[francais] [Español]
Capacity Building Workshops
On the mornings of June 17 and 18th, a number of capacity building workshops have been scheduled for Global Forum participants. These will be introductory sessions on a range of topics of interest to model forests. The topics were generated through an online survey conducted by the IMFNS and the most popular suggestions were selected.
The workshops will be presented in English and/or Spanish with translation into French and Russian where required. Workshop materials will be developed so that each Global Forum participant can return to their model forest with documentation from all workshops—not just those they attended. You will be notified as to which workshop you will attend during registration in Hinton the morning of June 16.
Post GF Model Forest Study Tours
Due to unforeseen funding constraints the IMFNS is looking into the possibility of offering only one field tour option following the Global Forum. Those who will be attending the field tour will be contacted directly by the IMFN Secretariat. To all others, we sincerely apologize.
Note: If you are being sponsored by the IMFNS, the costs associated with your model forest tour will be included in your sponsorship. If you are NOT sponsored by the IMFNS you will be responsible for covering the costs of the tour (any extra airfare, accommodations and meals that may be required).
Transportation from Edmonton Airport to HTC and Hotels
Transportation by bus between the Edmonton airport and Hinton (approximately 280 KM) is being arranged for June 15 and June 21 only, with the exception of INC (arriving June 14) and Ibero-American Network Board of Directors members (departing June 22).
Buses will leave for Hinton on a predetermined schedule. Depending on arrival times, you might experience a short delay in Edmonton while waiting for other participants to arrive. There will be a room available in a nearby hotel where you can leave your bags and relax while waiting for your bus to Hinton. Someone will meet you at the airport to help direct you to the nearby hotel where you will catch the bus to Hinton.
If you have not already done so, it is important to submit your arrival and departure information as soon as possible so that buses can be coordinated.
Travel Insurance
For those being sponsored by the IMFN Secretariat, please note that your sponsorship does not include travel insurance. Arranging and paying for travel insurance is the responsibility of each participant.
Accommodation
Unless otherwise indicated, all participants being sponsored by the IMFNS will stay at the HTC. Due to increasing demand, a double occupancy policy for all participants staying on site will be applied. Note: the HTC is now full. Any new registrants will have to book a room in a local hotel.
HTC's address is: 1176 Switzer Drive, Hinton, AB, Canada T7V 1V3. Please review the attached HTC Information Document for details on HTC facilities.
If you wish to stay at the Hotel Holiday Inn or Hotel Holiday Inn Express we strongly urge you to make your reservations soon. A number of rooms had been put aside until May 15 under the name “Foothills Model Forest” at both hotels. Please contact them directly to make your reservations, as doing so will require a credit card.
Hotel Holiday Inn - 393 Gregg Avenue, Hinton, AB T7V 1N1 (Tel: +1 780.865.3321)
Hotel Holiday Inn Express - 462 Smith Street Hinton, AB T7V 2A1 (Tel: +1 780.865.2048)
Vans can pick-up and drop-off participants staying in hotels according to the following schedule:
•Evening of the 15th drop off at 1900h (or as people arrive after that time)
•Morning June 16-21 pick up at 0700h and 0730h for breakfast
•Evening June 16 drop-off 1830h and 1930h
•Evening June 17 Cultural night drop-off 1900h and 2100h
•Evening June 18 “Foothills Research Institute Meet and Greet” drop-off 2130h and 2300h
•Evening of June 19 Canada night reception drop-off 2130h and 2300h
•Evening June 20 drop-off 1900h and 2000h
•Morning June 22 pick-up 0700h and 0730h (for those staying for LAC board meeting)
June 21 and 22 participants depart HTC for Edmonton airport after breakfast
Camping
Please note that camping is not allowed on HTC grounds. Participants wishing to camp during the event can contact the Hinton Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 to reserve spaces in nearby campgrounds.
Payment of Participant Expenses
Unless otherwise indicated, all Global Forum participants will be asked to pay $250 CAD to cover costs for buses, the field tour and other group expenses, as well as costs incurred to the Hinton Training Centre (meals and/or accommodation).
Payment can be made by cash, cheque (made out to Foothills Research Institute) or credit card (MasterCard or Visa). Payment will be required the morning of June 16 (during registration).
Hinton Training Centre
Meals
All participants will be served breakfast, lunch and dinner in the Hinton Training Centre cafeteria. The costs will be as follows:
•June 15 supper: $9 CAD per person
•June 16-20 breakfast, lunch, dinner: $91 CAD per person ($20 CAD per person minus Canadian banquet night costs)
•June 21 breakfast: $4 CAD per person
•Subtotal: $104 CAD
•Tax (GST): 5%
•Total: $ 114.45CAD
Those staying for the LAC Board meeting will pay slightly more.
Accommodation
Accommodation at the HTC is $20 CAD/day for a double room, $40 CAD/day for a single room plus taxes. Most participants will be staying six nights (arriving in Hinton June 15 and leaving June 21). Please see the attached information regarding HTC accommodation.
For those being sponsored by the IMFN Secretariat, Foothills or the Canadian Model Forest Network, meal and accommodation costs will be paid directly to the HTC on your behalf. No action is required on your part.
All other participants can pay by cash, cheque (made out to Foothills Research Institute) or credit card (MasterCard or Visa). Payment will be required the morning of June 16 (during registration).
Hotels
Those staying in nearby hotels will be responsible for payment.
Field Tour to Foothills Model Forest (June 19)
Field tours are planned for Thursday June 19 to visit the Foothills Model Forest (see attached field tour information). Please note that tours will be assigned and interpretation services will be provided.
Tour 1: Technical Elements of Integrated Resource Management - the Working Forest
Tour 2: Cultural and Community Elements of Integrated Natural Resource Management - Parks and Protected Areas
Internet Access
•Wireless internet access is available at the HTC. As well, participants will have access to the HTC computer lab
•High speed internet access is available at the Hotel Holiday Inn
•Wireless internet access is available at the Hotel Holiday Inn Express
Space for Side Events, What We Need to Know
Space will be available at HTC for participants or model forests wishing to organize a side event or presentation during evening hours at the Global Forum. Please let us know about your event and advise us of any IT or other support you require by writing to imfn@nrcan.gc.ca.
Some Suggested Items to Bring
•clothing for warm days and cool evenings
•light raincoat or umbrella
•insect repellent
•sun-block / hat
•swimsuit
•comfortable footwear for field visit to Foothills Model Forest
You are also strongly encouraged to bring any informational materials, publications, etc. from your model forest that you wish to share with others.
Pre-Global Forum Preparation
Knowledge Fair: Each model forest is strongly advised to review and hold site level discussions on the topics proposed for the Knowledge Fair. Sample questions to consider before the Forum include:
•Which of these themes is my model forest interested in?
•What links could be established with other model forests working on these themes?
•Who do I need to talk to during the Global Forum to establish these connections?
Note d’information no 1
Ateliers de renforcement des capacités
Plusieurs ateliers de renforcement des capacités qui s’adressent aux participants du Forum mondial sont prévus durant les avant midis du 17 et du 18 juin. Il s’agit de séances d’introduction à une gamme de thèmes qui traitent des forêts modèles. Les thèmes ont été soulevés au cours d’un sondage en ligne mené par le Secrétariat du réseau international des forêts modèles (SRIFM) qui a retenu les suggestions les plus en vogue.
Les ateliers se présenteront en anglais et/ou en espagnol avec, au besoin, une traduction en français et en russe. Des documents en prévision de l’atelier seront élaborés pour que chaque participant au Forum mondial puisse revenir à sa communauté de forêt modèle avec la documentation couvrant tous les ateliers, et non uniquement celui auquel ils ont participé. Au moment de l’inscription au Hinton Training Centre (HTC) le matin du 16 juin, nous vous informerons de l’atelier qui vous a été assigné.
Visites pédagogiques après le Forum mondial sur les forêts modèles
En raison de contraintes budgétaires qui n’ont pas été prévues, le SRIFM envisage de n’offrir qu’une seule visite sur le terrain à la suite du Forum mondial. Le Secrétariat du RIFM communiquera directement avec ceux qui participeront à la visite. Nous tenons à nous excuser auprès de tous les autres.
Remarque : Si les frais connexes à votre participation au Forum mondial sur les forêts modèles sont assumés par le SRIFM; il en va de même pour les frais de la visite à la forêt modèle. SI CE N’EST PAS LE CAS, vous devrez en assumer les coûts (transport aérien, hébergement et repas, le cas échéant).
Transport de l’aéroport d’Edmonton vers le HTC et les hôtels
Des modalités de transport entre l’aéroport d’Edmonton et Hinton (environ 280 km) sont prévues le 15 juin et le 21 juin seulement, à l’exception du Comité international de réseautage – dont les membres arriveront le 14 juin – et des membres du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles qui partiront le 22 juin.
Les autobus partiront en direction de Hinton à l’heure prévue. Il se peut que vous soyez retenu à Edmonton un certain temps en raison de l’heure d’arrivée d’autres participants. Une chambre sera à votre disposition dans un hôtel à proximité où vous pourrez laisser vos bagages et vous détendre en attendant l’autobus qui vous transportera vers Hinton. Une personne ira à votre rencontre à l’aéroport pour vous diriger à l’hôtel d’où partira l’autobus.
Si ce n’est pas déjà fait, ne tardez pas à nous communiquer la date et l’heure de votre arrivée et de votre départ de sorte que nous puissions coordonner les trajets en autobus.
Assurance voyage
Pour les participants dont les frais sont assumés par le Secrétariat du RIFM, veuillez prendre bonne note que ce parrainage ne comprend pas une assurance voyage. Il incombe à chaque participant de se procurer une assurance voyage et de la payer.
Hébergement
Sauf indication contraire, tous les participants qui sont parrainés par le SRIFM seront hébergés au HTC. En raison d’une demande plus forte que prévue, tous les participants qui demeurent au HTC devront se conformer à une politique d’occupation double des chambres. Notez bien : Il ne reste plus de chambres au HTC. Tous les nouveaux inscrits devront réserver une chambre dans un des hôtels de la localité.
L’adresse du HTC est le 1176, Switzer Drive, Hinton (Alberta), Canada T7V 1V3. Veuillez consulter le document d’information ci joint pour en savoir davantage sur le HTC et son aménagement.
Si vous souhaitez demeurer à l’hôtel Holiday Inn ou à l’hôtel Holiday Inn Express, nous vous suggérons vivement de réserver une chambre, et ce, au plus tôt. Un certain nombre de chambres dans ces deux hôtels ont été réservées au nom de «Foothills Model Forest» jusqu’au 15 mai. Veuillez communiquer directement avec eux pour effectuer votre réservation. Pour ce faire, ayez une carte de crédit à la main.
Hôtel Holiday Inn, 393 Gregg Avenue, Hinton (Alberta) T7V 1N1 (téléphone : 1 780 865 3321)
Hôtel Holiday Inn Express, 462 Smith Street, Hinton (Alberta) T7V 2A1 (téléphone : 1 780 865 2048)
Voici l’horaire du service de navette à la disposition des participants qui sont hébergés à l’hôtel.
•Le soir du 15 juin : départ pour l’hôtel à 19 h (ou plus tard, selon l’heure d’arrivée des participants)
•Du 16 au 21 juin au matin : départs pour le Centre à 7 h et à 7 h 30 pour le petit déjeuner
•Le soir du 16 juin : départs pour l’hôtel à 18 h 30 et à 19 h 30
•Le soir du 17 juin (soirée culturelle) : départs pour l’hôtel à 19 h et à 21 h
•Le soir du 18 juin (cocktail de bienvenue du Foothills Research Institute) : départs pour l’hôtel à 21 h 30 et à 23 h
•Le soir du 19 juin (soirée canadienne) : départs pour l’hôtel à 21 h 30 et à 23 h
•Le soir du 20 juin : départs pour l’hôtel à 19 h et à 20 h
•Le matin du 22 juin : départs pour le Centre à 7 h et à 7 h 30 (pour ceux qui restent pour la réunion du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles)
Le 21 juin et le 22 juin, les participants quittent le HTC en direction de l’aéroport d’Edmonton après l’heure du petit déjeuner.
Camping
Veuillez prendre note qu’il n’est pas permis de faire du camping sur le terrain du HTC. Les participants qui souhaitent faire du camping au cours de l’événement peuvent communiquer avec le centre d’information touristique Hinton Visitor Information Centre en composant le 1 877 446 8666 pour réserver un espace dans un terrain de camping à proximité.
Paiement des dépenses des participants
Sauf indication contraire, on demande à tous les participants au Forum mondial der verser la somme de 250 $CAN pour le coût du transport en autobus, de la visite sur le terrain et des autres frais du groupe, de même que les frais engagés au Hinton Training Centre (repas et locaux).
On peut effectuer le paiement en argent comptant, par chèque (au nom du Foothills Research Institute) ou par carte de crédit (MasterCard ou Visa). Le paiement est exigé le matin du 16 juin, au moment de l’inscription.
Hinton Training Centre
Repas
Les participants pourront avoir le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner à la cafétéria du Hinton Training Centre. Voici un exemple de ce qu’il en coûte.
•Le souper du 15 juin : 9 $CAN par personne
•Les petits déjeuners, dîners et soupers du 16 au 20 juin : 91 $CAN par personne (20 $CAN par personne, moins les frais du banquet de la soirée canadienne)
•Le petit déjeuner du 21 juin : 4 $CAN par personne
•Sous total : 104 $CAN
•Taxe : 5% CAN
•Total : $114.45 CAN
Ceux qui restent pour la réunion du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles devront payer un montant un peu plus élevé.
Hébergement
L’hébergement au HTC coûte 20 $CAN par personne pour une chambre en occupation double, plus les taxes. La plupart des participants y passeront six nuitées (arrivée à Hinton le 15 juin et départ le 21 juin). Veuillez consulter les renseignements ci joints concernant l’hébergement au HTC.
Pour les participants dont les frais sont assumés par le Secrétariat du RIFM, le Foothills Research Institute ou le Réseau canadien de forêts modèles, ceux ci paieront les frais d’hébergement et de repas directement au HTC en leur nom. Ces participants n’ont pas à faire quoi que ce soit.
Tous les autres participants peuvent payer en argent comptant, par chèque (au nom du Foothills Research Institute) ou par carte de crédit (MasterCard ou Visa). Le paiement est exigé le matin du 16 juin, au moment de l’inscription.
Hôtels
Il incombe aux participants qui sont hébergés dans un hôtel à proximité de payer le coût de leur séjour.
Visite sur le terrain à la forêt modèle de Foothills (le 19 juin)
Le jeudi 19 juin, on prévoit effectuer des visites sur le terrain à la forêt modèle de Foothills (consulter les renseignements ci joints sur la visite sur le terrain). Veuillez prendre note que l’on assignera les places pour la visite et que l’on retiendra les services d’interprètes.
Visite 1 : Aspects techniques de la gestion intégrée des ressources : la forêt prête à exploiter
Visite 2 : Aspects culturels et communautaire de la gestion intégrée des ressources naturelles : parcs et aires protégées
Accès à Internet
•Un accès sans fil à l’Internet est disponible au HTC. Les participants auront également accès au laboratoire d’informatique du HTC.
•Un accès Internet haute vitesse est disponible à l’hôtel Holiday Inn.
•Un accès sans fil à l’Internet est disponible à l’hôtel Holiday Inn Express.
Espaces pour des événements parallèles : ce que vous devez savoir
Des espaces du HTC sont à la disposition des participants ou des groupes liés aux forêts modèles qui souhaitent organiser un événement parallèle ou une présentation en soirée dans le cadre du Forum mondial. Veuillez nous informer de votre événement et nous indiquer si vous avez besoin d’un soutien en technologie de l’information et ou de tout autre assistance par courrier électronique à imfn@nrcan.gc.ca.
Quelques suggestions d’objets à apporter
•Vêtements pour des journées chaudes et des soirées fraîches
•Un imperméable léger ou un parapluie
•Un insectifuge
•Un écran solaire et un chapeau
•Un maillot de bain
•Des chaussures confortables pour la visite sur le terrain à la forêt modèle de Foothills
Par ailleurs, nous vous conseillons vivement d’apporter avec vous des brochures d’information et des publications, entre autres, au sujet de votre communauté de forêt modèle que vous souhaiteriez partager avec d’autres.
En préparation du Forum mondial
[Foire des savoirs] : Nous conseillons vivement aux groupes liés à la forêt modèle d’examiner et de tenir des discussions avec leurs sites en se guidant sur les thèmes proposés dans le cadre de la [Foire des savoirs]. Voici des exemples de questions à se poser avant que le forum ne débute.
•Quels sont les thèmes qui intéressent ma communauté de forêt modèle?
•Quels liens peut on établir avec d’autres communautés de forêt modèle qui travaillent sur ces thèmes?
•À qui dois je parler au cours du Forum mondial pour établir ces liens?
Nota Informativa No. 3
Talleres para el Desarrollo de Capacidades
En las mañanas del 17 y el 18 de junio, se han programado, para los participantes del Foro Global (FG), varios talleres para el desarrollo de capacidades. Éstas serán sesiones introductorias sobre una gama de temas de interés para los bosques modelo. Los temas se generaron por medio de una encuesta en línea realizada por la Secretaría de la Red Internacional de Bosques Modelo (RIBM) y se seleccionaron las sugerencias más populares.
Los talleres se presentarán en inglés y/o en español, con traducción al francés y al ruso cuando sea necesario. Los materiales del taller se desarrollarán de modo que cada participante del Foro Global pueda regresar a su bosque modelo con la documentación de todos los talleres, no sólo de aquellos a los que asistieron. Se le informará a qué taller asistirá, durante la matriculación en Hinton, la mañana del 16de junio.
Viajes de estudio al Bosque Modelo posteriores al FG
Debido a restricciones imprevistas de financiación, la Secretaría de la RIBM está considerando la posibilidad de ofrecer solamente una opción de excursión después del Foro Global. A los que asistan a la excursión la Secretaría de la RIBM los contactará directamente. A todos los demás les ofrecemos nuestras más sinceras disculpas.
Nota: Si está patrocinado por la Secretaría de la RIBM, los costos relacionados con su viaje al bosque modelo estarán incluidos en su patrocinio. Si NO está patrocinado por la Secretaría de la RIBM, deberá cubrir los costos del viaje (cualquier tarifa aérea, alojamiento y comidas adicionales que sean necesarias).
Transporte desde el Aeropuerto de Edmonton hasta el HTC y los hoteles
El transporte en autobús entre el aeropuerto de Edmonton y Hinton (aproximadamente 280 Km) se está organizando para el 15 y el 21 de junio solamente, con la excepción de los miembros del Comité Internacional de la Red (que llega el 14 de junio) y del Consejo Directivo de la Red Iberoamericana (que parten el 22 de junio).
Los autobuses partirán a Hinton en un horario predeterminado. Según los horarios de llegada, puede experimentar una demora breve en Edmonton mientras se espera que lleguen otros participantes. Habrá una habitación disponible en un hotel cercano, en la que podrá dejar sus bolsos y relajarse mientras espera el autobús que lo llevará hasta Hinton. Una persona se encontrará con usted en el aeropuerto para ayudarlo a dirigirse al hotel cercano en donde tomará el autobús hacia Hinton.
Si aún no lo ha hecho, es importante que presente su información de llegada y partida tan pronto como sea posible, de manera que se puedan coordinar los autobuses.
Seguro de viaje
Para aquellos que están patrocinados por la Secretaría de la RIBM, tengan en cuenta que su patrocinio no incluye ningún seguro de viaje. La organización y el pago del seguro de viaje es responsabilidad de cada participante.
Alojamiento
A menos que se indique lo contrario, todos los participantes patrocinados por la Secretaría de la RIBM permanecerán en el Hinton Training Centre (HTC). Debido a la demanda creciente, se aplicará una política de alojamiento doble para todos los participantes que permanezcan en el lugar. Nota: El HTC ahora esta completo. Todos los matriculados nuevos deberán reservar una habitación en un hotel local.
La dirección del HTC es: 1176 Switzer Drive, Hinton, AB, Canadá T7V 1V3. Revise el Documento Informativo adjunto del HTC para obtener detalles sobre las instalaciones del mismo.
Si desea alojarse en el Hotel Holiday Inn o en el Hotel Holiday Inn Express, lo instamos a que realice sus reservas con la mayor brevedad posible. Se han apartado un número de habitaciones hasta el 15 de mayo bajo el nombre del “Bosque Modelo Foothills” en ambos hoteles. Comuníquese directamente con ellos para efectuar sus reservas, ya que para hacerlo necesitará una tarjeta de crédito.
Hotel Holiday Inn - 393 Gregg Avenue, Hinton, AB T7V 1N1 (Tel: +1 780-865-3321)
Hotel Holiday Inn Express - 462 Smith Street Hinton, AB T7V 2A1 (Tel: +1 780-865-2048)
Las camionetas pueden pasar a buscar y traer de regreso a los participantes que se alojen en los hoteles, de acuerdo con el siguiente cronograma:
•La noche del 15 de junio regresarán a las 19:00 hr (o a medida que llegue la gente después de esa hora)
•La mañana del 16-21 de junio pasarán a buscar a las 07:00 hr y a las 07:30 hr para el desayuno
•La noche del 16 de junio regresarán a las 18:30 hr y a las 19:30 hr
•La noche del 17 de junio regresarán de la noche cultural a las 19:00 hr y a las 21:00 hr
•La noche del 18 de junio regresarán del “Cóctel de Bienvenida del Foothills Research Institute” a las 21:30 hr y a las 23:00 hr
•La noche del 19 de junio regresarán de la recepción de la noche canadiense a las 21:30 hr y a las 23:00 hr
•La noche del 20 de junio regresarán a las 19:00 hr y a las 20:00 hr
•La mañana del 22 de junio pasarán a buscar a las 07:00 hr y a las 07:30 hr (en el caso de aquellos que se queden para la reunión del consejo de la LAC)
El 21 y el 22 de junio los participantes parten del HTC hacia el aeropuerto de Edmonton después del desayuno.
Campamentos
Tenga en cuenta que no está permitido acampar en las instalaciones del HTC. Los participantes que deseen acampar durante el evento pueden comunicarse con el Centro de Información al Visitante de Hinton llamando al 1-877-446-8666 para reservar espacios en terrenos para acampar cercanos.
Pago de los gastos de los participantes
A menos que se indique lo contrario, a todos los participantes del Foro Global se les solicitará el pago de $250 CAD (dólares canadienses) para cubrir los costos de autobús, la excursión y otros gastos grupales, así como también los costos en los que se incurran en el Hinton Training Centre (comidas y/o alojamiento).
El pago se puede realizar en efectivo, con cheque (girado a nombre del Foothills Research Institute) o con tarjeta de crédito (MasterCard o Visa). El pago será exigido la mañana del 16 de junio (durante la matriculación).
Hinton Training Centre
Comidas
A todos los participantes se les servirá el desayuno, el almuerzo y la cena en la cafetería del Hinton Training Centre. Los costos serán los siguientes:
•Cena del 15 de junio: $9 CAD por persona
•Desayuno, almuerzo y cena del 16-20 de junio: $91 CAD por persona ($20 CAD diarios por persona, sin incluir los gastos de la noche del banquete canadiense)
•Desayuno del 21 de junio: $4 CAD por persona
•Subtotal: $104 CAD
•Impuesto (Impuesto a los Bienes y Servicios, GST): 5% CAD
•Total: $ 114.45 CAD
Aquellos que se queden para la reunión del consejo de la LAC pagarán un poco más.
Alojamiento
El alojamiento en el HTC es de $20 CAD/día para una habitación doble, $40 CAD/día para una habitación simple, más impuestos. La mayoría de los participantes permanecerán seis noches (llegarán a Hinton el 15 de junio y partirán el 21 de junio). Vea la información adjunta relacionada con el alojamiento en el HTC.
Para aquellos que están patrocinados por la Secretaría de la RIBM, Foothills o por la Red Canadiense de Bosques Modelo, los costos de comida y alojamiento se pagarán directamente al HTC en su nombre. No es necesaria ninguna acción de su parte.
Todos los demás participantes pueden abonar en efectivo, con cheque (girado a nombre del Foothills Research Institute) o con tarjeta de crédito (MasterCard o Visa). El pago será exigido la mañana del 16 de junio (durante la matriculación).
Hoteles
Aquellos que se alojen en hoteles cercanos serán responsables del pago.
Excursión al Bosque Modelo Foothills (19 de junio)
Las excursiones para visitar el Bosque Modelo Foothills se han planeado para el 19 de junio (vea la información adjunta del viaje de estudios). Tenga en cuenta que las excursiones se asignarán y se proporcionarán servicios de interpretación.
Viaje 1: Elementos técnicos del manejo integrado de recursos – el bosque que trabaja
Viaje 2: Elementos culturales y comunitarios del manejo integrado de recursos naturales – parques y áreas protegidas
Acceso a Internet
•El HTC ofrece acceso inalámbrico a Internet. Además, los participantes tendrán acceso al laboratorio informático del HTC.
•El Hotel Holiday Inn ofrece acceso a Internet de alta velocidad.
•El Hotel Holiday Inn Express ofrece acceso inalámbrico a Internet
Espacio para eventos secundarios, lo que necesitamos saber
Habrá espacio disponible en el HTC para los participantes o bosques modelo que deseen organizar un evento o presentación secundarios durante las horas de la noche en el Foro Global. Infórmenos sobre su evento y notifíquenos sobre cualquier TI u otro apoyo que necesite enviándolo a imfn@nrcan.gc.ca.
Algunos elementos sugeridos para traer
•ropa para los días cálidos y las noches frescas
•impermeable liviano o paraguas
•repelente de insectos
•filtro solar / sombrero
•traje de baño
•calzado cómodo para la visita al Bosque Modelo Foothills
También lo instamos a que traiga cualquier material informativo, publicaciones, etc. de su bosque modelo que desee compartir con los demás.
Preparación previa al Foro Global
Feria del Conocimiento: Se recomienda encarecidamente que cada bosque modelo evalúe y realice discusiones al nivel del lugar sobre los temas propuestos para la Feria del Conocimiento. Ejemplos de preguntas a considerar antes del Foro incluyen:
•¿En cuáles de estos temas se interesa mi bosque modelo?
•¿Qué vínculos se pueden establecer con otros bosques modelo que trabajan sobre estos temas?
•¿Con quién necesito hablar durante el Foro Global para establecer estas conexiones?
Wednesday, May 21, 2008
Tuesday, May 20, 2008
IMFN Global Forum - Second Information Note
[Francais] [Espanol]
Requests for Model Forest Information
Model forests will be asked to provide information about their activities prior to the Global Forum so that posters and other materials can be produced. If you have not already received it, this information will be sent to your model forests directly. The deadlines for submission of this information will be tight. We appreciate your quick responses upon receipt of these upcoming requests.
Nominations
We would like to thank all candidates for your nomination submissions to the Global Forum; however, due to funding restrictions we can only approve one nomination per model forest at this time. Unless you indicate otherwise, only the first name listed on your nomination form will funded by the IMFNS.
Registration
In Information Note #1 we indicated that Canadian participants would register electronically. However, unexpectedly, the tool is not yet ready for use. Canadian participants will register and pay the same way as all other participants.
Please note there is a cost of CAD $250 to register for the Global Forum. These funds will go toward costs for shuttle buses, field trips, computer lab rental, equipment rental and simultaneous translation services.
Methods of payment:
•Participants being sponsored by the IMFNS: Registration will be paid for you automatically.
•Other participants: The registration fee can be paid during the registration session the morning of June 16 in Hinton. You can pay either by cash or by cheque.
Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation are being prepared and will be sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):
•Africa and the Middle East: Cameroon, Morocco, Nigeria, Algeria, Lebanon, Tunisia, Syria
•Asia: China, India, Indonesia, Philippines, Thailand
•Europe and Russia: Czech Republic, Russia, Turkey, Romania, Ukraine, Bulgaria, Croatia
•Latin America: Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Honduras, Costa Rica
Information on Canadian embassies worldwide can be found at: www.international.gc.ca
Travel Arrangements
If you are being supported by the IMFNS, please do not purchase your own ticket. The IMFNS will arrange travel for sponsored participants and air tickets will be sent to you directly.
Unless otherwise indicated, transportation between the airport in Edmonton and the Global Forum in Hinton will be arranged for June 15 and June 21 only. Once your arrival and departure information is known, or if it changes, please advise the IMFN Secretariat.
Exceptions: International Networking Committee members will arrive June 14. Iberoamerican Network Board members will depart June 22.
Pre- or Post-Global Forum Tours
As mentioned in Information Note Note #1, we will be offering a number of options for pre- and/or post- Global Forum model forest tours. We are currently developing these tours, and will provide you with further details shortly.
Meals and Accommodation
Please note that there are a limited number of rooms available on the Hinton Training Centre (HTC) campus and, therefore, some participants will be located in a nearby hotel(s). If you are planning to bring family members, it is requested that you stay in a hotel.
Unless otherwise indicated, participants being sponsored by the IMFNS should stay on the HTC campus (exceptions: members of the International Advisory Committee, participants bringing family members). Double occupancy at the HTC is strongly encouraged to allow the maximum number of participants to stay on site. For those being sponsored by another organization who wish to stay on the HTC campus, arrangements can be made through the IMFN Secretariat.
For those staying in hotels we offer two choices:
•Regular room: Hotel Holiday Inn, located 1.5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321), $139 plus tax
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, located 5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 plus tax
A number of rooms in each hotel are being held under the name "Foothills Model Forest." Please contact the hotels directly to make your reservation before May 15, 2008. All participants staying in a hotel must make their own reservation before May 15, 2008. Reservations will require a credit card. Shuttle buses will be available to transport participants to and from their hotels if needed.
Note that regardless of whether you stay in a hotel or on campus, breakfast, lunch and supper will be offered to Global Forum participants in the HTC dining room for the entire week, including the evening of the 15th and morning of the 21st of June.
Online Consultation
An online consultation process began in February in the form of a brief survey. This survey was used to solicit your input on the agenda (specifically, i) topics for capacity building workshops, and ii) topics for the thematic stations to be used at the knowledge fair). The organizing committee is exploring other online tools the Network can use to generate interest and discussion on the Global Forum both prior to and during the event. Additional information will be forthcoming.
Tourism Opportunities
Visitors planning a tour of Canada prior to or following the Global Forum can contact the Chamber of Commerce Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 or hintoncc@telus.net. Risa or Lori will be able to assist in planning your trip.
General Information
Weather Conditions in Hinton, AB: Weather conditions in Hinton can be very variable during this time of year. Average daily temperatures fluctuate between 15 and 25 degrees Celcius, and rain showers are not uncommon. Participants are strongly encouraged to bring appropriate clothing for warm weather during the day and for cool evenings (long pants and sweater). Comfortable walking shoes are a must. Other useful items include an umbrella or rain jacket, hat, sunscreen and insect repellent.
Note d’information no 2
Demandes d’information sur les forêts modèles
Le Réseau canadien des forêts modèles devra fournir des renseignements concernant ses activités, avant la tenue du Forum mondial, afin que nous puissions préparer des affiches et autres documents. Si vous n’avez pas déjà reçu d’informations à ce sujet, elles seront acheminées directement à la forêt modèle de votre localité. Les délais à respecter pour présenter ces renseignements seront très stricts. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir répondre à ces demandes le plus rapidement possible.
Mise en candidature
Note à l’intention des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM : nous tenons à remercier tous les candidats pour leur dossier de mise en candidature en vue du Forum mondial. Cependant, à cause des limites de financement, le Secrétariat du RIFM peut seulement parrainer un candidat par forêt modèle. À moins d’avis contraire de votre part, le Secrétariat du RIFM financera le premier nom mentionné sur la liste de votre formulaire de mise en candidature.
Enregistrement
Dans la note d’information no 1, nous avions indiqué que les participants canadiens s’enregistreront en ligne. Malheureusement, cet outil n’est pas encore prêt. Les participants canadiens devront donc s’inscrire et payer selon les mêmes modalités que tous les autres participants.
Veuillez prendre note que les frais d’inscription au Forum mondial sont de 250 $ CA. Cet argent sera utilisé pour payer les frais de navette, les excursions, la location de matériel informatique et d’équipement ainsi que les services de traduction simultanée.
Modes de paiement:
•Les frais d’inscription des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront automatiquement payés en votre nom.
•Les frais d’inscription des autres participants peuvent être payés lors de la séance d’inscription qui aura lieu le lundi 16 juin, à Hinton. Vous pourrez payer en argent comptant ou par chèque.
Visas
Les personnes nécessitant un visa trouveront une lettre d’invitation en pièce jointe à cette note d’information. Dans certains pays, le processus de demande de visa pour le Canada peut s’avérer long. En conséquence, nous vous invitons à vérifier si vous en avez besoin et à en faire la demande le plus tôt possible. Les participants venant des pays suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Canada (veuillez le confirmer auprès de l’ambassade canadienne la plus près) :
•Afrique et Moyen-Orient : Cameroun, Maroc, Nigeria, Algérie, Liban, Tunisie et Syrie.
•Asie : Chine, Inde, Indonésie, Philippines et Thaïlande.
•Europe et Russie : République Czech, Russie, Turquie, Roumanie, Ukraine, Bulgarie, Croatie
•Amérique latine : Argentine, Bolivie, Brésil, Chili, Cuba, République dominicaine, Guatemala et Honduras.
Vous trouverez de l’information sur les ambassades canadiennes partout dans le monde à l’adresse suivante : http://www.international.gc.ca
Dispositions en matière de voyage
Des renseignements supplémentaires pour les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront envoyés bientôt. À moins d’avis contraire, des transferts de l’aéroport d’Edmonton au Forum mondial, à Hinton, sont prévus les 15 et 21 juin uniquement. Dès que vous connaîtrez l’information relative à votre arrivée et à votre départ, veuillez en informer le Secrétariat du RIFM.
Exceptions : les membres du Comité international de réseautage arriveront le 14 juin, et les membres du conseil du réseau ibéro-américain repartiront le 22 juin.
Visites guidées avant et après le Forum mondial
Comme nous l’avons indiqué dans la Note d’information no 1, diverses visites guidées vous seront offertes avant et après la tenue du Forum mondial. Nous sommes actuellement en train de préparer ces visites et nous vous fournirons sous peu plus de détails à ce sujet.
Repas et hébergement
Veuillez prendre note que le nombre de chambres sur le campus du Hinton Training Centre (HTC) est limité. Par conséquent, des participants devront loger dans des hôtels à proximité. Si vous prévoyez être accompagné de membres de votre famille, vous devrez loger à l’hôtel.
À moins d’indication contraire, les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM devront demeurer sur le campus du HTC (à l’exception des membres du comité consultatif international et des participants accompagnés par un membre de leur famille). Nous vous encourageons à former des groupes de deux afin de permettre à un maximum de participants de loger sur le campus. Les personnes parrainées par une autre organisation qui souhaitent demeurer sur le campus du HTC pourront prendre les dispositions nécessaires auprès du Secrétariat du RFIM.
Les personnes qui seront hébergées à l’hôtel pourront choisir l’un ou l’autre des hôtels suivants:
•Chambre standard : Hôtel Holiday Inn, situé à 1,5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-3321), $139
•Suite : Hôtel Holiday Inn Express, situé à 5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-2048), $159
Des chambres ont été réservées dans chaque hôtel au nom de « Forêt modèle de Foothills ». Veuillez communiquer avec les hôtels directement pour faire vos réservations avant le 15 mai 2008. Vous devrez les effectuer par carte de crédit.
Des navettes seront disponibles pour le transport des participants de leur hôtel au HTC, au besoin.
Remarque : Que vous logiez à l’hôtel ou sur le campus, les déjeuners, dîners et soupers seront offerts aux participants au Forum mondial, dans la salle à manger du HTC, durant toute la semaine, du 15 mai au soir au 21 mai au matin.
Consultation en ligne
Nous avons effectué un bref sondage en ligne en février. Ce sondage visait à connaître votre point de vue sur la composition du programme, en particulier sur i) les sujets des ateliers sur le renforcement des capacités et ii) les sujets pour les stations thématiques de la foire du savoir. Le comité organisateur évalue d’autres outils en ligne que le Réseau pourrait utiliser pour susciter de l’intérêt et des discussions sur le Forum mondial, aussi bien avant que pendant sa tenue. D’autres renseignements vous seront envoyés bientôt.
Tourisme
Les visiteurs qui prévoient visiter le Canada avant ou après le Forum mondial peuvent communiquer avec le centre d’information touristique de la Chambre du commerce, au 1-877-446-8666 ou à l’adresse suivante : hintoncc@telus.net. Risa ou Lori pourront vous aider à planifier votre voyage.
Renseignements généraux
Conditions météorologiques à Hinton, en Alberta – Les conditions météorologiques à Hinton peuvent être très variables à cette période de l’année. Les températures varient entre 15 et 25 degrés Celsius et les averses de pluie sont fréquentes. Nous encourageons fortement les participants à apporter des vêtements appropriés pour des températures chaudes durant le jour et fraîches en soirée (pantalon et chandail). Des chaussures confortables sont absolument nécessaires. Les participants devraient également apporter un parapluie ou un imperméable, un chapeau, des lunettes de soleil et un insectifuge.
Nota Informativa No. 2
Solicitudes de información de Bosques Modelo
Se solicitará a cada Bosque Modelo que entregue información acerca de sus actividades con anterioridad al Foro Mundial, de manera que puedan producirse afiches y otros materiales. Si aún no ha recibido esta información, se le enviará directamente a su organización. Los plazos para el envío de esta información serán muy breves. Agradecemos su pronta respuesta al recibir estas solicitudes.
Nominaciones
Agradecemos a todos los Bosques Modelo que enviaron nominaciones de participación al Foro Global. Lastimosamente, debido a restricciones presupuestarias, la SRIBM solo financiará la participación de un representante por Bosque Modelo. Solamente la primera persona nominada, como aparece en los formularios de nominación recibidos de cada Bosque Modelo, será financiada por la SRIBM en esta ocasión.
Inscripción
NOTA: En la Nota Informativa 1 indicamos que los participantes canadienses se registrarían en forma electrónica. Sin embargo, y de manera inesperada, la herramienta todavía no está lista para su uso. Los participantes canadienses se inscribirán y pagarán tal como el resto de los participantes.
Se les notifica que el costo de inscripción para el Foro Mundial es de $250 dólares canadienses. Estos fondos se destinarán a financiar costos de autobuses, excursiones, alquiler del laboratorio de computación, alquiler de equipos y servicios de interpretación simultánea.
Formas de pago:
•Participantes auspiciados por la SRIBM: la inscripción se pagará en forma automática.
•Otros participantes: el valor de la inscripción se puede pagar durante la sesión de inscripción, la mañana del 16 de junio en Hinton. Puede pagar con cheque o efectivo.
Requisitos para la visa
Para las personas que requieren visa de ingreso, se prepararán y se les enviarán cartas de invitación. En algunos países, el proceso de solicitud de visa para Canadá puede tardar mucho tiempo, por lo que se sugiere confirmar los requisitos de visa y solicitarla con suficiente antelación. Los participantes de los siguientes países requieren visa para ingresar a Canadá (por favor, confirmar con la embajada canadiense más cercana):
•África y Medio oriente: Camerún, Marruecos, Nigeria, Argelia, Líbano, Túnez, Siria
•Asia: China, India, Indonesia, Filipinas, Tailandia
•Europa y Rusia: República Checa, Rusia, Turquía, Rumania, Ucrania, Bulgaria, Croacia
•Latinoamérica: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Cuba, República Dominicana, Guatemala, Honduras
Para mayor información sobre embajadas canadienses en el mundo, consulte: http://www.international.gc.ca/
Preparativos de viaje
Para las personas financiadas por la SRIBM, los preparativos de viaje y reservaciones de vuelos se harán en Canadá y los boletos serán enviados a los participantes directamente. A menos que se indique lo contrario, se organizará el traslado entre el aeropuerto de Edmonton y el Foro Mundial en Hinton únicamente para los días 15 y 21 de junio. Una vez que conozca su información de llegada y salida, o si la información cambiara, avise por favor a la Secretaría de la RIBM.
Excepciones: Los miembros del Comité Internacional de la Red llegarán el 14 de junio. Los miembros del Consejo de la Red Iberoamericana partirán el 22 de junio.
Excursiones antes o después del Foro Mundial
Tal como se mencionó en la Nota informativa 1, ofreceremos una serie de opciones para realizar excursiones a Bosques Modelo antes y después del Foro Mundial. En estos momentos estamos planificando dichas excursiones. Entregaremos más detalles dentro de poco.
Comidas y alojamiento
Tenga en cuenta que solamente existe un número limitado de habitaciones disponibles en el campus del Hinton Training Centre (HTC), por lo que algunos participantes se alojarán en hoteles cercanos. En caso que le acompañen familiares, se le solicita que se aloje en un hotel.
A menos que se disponga lo contrario, los participantes auspiciados por la SRIBM alojarán en el campus del HTC. Se recomienda la ocupación doble con el fin de albergar al mayor número de participantes posible en el centro. Quienes cuenten con el auspicio de otras organizaciones y deseen alojarse en el campus HTC pueden efectuar los arreglos necesarios a través de la Secretaría de la RIBM.
Para quienes se alojen en hoteles, ofrecemos dos opciones (consulte el documento adjunto para ver las tarifas):
•Habitación normal: Hotel Holiday Inn, ubicado a 1,5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321, $139 mas impuestos
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, ubicado a 5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 mas impuestos.
Se ha reservado una cantidad de habitaciones en cada hotel a nombre de "Foothills Model Forest". Todos lo participantes que no quieren quedarse en HTC deben de contactar los hoteles directamente para hacer su reserva antes del 15 de mayo de 2008, para efectuar la reserva, necesitará una tarjeta de crédito.
Habrá buses de acercamiento para transportar a los participantes desde y hasta sus hoteles, de ser necesario.
Tome en cuenta que independientemente si usted se aloja ya sea en un hotel o en el campus, el desayuno, el almuerzo y la cena se ofrecerán a los participantes del Foro Mundial en el comedor del HTC durante toda la semana, lo cual incluye la tarde del 15 y la mañana del 21 de junio. Consulte el documento adjunto para ver las tarifas del alojamiento y comidas.
Consulta en línea
En febrero comenzó un proceso de consulta en línea, mediante un breve cuestionario. Este cuestionario se utilizará para reunir ideas para la agenda (específicamente, i) temas para los talleres de desarrollo de capacidades y ii) temas para las estaciones temáticas a utilizar en la feria del conocimiento). El comité organizador está analizando otras herramientas en línea que la Red puede utilizar para generar interés y discusiones sobre el Foro Mundial, tanto antes como durante el evento. Más información estará disponible a la brevedad.
Oportunidades turísticas
Los visitantes que planeen realizar una excursión por Canadá antes o después del Foro Mundial pueden ponerse en contacto con el Centro de información al visitante de la Cámara de comercio al 1-877-446-8666 o visitar hintoncc@telus.net. Risa o Lori podrán ayudarle a planificar su viaje.
Información general
Condiciones climáticas en Hinton, AB: Las condiciones climáticas en Hinton pueden variar mucho durante esta época del año. Las temperaturas diarias promedio fluctúan entre los 15 y los 25 grados Celsius y suele haber chubascos. Se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan vestimenta adecuada para clima cálido durante el día y noches frescas (pantalones largos y sweater). Los zapatos cómodos para caminar son fundamentales. Otros elementos útiles son un paraguas o una chaqueta para la lluvia, sombrero, bloqueador solar y repelente de insectos.
Requests for Model Forest Information
Model forests will be asked to provide information about their activities prior to the Global Forum so that posters and other materials can be produced. If you have not already received it, this information will be sent to your model forests directly. The deadlines for submission of this information will be tight. We appreciate your quick responses upon receipt of these upcoming requests.
Nominations
We would like to thank all candidates for your nomination submissions to the Global Forum; however, due to funding restrictions we can only approve one nomination per model forest at this time. Unless you indicate otherwise, only the first name listed on your nomination form will funded by the IMFNS.
Registration
In Information Note #1 we indicated that Canadian participants would register electronically. However, unexpectedly, the tool is not yet ready for use. Canadian participants will register and pay the same way as all other participants.
Please note there is a cost of CAD $250 to register for the Global Forum. These funds will go toward costs for shuttle buses, field trips, computer lab rental, equipment rental and simultaneous translation services.
Methods of payment:
•Participants being sponsored by the IMFNS: Registration will be paid for you automatically.
•Other participants: The registration fee can be paid during the registration session the morning of June 16 in Hinton. You can pay either by cash or by cheque.
Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation are being prepared and will be sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):
•Africa and the Middle East: Cameroon, Morocco, Nigeria, Algeria, Lebanon, Tunisia, Syria
•Asia: China, India, Indonesia, Philippines, Thailand
•Europe and Russia: Czech Republic, Russia, Turkey, Romania, Ukraine, Bulgaria, Croatia
•Latin America: Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Honduras, Costa Rica
Information on Canadian embassies worldwide can be found at: www.international.gc.ca
Travel Arrangements
If you are being supported by the IMFNS, please do not purchase your own ticket. The IMFNS will arrange travel for sponsored participants and air tickets will be sent to you directly.
Unless otherwise indicated, transportation between the airport in Edmonton and the Global Forum in Hinton will be arranged for June 15 and June 21 only. Once your arrival and departure information is known, or if it changes, please advise the IMFN Secretariat.
Exceptions: International Networking Committee members will arrive June 14. Iberoamerican Network Board members will depart June 22.
Pre- or Post-Global Forum Tours
As mentioned in Information Note Note #1, we will be offering a number of options for pre- and/or post- Global Forum model forest tours. We are currently developing these tours, and will provide you with further details shortly.
Meals and Accommodation
Please note that there are a limited number of rooms available on the Hinton Training Centre (HTC) campus and, therefore, some participants will be located in a nearby hotel(s). If you are planning to bring family members, it is requested that you stay in a hotel.
Unless otherwise indicated, participants being sponsored by the IMFNS should stay on the HTC campus (exceptions: members of the International Advisory Committee, participants bringing family members). Double occupancy at the HTC is strongly encouraged to allow the maximum number of participants to stay on site. For those being sponsored by another organization who wish to stay on the HTC campus, arrangements can be made through the IMFN Secretariat.
For those staying in hotels we offer two choices:
•Regular room: Hotel Holiday Inn, located 1.5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321), $139 plus tax
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, located 5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 plus tax
A number of rooms in each hotel are being held under the name "Foothills Model Forest." Please contact the hotels directly to make your reservation before May 15, 2008. All participants staying in a hotel must make their own reservation before May 15, 2008. Reservations will require a credit card. Shuttle buses will be available to transport participants to and from their hotels if needed.
Note that regardless of whether you stay in a hotel or on campus, breakfast, lunch and supper will be offered to Global Forum participants in the HTC dining room for the entire week, including the evening of the 15th and morning of the 21st of June.
Online Consultation
An online consultation process began in February in the form of a brief survey. This survey was used to solicit your input on the agenda (specifically, i) topics for capacity building workshops, and ii) topics for the thematic stations to be used at the knowledge fair). The organizing committee is exploring other online tools the Network can use to generate interest and discussion on the Global Forum both prior to and during the event. Additional information will be forthcoming.
Tourism Opportunities
Visitors planning a tour of Canada prior to or following the Global Forum can contact the Chamber of Commerce Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 or hintoncc@telus.net. Risa or Lori will be able to assist in planning your trip.
General Information
Weather Conditions in Hinton, AB: Weather conditions in Hinton can be very variable during this time of year. Average daily temperatures fluctuate between 15 and 25 degrees Celcius, and rain showers are not uncommon. Participants are strongly encouraged to bring appropriate clothing for warm weather during the day and for cool evenings (long pants and sweater). Comfortable walking shoes are a must. Other useful items include an umbrella or rain jacket, hat, sunscreen and insect repellent.
Note d’information no 2
Demandes d’information sur les forêts modèles
Le Réseau canadien des forêts modèles devra fournir des renseignements concernant ses activités, avant la tenue du Forum mondial, afin que nous puissions préparer des affiches et autres documents. Si vous n’avez pas déjà reçu d’informations à ce sujet, elles seront acheminées directement à la forêt modèle de votre localité. Les délais à respecter pour présenter ces renseignements seront très stricts. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir répondre à ces demandes le plus rapidement possible.
Mise en candidature
Note à l’intention des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM : nous tenons à remercier tous les candidats pour leur dossier de mise en candidature en vue du Forum mondial. Cependant, à cause des limites de financement, le Secrétariat du RIFM peut seulement parrainer un candidat par forêt modèle. À moins d’avis contraire de votre part, le Secrétariat du RIFM financera le premier nom mentionné sur la liste de votre formulaire de mise en candidature.
Enregistrement
Dans la note d’information no 1, nous avions indiqué que les participants canadiens s’enregistreront en ligne. Malheureusement, cet outil n’est pas encore prêt. Les participants canadiens devront donc s’inscrire et payer selon les mêmes modalités que tous les autres participants.
Veuillez prendre note que les frais d’inscription au Forum mondial sont de 250 $ CA. Cet argent sera utilisé pour payer les frais de navette, les excursions, la location de matériel informatique et d’équipement ainsi que les services de traduction simultanée.
Modes de paiement:
•Les frais d’inscription des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront automatiquement payés en votre nom.
•Les frais d’inscription des autres participants peuvent être payés lors de la séance d’inscription qui aura lieu le lundi 16 juin, à Hinton. Vous pourrez payer en argent comptant ou par chèque.
Visas
Les personnes nécessitant un visa trouveront une lettre d’invitation en pièce jointe à cette note d’information. Dans certains pays, le processus de demande de visa pour le Canada peut s’avérer long. En conséquence, nous vous invitons à vérifier si vous en avez besoin et à en faire la demande le plus tôt possible. Les participants venant des pays suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Canada (veuillez le confirmer auprès de l’ambassade canadienne la plus près) :
•Afrique et Moyen-Orient : Cameroun, Maroc, Nigeria, Algérie, Liban, Tunisie et Syrie.
•Asie : Chine, Inde, Indonésie, Philippines et Thaïlande.
•Europe et Russie : République Czech, Russie, Turquie, Roumanie, Ukraine, Bulgarie, Croatie
•Amérique latine : Argentine, Bolivie, Brésil, Chili, Cuba, République dominicaine, Guatemala et Honduras.
Vous trouverez de l’information sur les ambassades canadiennes partout dans le monde à l’adresse suivante : http://www.international.gc.ca
Dispositions en matière de voyage
Des renseignements supplémentaires pour les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront envoyés bientôt. À moins d’avis contraire, des transferts de l’aéroport d’Edmonton au Forum mondial, à Hinton, sont prévus les 15 et 21 juin uniquement. Dès que vous connaîtrez l’information relative à votre arrivée et à votre départ, veuillez en informer le Secrétariat du RIFM.
Exceptions : les membres du Comité international de réseautage arriveront le 14 juin, et les membres du conseil du réseau ibéro-américain repartiront le 22 juin.
Visites guidées avant et après le Forum mondial
Comme nous l’avons indiqué dans la Note d’information no 1, diverses visites guidées vous seront offertes avant et après la tenue du Forum mondial. Nous sommes actuellement en train de préparer ces visites et nous vous fournirons sous peu plus de détails à ce sujet.
Repas et hébergement
Veuillez prendre note que le nombre de chambres sur le campus du Hinton Training Centre (HTC) est limité. Par conséquent, des participants devront loger dans des hôtels à proximité. Si vous prévoyez être accompagné de membres de votre famille, vous devrez loger à l’hôtel.
À moins d’indication contraire, les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM devront demeurer sur le campus du HTC (à l’exception des membres du comité consultatif international et des participants accompagnés par un membre de leur famille). Nous vous encourageons à former des groupes de deux afin de permettre à un maximum de participants de loger sur le campus. Les personnes parrainées par une autre organisation qui souhaitent demeurer sur le campus du HTC pourront prendre les dispositions nécessaires auprès du Secrétariat du RFIM.
Les personnes qui seront hébergées à l’hôtel pourront choisir l’un ou l’autre des hôtels suivants:
•Chambre standard : Hôtel Holiday Inn, situé à 1,5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-3321), $139
•Suite : Hôtel Holiday Inn Express, situé à 5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-2048), $159
Des chambres ont été réservées dans chaque hôtel au nom de « Forêt modèle de Foothills ». Veuillez communiquer avec les hôtels directement pour faire vos réservations avant le 15 mai 2008. Vous devrez les effectuer par carte de crédit.
Des navettes seront disponibles pour le transport des participants de leur hôtel au HTC, au besoin.
Remarque : Que vous logiez à l’hôtel ou sur le campus, les déjeuners, dîners et soupers seront offerts aux participants au Forum mondial, dans la salle à manger du HTC, durant toute la semaine, du 15 mai au soir au 21 mai au matin.
Consultation en ligne
Nous avons effectué un bref sondage en ligne en février. Ce sondage visait à connaître votre point de vue sur la composition du programme, en particulier sur i) les sujets des ateliers sur le renforcement des capacités et ii) les sujets pour les stations thématiques de la foire du savoir. Le comité organisateur évalue d’autres outils en ligne que le Réseau pourrait utiliser pour susciter de l’intérêt et des discussions sur le Forum mondial, aussi bien avant que pendant sa tenue. D’autres renseignements vous seront envoyés bientôt.
Tourisme
Les visiteurs qui prévoient visiter le Canada avant ou après le Forum mondial peuvent communiquer avec le centre d’information touristique de la Chambre du commerce, au 1-877-446-8666 ou à l’adresse suivante : hintoncc@telus.net. Risa ou Lori pourront vous aider à planifier votre voyage.
Renseignements généraux
Conditions météorologiques à Hinton, en Alberta – Les conditions météorologiques à Hinton peuvent être très variables à cette période de l’année. Les températures varient entre 15 et 25 degrés Celsius et les averses de pluie sont fréquentes. Nous encourageons fortement les participants à apporter des vêtements appropriés pour des températures chaudes durant le jour et fraîches en soirée (pantalon et chandail). Des chaussures confortables sont absolument nécessaires. Les participants devraient également apporter un parapluie ou un imperméable, un chapeau, des lunettes de soleil et un insectifuge.
Nota Informativa No. 2
Solicitudes de información de Bosques Modelo
Se solicitará a cada Bosque Modelo que entregue información acerca de sus actividades con anterioridad al Foro Mundial, de manera que puedan producirse afiches y otros materiales. Si aún no ha recibido esta información, se le enviará directamente a su organización. Los plazos para el envío de esta información serán muy breves. Agradecemos su pronta respuesta al recibir estas solicitudes.
Nominaciones
Agradecemos a todos los Bosques Modelo que enviaron nominaciones de participación al Foro Global. Lastimosamente, debido a restricciones presupuestarias, la SRIBM solo financiará la participación de un representante por Bosque Modelo. Solamente la primera persona nominada, como aparece en los formularios de nominación recibidos de cada Bosque Modelo, será financiada por la SRIBM en esta ocasión.
Inscripción
NOTA: En la Nota Informativa 1 indicamos que los participantes canadienses se registrarían en forma electrónica. Sin embargo, y de manera inesperada, la herramienta todavía no está lista para su uso. Los participantes canadienses se inscribirán y pagarán tal como el resto de los participantes.
Se les notifica que el costo de inscripción para el Foro Mundial es de $250 dólares canadienses. Estos fondos se destinarán a financiar costos de autobuses, excursiones, alquiler del laboratorio de computación, alquiler de equipos y servicios de interpretación simultánea.
Formas de pago:
•Participantes auspiciados por la SRIBM: la inscripción se pagará en forma automática.
•Otros participantes: el valor de la inscripción se puede pagar durante la sesión de inscripción, la mañana del 16 de junio en Hinton. Puede pagar con cheque o efectivo.
Requisitos para la visa
Para las personas que requieren visa de ingreso, se prepararán y se les enviarán cartas de invitación. En algunos países, el proceso de solicitud de visa para Canadá puede tardar mucho tiempo, por lo que se sugiere confirmar los requisitos de visa y solicitarla con suficiente antelación. Los participantes de los siguientes países requieren visa para ingresar a Canadá (por favor, confirmar con la embajada canadiense más cercana):
•África y Medio oriente: Camerún, Marruecos, Nigeria, Argelia, Líbano, Túnez, Siria
•Asia: China, India, Indonesia, Filipinas, Tailandia
•Europa y Rusia: República Checa, Rusia, Turquía, Rumania, Ucrania, Bulgaria, Croacia
•Latinoamérica: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Cuba, República Dominicana, Guatemala, Honduras
Para mayor información sobre embajadas canadienses en el mundo, consulte: http://www.international.gc.ca/
Preparativos de viaje
Para las personas financiadas por la SRIBM, los preparativos de viaje y reservaciones de vuelos se harán en Canadá y los boletos serán enviados a los participantes directamente. A menos que se indique lo contrario, se organizará el traslado entre el aeropuerto de Edmonton y el Foro Mundial en Hinton únicamente para los días 15 y 21 de junio. Una vez que conozca su información de llegada y salida, o si la información cambiara, avise por favor a la Secretaría de la RIBM.
Excepciones: Los miembros del Comité Internacional de la Red llegarán el 14 de junio. Los miembros del Consejo de la Red Iberoamericana partirán el 22 de junio.
Excursiones antes o después del Foro Mundial
Tal como se mencionó en la Nota informativa 1, ofreceremos una serie de opciones para realizar excursiones a Bosques Modelo antes y después del Foro Mundial. En estos momentos estamos planificando dichas excursiones. Entregaremos más detalles dentro de poco.
Comidas y alojamiento
Tenga en cuenta que solamente existe un número limitado de habitaciones disponibles en el campus del Hinton Training Centre (HTC), por lo que algunos participantes se alojarán en hoteles cercanos. En caso que le acompañen familiares, se le solicita que se aloje en un hotel.
A menos que se disponga lo contrario, los participantes auspiciados por la SRIBM alojarán en el campus del HTC. Se recomienda la ocupación doble con el fin de albergar al mayor número de participantes posible en el centro. Quienes cuenten con el auspicio de otras organizaciones y deseen alojarse en el campus HTC pueden efectuar los arreglos necesarios a través de la Secretaría de la RIBM.
Para quienes se alojen en hoteles, ofrecemos dos opciones (consulte el documento adjunto para ver las tarifas):
•Habitación normal: Hotel Holiday Inn, ubicado a 1,5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321, $139 mas impuestos
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, ubicado a 5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 mas impuestos.
Se ha reservado una cantidad de habitaciones en cada hotel a nombre de "Foothills Model Forest". Todos lo participantes que no quieren quedarse en HTC deben de contactar los hoteles directamente para hacer su reserva antes del 15 de mayo de 2008, para efectuar la reserva, necesitará una tarjeta de crédito.
Habrá buses de acercamiento para transportar a los participantes desde y hasta sus hoteles, de ser necesario.
Tome en cuenta que independientemente si usted se aloja ya sea en un hotel o en el campus, el desayuno, el almuerzo y la cena se ofrecerán a los participantes del Foro Mundial en el comedor del HTC durante toda la semana, lo cual incluye la tarde del 15 y la mañana del 21 de junio. Consulte el documento adjunto para ver las tarifas del alojamiento y comidas.
Consulta en línea
En febrero comenzó un proceso de consulta en línea, mediante un breve cuestionario. Este cuestionario se utilizará para reunir ideas para la agenda (específicamente, i) temas para los talleres de desarrollo de capacidades y ii) temas para las estaciones temáticas a utilizar en la feria del conocimiento). El comité organizador está analizando otras herramientas en línea que la Red puede utilizar para generar interés y discusiones sobre el Foro Mundial, tanto antes como durante el evento. Más información estará disponible a la brevedad.
Oportunidades turísticas
Los visitantes que planeen realizar una excursión por Canadá antes o después del Foro Mundial pueden ponerse en contacto con el Centro de información al visitante de la Cámara de comercio al 1-877-446-8666 o visitar hintoncc@telus.net. Risa o Lori podrán ayudarle a planificar su viaje.
Información general
Condiciones climáticas en Hinton, AB: Las condiciones climáticas en Hinton pueden variar mucho durante esta época del año. Las temperaturas diarias promedio fluctúan entre los 15 y los 25 grados Celsius y suele haber chubascos. Se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan vestimenta adecuada para clima cálido durante el día y noches frescas (pantalones largos y sweater). Los zapatos cómodos para caminar son fundamentales. Otros elementos útiles son un paraguas o una chaqueta para la lluvia, sombrero, bloqueador solar y repelente de insectos.
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