línea que la Red puede utilizar para generar interés y discusiones sobre el Foro Global, tanto antes como durante el evento. Más información estará disponible a la brevedad.

Mercado y sesión informativa
Se ha programado una Feria del Conocimiento para la tarde del miércoles 18 de junio. Su objetivo consiste en ofrecer tiempo y espacio para que los bosques modelo muestren los impactos de bosque modelo e identifiquen oportunidades para compartir información y colaborar.

El tema global propuesto será el impacto que han registrado los bosques modelo en diversas áreas temáticas predeterminadas. Se les solicitará a los participantes que preparen y discutan las evidencias (o la falta de las mismas) que apoyan sus afirmaciones de éxito. La Nota informativa 2 ofrecerá más información con respecto a cómo prepararse para esta sesión.

En general, la sesión se organizará del siguiente modo:

1. Se desarrollará una serie de “estaciones temáticas”. En cada una, se resaltará un tema específico de interés para los bosques modelo (por ej. biodiversidad, adaptación al cambio climático, ecoturismo), junto con una breve descripción general de dichos bosques modelo que participan activamente, o interesados, en dicho tema. Cada estación contará con pizarras para facilitar las discusiones. También se desarrollará y distribuirá antes del Foro Global, una serie de preguntas para fomentar las discusiones.
2. Antes del evento, se distribuirá una publicación con una hoja informativa sobre cada bosque modelo. Se está creando una plantilla con la información que necesitamos de cada centro (tanto para la estación temática como para la hoja informativa). Esta plantilla se distribuirá a los participantes a la mayor brevedad.

Designaciones de asistencia
Por favor, designar el Centro de Interés del Bosque Modelo Nacional para cada país y un (1) representante por bosque modelo. El formulario adjunto contiene disposiciones para aquellos países que cuenten con más de un bosque modelo. Al momento de designar a los representantes, por favor revise las siguientes directrices. Las personas designadas:

• Deben estar participando directamente en actividades relacionadas con los bosques modelo y poder participar (o facilitar) activamente en las actividades de establecer contactos para el bosque modelo después del Foro Global.
• Deberá tener un conocimiento profundo de los conceptos de bosque modelo y estar involucrado localmente en un bosque modelo.
• Debe poder entender y hablar inglés y/o español y/o francés y/o ruso. Estará disponible el servicio de traducción para inglés, francés, español y ruso.
• Tener buena salud y poder asistir tanto a las clases como a los ejercicios de campo, incluyendo caminatas largas con sol o lluvia.

Con el fin de preparar puntualmente las cartas de invitación (exigidas en las solicitudes de visado), sírvase rellenar el formulario de inscripción en línea antes del 15 de marzo de 2008 (se prevé que no se conocerá la información del vuelo para esa fecha).

Tenga en cuenta que no pueden realizarse cambios de participantes de última hora, ya que es muy difícil hacer los trámites de visado y de billetes de avión. Al igual que en otros talleres, participantes adicionales de cada bosque modelo pueden asistir si reciben el apoyo de socios u otras organizaciones. Tenga en cuenta que esto también depende de la disponibilidad de espacio en Hinton.

Inscripción
El Foro Global 2008 de la RIBM requiere que los participantes de Canadá se registren electrónicamente. Los otros participantes recibirán los formularios a través de correo electrónico. La herramienta de inscripción en línea estará disponible en marzo. Un recordatorio de inscripción, así como la dirección de la página web, se enviará en dicho momento.

Se hace notar que el coste de inscripción para el Foro Global es de $250 dólares canadienses. Estos fondos se destinarán para los costes de autobuses de cortesía, excursiones, alquiler de sala de ordenadores, alquiler de equipos y servicios de traducción simultánea. Los métodos de pago se explicarán en la siguiente nota informativa.

Para obtener más información
Correo electrónico: RIBM@nrcan.gc.ca
Página web: http://www.ribm.net/

Requisitos para el visado
Para aquellas personas que necesiten un visado, se prepararán y se les enviarán las cartas de invitación. En algunos países, el proceso de solicitud de visado para Canadá puede tardar mucho, por lo tanto se sugiere que confirme los requisitos de visado y lo solicite con suficiente antelación. Los participantes de los siguientes países necesitan un visado para entrar en Canadá (por favor, confirmarlo con la embajada canadiense más cercana):

• África: Camerún, Marruecos, Nigeria
• Asia: China, India, Indonesia, Corea, Nepal, Filipinas, Tailandia
• Europa y Rusia: República Checa, Rusia, Turquía
• Latinoamérica: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Cuba, República Dominicana, Guatemala, Honduras
• Se puede encontrar información sobre las embajadas canadienses en el mundo en: *http://www.international.gc.ca/**

Anexos
Por favor, pongase en contacto con la SRIBM (sribm@nrcan.gc.ca) para obtenir los documentos aqui abajo.

Formulario de designación: A rellenar por el representante del bosque modelo nacional. Pueden designarse dos candidatos por bosque modelo. Aquellos que no requieran apoyo de viaje a través de la Secretaría de la RIBM también deberían incluirse en la lista. El formulario de designación deberá enviarse antes del 22 de febrero de 2008.

Condiciones de patrocinio: Explica las condiciones asociadas con la posibilidad de recibir apoyo de viaje de la Secretaría de la RIBM/Natural Resources Canada para asistir al Foro Global.

Aceptación de patrocinioCada participante que reciba apoyo de viaje de la Secretaría de la RIBM/Natural Resources Canada debe rellenar este formulario, indicando que acepta las condiciones de patrocinio detalladas en el archivo, “Terms_of_Sponsorship.pdf”.

Preparativos de viaje
A la brevedad, se distribuirá información adicional sobre los preparativos de viaje para aquellos participantes patrocinados por la SRIBM. A menos que se indique lo contrario, se organizará el traslado entre el aeropuerto de Edmonton y el Foro Mundial en Hinton para el 15 de junio y el 21 de junio solamente. Una vez que conozca su información de llegada y salida, avise por favor a la Secretaría de RIBM.

Excepciones: Los miembros del Comité Internacional de la Red llegarán el 14 de junio. Los miembros del Consejo de la Red Iberoamericana saldrán el 23 de junio.

Viajes previos y posteriores al Foro Mundial de la Red Canadiense de Bosques Modelo
Se están preparando opciones para realizar diversos viajes antes y después del Foro Global a varios bosques modelo. Se ofrecerá información adicional sobre las opciones de viaje en una nota informativa independiente.

Comidas y alojamiento
Tenga en cuenta que solamente existe un número limitado de habitaciones disponibles en el campus del Hinton Training Centre (HTC), por lo que algunos participantes se alojarán en hoteles cercanos. Si prevé que le acompañen familiares, se le solicita que se aloje en un hotel. Más información sobre hoteles se ofrecerá en la siguiente nota informativa.

El alojamiento en el HTC cuesta $60 dólares canadienses por noche en una habitación para una persona, y $40 dólares canadienses por persona en una habitación doble. Se recomienda la ocupación doble con el fin de albergar al mayor número de participantes posible en el Centro. Las comidas (desayuno, almuerzo y cena) se incluyen en este precio.

Por favor, indique su preferencia de alojamiento y cualquier necesidad de comida especial en el formulario de inscripción, así como el número de familiares que le acompañarán, de ser el caso.
Instalaciones en Hinton

El HTC es un campus bien equipado. Las residencias incluyen una cocina pequeña en cada planta y una sala que cuenta con un televisor con pantalla grande y juegos. También hemos reservado una sala de ordenadores en el edificio principal para uso de los participantes durante la semana. Secciones de las instalaciones también están equipadas con acceso inalámbrico a Internet. La ciudad de Hinton cuenta con un banco, una agencia de viajes, un centro médico, bares y restaurantes, piscinas, una biblioteca, un gimnasio y otras instalaciones.

Oportunidades turísticas
Hinton está ubicado a 3 horas al oeste de Edmonton, en las estribaciones de las montañas Rocosas y es la puerta de entrada a uno de los parques nacionales más bonitos de Canadá: Jasper. Para aquellos participantes que estén pensando en llegar antes o quedarse después del Foro Global por razones personales, el Parque Nacional de Jasper ofrece oportunidades turísticas espectaculares. Por favor tenga en cuenta que cada participante será responsable de todos los preparativos y costes asociados con cualquier tiempo adicional que pase en Canadá, antes o después del Foro, que no esté relacionado directamente con actividades de bosques modelo.

Para obtener información sobre el Parque Nacional de Jasper o el área cercana a Hinton, visite estas páginas web:

• http://www.jaspernationalpark.com/ (solamente en inglés)
• http://www.town.hinton.ab.ca/siteengine/activepage.asp?bhcp=1 (solamente en inglés)