Day 5: Friday 20th June 2008
The last day of the IMFN Global Forum for 2008 was an opportunity for delegates to reflect on an intense week of knowledge sharing, and to consider the future directions of the Network.
This morning's session provided delegates with a final opportunity to learn from, and provide their input to, a round of interactive workshops. Delegates broke from the traditional 'classroom' style of the previous workshops to discuss the significant issue of knowledge management in a circle, which represented the equality of all members of the Network. Participants noted some of the issues associated with dissemination of knowledge, such as the need to ensure information is presented in formats suitable for various audiences, and to consider ways of providing information in rural areas where internet access is difficult.
The closing plenary session was a time to consolidate all the lessons learned during the week, and to think ahead to the next Global Forum. Mr Ronnie de Camino Velozo noted that the IMFN presents a major opportunity for sustainable development in a world facing many challenges, as it takes the landscape management approach from the social and economic perspectives. In his closing address, Mr Peter Besseau also noted the uniqueness of the IMFN lies in its regard for local people as part of the solution to our sustainability challenges.
Day 4: Thursday 19th June 2008
Following three intense days of presentations and workshops, today provided the opportunity for delegates to see theory turned into practice on a field trip of the Foothills Research Institute.
The Foothills Research Institute covers around 27,500 square kilometres, including working forest and areas of Jasper National Park. With a range of forest types and uses, delegates were able to learn first-hand how complex environmental, social and economic values are managed in Canada.
Key points of interest on the field trip included a visit to an Aboriginal cultural site, which is managed in accordance with First Nations customary law; and an extensive tour of areas in which fire is being re-introduced as a management tool in Jasper National Park.
Over a picnic lunch, delegates were also treated to a spectacular display of aerial firefighting techniques by Alberta Sustainable Resource Development's elite firefighters. The highly skilled crew demonstrated how they rappel from helicopters to drop into fires burning in inaccessible terrain, and how they mount aerial attacks on forest fires using their fleet of water bombers.
As Day 4 of the conference came to a conclusion, delegates were treated to a Canadian cultural evening, featuring Aboriginal and Ukrainian dancers and vocal performers from the local Hinton community.
Day 3: 18th June 2008
The third day of the IMFN Global Forum was devoted to the principles of knowledge sharing and capacity building. Further interactive workshops were held this morning, followed by a lively Knowledge Fair during the afternoon.
One of the key issues explored in this morning's session was the importance of strategic planning. Delegates representing model forests at various stages of development shared their strategic planning experiences, such as developing a vision, undertaking stakeholder engagement and establishing baseline information. Workshops were also held on criteria and indicators for sustainable forest management, carbon accounting and resource mobilisation.
The afternoon's Knowledge Fair allowed delegates to mingle at information stations focusing on themes such as ecosystem services, bioenergy, non-timber forest products, indigenous involvement and conservation areas. The session was one of the key networking opportunities of the Forum, providing the opportunity for practitioners to learn about shared areas of interest across the Network.
Day 2: 17th June 2008
Following yesterday’s information-filled plenary sessions, Day 2 of the IMFN Global Forum was given over to interactivity. Delegates could choose to participate in a range of workshops focusing on the key issues arising at various stages of the model forest development process, ranging from the establishment of the initial concept, through to strategic planning, scientific programs, eco-cultural tourism development, and assessing lessons learned.
Key themes explored in today’s sessions included the value of networking and the dynamic nature of partnerships within model forests. Participants noted that networking across the IMFN brought benefits at several levels, particularly as many forestry-related issues are global in nature. They also noted that networking provided a means to translate global principles, such as sustainable forest management, to local applications.
The issue of sustainable development was also explored in today’s eco-cultural tourism workshop. Participants learned to consider critical aspects of the tourism development process, such as defining the market and ensuring products and services meet customer needs, to ensure that tourism is suited to a particular site and will bring appropriate community benefits.
A discussion forum this afternoon allowed all delegates to participate in defining the IMFN’s strategic directions, from its guiding principles and values through to a vision for the future. A report from this session is being prepared.
Day 1: 16th June 2008
Model forest practitioners from around the world converged today on the Rocky Mountain community of Hinton, Alberta Province, Canada, for the opening of the International Model Forest Network (IMFN) Global Forum.
Over 170 delegates are attending the Global Forum, which is held once every three years. Several speakers today noted the success of the model forest concept owed much to its ability to be adapted to a diversity of settings. This observation is well illustrated by the countries officially represented at the Forum:
Argentina
Bolivia
Brazil
Cameroon
Canada
Chile
China
Colombia
Costa Rica
Cuba
Czech Republic
Dominican Republic
Finland
Germany
Guatemala
Honduras
India
Indonesia
Japan
Korea
Morocco
Philippines
Poland
Russia
Spain
Sweden
Thailand
Tunisia
Turkey
United States
United Kingdom
Regrets were also received from Mexico and Puerto Rico.
Keynote addresses
The significance of the Global Forum was reflected in today’s program of speakers, who represented key Canadian federal, provincial and local government agencies. Following an opening prayer by Chief Jimmy O’Chiese on behalf of the Foothills Ojibway, welcoming remarks were provided by:
Mr Jim LeLacheur, President, Foothills Research Institute
Mr Mike Jodoin, Deputy Mayor of Hinton
Mr Robin Campbell, MLA, West Yellowhead
Dr Ted Morton, Minister, Alberta Sustainable Resource Development
Mr Jim Farrell, Assistant Deputy Minister, Canadian Forest Service (Mr Farrell also read an address on behalf of the Honourable Gary Lunn, Minister of Natural Resources).
Mr Peter Bridgewater, IMFN International Advisory Council, gave a keynote address exploring the role of the IMFN in the international landscape of organizations dealing with sustainable forest management. He noted that one of the strengths of the IMFN is its ability to demonstrate successful outcomes against sustainability goals, and challenged the IMFN to increase its influence at the policy level by finding commonalities and forging strategic linkages with key IGOs and NGOs.
Mr Peter Besseau, Director, IMFN Secretariat, gave a second keynote address focusing on the successes of the IMFN, and the opportunities and challenges created by its continuing growth. He outlined a number of topics to be addressed at this week’s Forum, including the new IMFN networking committee, continued expansion and the development of strategic alliances. Mr Besseau also urged delegates to take advantage of the opportunities offered by the Forum for networking and knowledge sharing.
The opening plenary concluded with a panel presentation by representatives from regional IMFN networks in Africa, the Mediterranean, Europe, Ibero-America, Canada, Asia and Russia. Speakers noted the role of support at the local and government levels in advancing the development of the model forest concept in their respective regions, as well as some of the key challenges, such as funding, to be overcome in order for regional networks to meet their full potential. Speakers also focused on the positive role of the regional networks in dealing with international sustainability issues, such as climate change and poverty alleviation.
Wednesday, June 18, 2008
Wednesday, May 21, 2008
IMFN Global Forum - Third Information Note
[francais] [Español]
Capacity Building Workshops
On the mornings of June 17 and 18th, a number of capacity building workshops have been scheduled for Global Forum participants. These will be introductory sessions on a range of topics of interest to model forests. The topics were generated through an online survey conducted by the IMFNS and the most popular suggestions were selected.
The workshops will be presented in English and/or Spanish with translation into French and Russian where required. Workshop materials will be developed so that each Global Forum participant can return to their model forest with documentation from all workshops—not just those they attended. You will be notified as to which workshop you will attend during registration in Hinton the morning of June 16.
Post GF Model Forest Study Tours
Due to unforeseen funding constraints the IMFNS is looking into the possibility of offering only one field tour option following the Global Forum. Those who will be attending the field tour will be contacted directly by the IMFN Secretariat. To all others, we sincerely apologize.
Note: If you are being sponsored by the IMFNS, the costs associated with your model forest tour will be included in your sponsorship. If you are NOT sponsored by the IMFNS you will be responsible for covering the costs of the tour (any extra airfare, accommodations and meals that may be required).
Transportation from Edmonton Airport to HTC and Hotels
Transportation by bus between the Edmonton airport and Hinton (approximately 280 KM) is being arranged for June 15 and June 21 only, with the exception of INC (arriving June 14) and Ibero-American Network Board of Directors members (departing June 22).
Buses will leave for Hinton on a predetermined schedule. Depending on arrival times, you might experience a short delay in Edmonton while waiting for other participants to arrive. There will be a room available in a nearby hotel where you can leave your bags and relax while waiting for your bus to Hinton. Someone will meet you at the airport to help direct you to the nearby hotel where you will catch the bus to Hinton.
If you have not already done so, it is important to submit your arrival and departure information as soon as possible so that buses can be coordinated.
Travel Insurance
For those being sponsored by the IMFN Secretariat, please note that your sponsorship does not include travel insurance. Arranging and paying for travel insurance is the responsibility of each participant.
Accommodation
Unless otherwise indicated, all participants being sponsored by the IMFNS will stay at the HTC. Due to increasing demand, a double occupancy policy for all participants staying on site will be applied. Note: the HTC is now full. Any new registrants will have to book a room in a local hotel.
HTC's address is: 1176 Switzer Drive, Hinton, AB, Canada T7V 1V3. Please review the attached HTC Information Document for details on HTC facilities.
If you wish to stay at the Hotel Holiday Inn or Hotel Holiday Inn Express we strongly urge you to make your reservations soon. A number of rooms had been put aside until May 15 under the name “Foothills Model Forest” at both hotels. Please contact them directly to make your reservations, as doing so will require a credit card.
Hotel Holiday Inn - 393 Gregg Avenue, Hinton, AB T7V 1N1 (Tel: +1 780.865.3321)
Hotel Holiday Inn Express - 462 Smith Street Hinton, AB T7V 2A1 (Tel: +1 780.865.2048)
Vans can pick-up and drop-off participants staying in hotels according to the following schedule:
•Evening of the 15th drop off at 1900h (or as people arrive after that time)
•Morning June 16-21 pick up at 0700h and 0730h for breakfast
•Evening June 16 drop-off 1830h and 1930h
•Evening June 17 Cultural night drop-off 1900h and 2100h
•Evening June 18 “Foothills Research Institute Meet and Greet” drop-off 2130h and 2300h
•Evening of June 19 Canada night reception drop-off 2130h and 2300h
•Evening June 20 drop-off 1900h and 2000h
•Morning June 22 pick-up 0700h and 0730h (for those staying for LAC board meeting)
June 21 and 22 participants depart HTC for Edmonton airport after breakfast
Camping
Please note that camping is not allowed on HTC grounds. Participants wishing to camp during the event can contact the Hinton Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 to reserve spaces in nearby campgrounds.
Payment of Participant Expenses
Unless otherwise indicated, all Global Forum participants will be asked to pay $250 CAD to cover costs for buses, the field tour and other group expenses, as well as costs incurred to the Hinton Training Centre (meals and/or accommodation).
Payment can be made by cash, cheque (made out to Foothills Research Institute) or credit card (MasterCard or Visa). Payment will be required the morning of June 16 (during registration).
Hinton Training Centre
Meals
All participants will be served breakfast, lunch and dinner in the Hinton Training Centre cafeteria. The costs will be as follows:
•June 15 supper: $9 CAD per person
•June 16-20 breakfast, lunch, dinner: $91 CAD per person ($20 CAD per person minus Canadian banquet night costs)
•June 21 breakfast: $4 CAD per person
•Subtotal: $104 CAD
•Tax (GST): 5%
•Total: $ 114.45CAD
Those staying for the LAC Board meeting will pay slightly more.
Accommodation
Accommodation at the HTC is $20 CAD/day for a double room, $40 CAD/day for a single room plus taxes. Most participants will be staying six nights (arriving in Hinton June 15 and leaving June 21). Please see the attached information regarding HTC accommodation.
For those being sponsored by the IMFN Secretariat, Foothills or the Canadian Model Forest Network, meal and accommodation costs will be paid directly to the HTC on your behalf. No action is required on your part.
All other participants can pay by cash, cheque (made out to Foothills Research Institute) or credit card (MasterCard or Visa). Payment will be required the morning of June 16 (during registration).
Hotels
Those staying in nearby hotels will be responsible for payment.
Field Tour to Foothills Model Forest (June 19)
Field tours are planned for Thursday June 19 to visit the Foothills Model Forest (see attached field tour information). Please note that tours will be assigned and interpretation services will be provided.
Tour 1: Technical Elements of Integrated Resource Management - the Working Forest
Tour 2: Cultural and Community Elements of Integrated Natural Resource Management - Parks and Protected Areas
Internet Access
•Wireless internet access is available at the HTC. As well, participants will have access to the HTC computer lab
•High speed internet access is available at the Hotel Holiday Inn
•Wireless internet access is available at the Hotel Holiday Inn Express
Space for Side Events, What We Need to Know
Space will be available at HTC for participants or model forests wishing to organize a side event or presentation during evening hours at the Global Forum. Please let us know about your event and advise us of any IT or other support you require by writing to imfn@nrcan.gc.ca.
Some Suggested Items to Bring
•clothing for warm days and cool evenings
•light raincoat or umbrella
•insect repellent
•sun-block / hat
•swimsuit
•comfortable footwear for field visit to Foothills Model Forest
You are also strongly encouraged to bring any informational materials, publications, etc. from your model forest that you wish to share with others.
Pre-Global Forum Preparation
Knowledge Fair: Each model forest is strongly advised to review and hold site level discussions on the topics proposed for the Knowledge Fair. Sample questions to consider before the Forum include:
•Which of these themes is my model forest interested in?
•What links could be established with other model forests working on these themes?
•Who do I need to talk to during the Global Forum to establish these connections?
Note d’information no 1
Ateliers de renforcement des capacités
Plusieurs ateliers de renforcement des capacités qui s’adressent aux participants du Forum mondial sont prévus durant les avant midis du 17 et du 18 juin. Il s’agit de séances d’introduction à une gamme de thèmes qui traitent des forêts modèles. Les thèmes ont été soulevés au cours d’un sondage en ligne mené par le Secrétariat du réseau international des forêts modèles (SRIFM) qui a retenu les suggestions les plus en vogue.
Les ateliers se présenteront en anglais et/ou en espagnol avec, au besoin, une traduction en français et en russe. Des documents en prévision de l’atelier seront élaborés pour que chaque participant au Forum mondial puisse revenir à sa communauté de forêt modèle avec la documentation couvrant tous les ateliers, et non uniquement celui auquel ils ont participé. Au moment de l’inscription au Hinton Training Centre (HTC) le matin du 16 juin, nous vous informerons de l’atelier qui vous a été assigné.
Visites pédagogiques après le Forum mondial sur les forêts modèles
En raison de contraintes budgétaires qui n’ont pas été prévues, le SRIFM envisage de n’offrir qu’une seule visite sur le terrain à la suite du Forum mondial. Le Secrétariat du RIFM communiquera directement avec ceux qui participeront à la visite. Nous tenons à nous excuser auprès de tous les autres.
Remarque : Si les frais connexes à votre participation au Forum mondial sur les forêts modèles sont assumés par le SRIFM; il en va de même pour les frais de la visite à la forêt modèle. SI CE N’EST PAS LE CAS, vous devrez en assumer les coûts (transport aérien, hébergement et repas, le cas échéant).
Transport de l’aéroport d’Edmonton vers le HTC et les hôtels
Des modalités de transport entre l’aéroport d’Edmonton et Hinton (environ 280 km) sont prévues le 15 juin et le 21 juin seulement, à l’exception du Comité international de réseautage – dont les membres arriveront le 14 juin – et des membres du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles qui partiront le 22 juin.
Les autobus partiront en direction de Hinton à l’heure prévue. Il se peut que vous soyez retenu à Edmonton un certain temps en raison de l’heure d’arrivée d’autres participants. Une chambre sera à votre disposition dans un hôtel à proximité où vous pourrez laisser vos bagages et vous détendre en attendant l’autobus qui vous transportera vers Hinton. Une personne ira à votre rencontre à l’aéroport pour vous diriger à l’hôtel d’où partira l’autobus.
Si ce n’est pas déjà fait, ne tardez pas à nous communiquer la date et l’heure de votre arrivée et de votre départ de sorte que nous puissions coordonner les trajets en autobus.
Assurance voyage
Pour les participants dont les frais sont assumés par le Secrétariat du RIFM, veuillez prendre bonne note que ce parrainage ne comprend pas une assurance voyage. Il incombe à chaque participant de se procurer une assurance voyage et de la payer.
Hébergement
Sauf indication contraire, tous les participants qui sont parrainés par le SRIFM seront hébergés au HTC. En raison d’une demande plus forte que prévue, tous les participants qui demeurent au HTC devront se conformer à une politique d’occupation double des chambres. Notez bien : Il ne reste plus de chambres au HTC. Tous les nouveaux inscrits devront réserver une chambre dans un des hôtels de la localité.
L’adresse du HTC est le 1176, Switzer Drive, Hinton (Alberta), Canada T7V 1V3. Veuillez consulter le document d’information ci joint pour en savoir davantage sur le HTC et son aménagement.
Si vous souhaitez demeurer à l’hôtel Holiday Inn ou à l’hôtel Holiday Inn Express, nous vous suggérons vivement de réserver une chambre, et ce, au plus tôt. Un certain nombre de chambres dans ces deux hôtels ont été réservées au nom de «Foothills Model Forest» jusqu’au 15 mai. Veuillez communiquer directement avec eux pour effectuer votre réservation. Pour ce faire, ayez une carte de crédit à la main.
Hôtel Holiday Inn, 393 Gregg Avenue, Hinton (Alberta) T7V 1N1 (téléphone : 1 780 865 3321)
Hôtel Holiday Inn Express, 462 Smith Street, Hinton (Alberta) T7V 2A1 (téléphone : 1 780 865 2048)
Voici l’horaire du service de navette à la disposition des participants qui sont hébergés à l’hôtel.
•Le soir du 15 juin : départ pour l’hôtel à 19 h (ou plus tard, selon l’heure d’arrivée des participants)
•Du 16 au 21 juin au matin : départs pour le Centre à 7 h et à 7 h 30 pour le petit déjeuner
•Le soir du 16 juin : départs pour l’hôtel à 18 h 30 et à 19 h 30
•Le soir du 17 juin (soirée culturelle) : départs pour l’hôtel à 19 h et à 21 h
•Le soir du 18 juin (cocktail de bienvenue du Foothills Research Institute) : départs pour l’hôtel à 21 h 30 et à 23 h
•Le soir du 19 juin (soirée canadienne) : départs pour l’hôtel à 21 h 30 et à 23 h
•Le soir du 20 juin : départs pour l’hôtel à 19 h et à 20 h
•Le matin du 22 juin : départs pour le Centre à 7 h et à 7 h 30 (pour ceux qui restent pour la réunion du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles)
Le 21 juin et le 22 juin, les participants quittent le HTC en direction de l’aéroport d’Edmonton après l’heure du petit déjeuner.
Camping
Veuillez prendre note qu’il n’est pas permis de faire du camping sur le terrain du HTC. Les participants qui souhaitent faire du camping au cours de l’événement peuvent communiquer avec le centre d’information touristique Hinton Visitor Information Centre en composant le 1 877 446 8666 pour réserver un espace dans un terrain de camping à proximité.
Paiement des dépenses des participants
Sauf indication contraire, on demande à tous les participants au Forum mondial der verser la somme de 250 $CAN pour le coût du transport en autobus, de la visite sur le terrain et des autres frais du groupe, de même que les frais engagés au Hinton Training Centre (repas et locaux).
On peut effectuer le paiement en argent comptant, par chèque (au nom du Foothills Research Institute) ou par carte de crédit (MasterCard ou Visa). Le paiement est exigé le matin du 16 juin, au moment de l’inscription.
Hinton Training Centre
Repas
Les participants pourront avoir le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner à la cafétéria du Hinton Training Centre. Voici un exemple de ce qu’il en coûte.
•Le souper du 15 juin : 9 $CAN par personne
•Les petits déjeuners, dîners et soupers du 16 au 20 juin : 91 $CAN par personne (20 $CAN par personne, moins les frais du banquet de la soirée canadienne)
•Le petit déjeuner du 21 juin : 4 $CAN par personne
•Sous total : 104 $CAN
•Taxe : 5% CAN
•Total : $114.45 CAN
Ceux qui restent pour la réunion du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles devront payer un montant un peu plus élevé.
Hébergement
L’hébergement au HTC coûte 20 $CAN par personne pour une chambre en occupation double, plus les taxes. La plupart des participants y passeront six nuitées (arrivée à Hinton le 15 juin et départ le 21 juin). Veuillez consulter les renseignements ci joints concernant l’hébergement au HTC.
Pour les participants dont les frais sont assumés par le Secrétariat du RIFM, le Foothills Research Institute ou le Réseau canadien de forêts modèles, ceux ci paieront les frais d’hébergement et de repas directement au HTC en leur nom. Ces participants n’ont pas à faire quoi que ce soit.
Tous les autres participants peuvent payer en argent comptant, par chèque (au nom du Foothills Research Institute) ou par carte de crédit (MasterCard ou Visa). Le paiement est exigé le matin du 16 juin, au moment de l’inscription.
Hôtels
Il incombe aux participants qui sont hébergés dans un hôtel à proximité de payer le coût de leur séjour.
Visite sur le terrain à la forêt modèle de Foothills (le 19 juin)
Le jeudi 19 juin, on prévoit effectuer des visites sur le terrain à la forêt modèle de Foothills (consulter les renseignements ci joints sur la visite sur le terrain). Veuillez prendre note que l’on assignera les places pour la visite et que l’on retiendra les services d’interprètes.
Visite 1 : Aspects techniques de la gestion intégrée des ressources : la forêt prête à exploiter
Visite 2 : Aspects culturels et communautaire de la gestion intégrée des ressources naturelles : parcs et aires protégées
Accès à Internet
•Un accès sans fil à l’Internet est disponible au HTC. Les participants auront également accès au laboratoire d’informatique du HTC.
•Un accès Internet haute vitesse est disponible à l’hôtel Holiday Inn.
•Un accès sans fil à l’Internet est disponible à l’hôtel Holiday Inn Express.
Espaces pour des événements parallèles : ce que vous devez savoir
Des espaces du HTC sont à la disposition des participants ou des groupes liés aux forêts modèles qui souhaitent organiser un événement parallèle ou une présentation en soirée dans le cadre du Forum mondial. Veuillez nous informer de votre événement et nous indiquer si vous avez besoin d’un soutien en technologie de l’information et ou de tout autre assistance par courrier électronique à imfn@nrcan.gc.ca.
Quelques suggestions d’objets à apporter
•Vêtements pour des journées chaudes et des soirées fraîches
•Un imperméable léger ou un parapluie
•Un insectifuge
•Un écran solaire et un chapeau
•Un maillot de bain
•Des chaussures confortables pour la visite sur le terrain à la forêt modèle de Foothills
Par ailleurs, nous vous conseillons vivement d’apporter avec vous des brochures d’information et des publications, entre autres, au sujet de votre communauté de forêt modèle que vous souhaiteriez partager avec d’autres.
En préparation du Forum mondial
[Foire des savoirs] : Nous conseillons vivement aux groupes liés à la forêt modèle d’examiner et de tenir des discussions avec leurs sites en se guidant sur les thèmes proposés dans le cadre de la [Foire des savoirs]. Voici des exemples de questions à se poser avant que le forum ne débute.
•Quels sont les thèmes qui intéressent ma communauté de forêt modèle?
•Quels liens peut on établir avec d’autres communautés de forêt modèle qui travaillent sur ces thèmes?
•À qui dois je parler au cours du Forum mondial pour établir ces liens?
Nota Informativa No. 3
Talleres para el Desarrollo de Capacidades
En las mañanas del 17 y el 18 de junio, se han programado, para los participantes del Foro Global (FG), varios talleres para el desarrollo de capacidades. Éstas serán sesiones introductorias sobre una gama de temas de interés para los bosques modelo. Los temas se generaron por medio de una encuesta en línea realizada por la Secretaría de la Red Internacional de Bosques Modelo (RIBM) y se seleccionaron las sugerencias más populares.
Los talleres se presentarán en inglés y/o en español, con traducción al francés y al ruso cuando sea necesario. Los materiales del taller se desarrollarán de modo que cada participante del Foro Global pueda regresar a su bosque modelo con la documentación de todos los talleres, no sólo de aquellos a los que asistieron. Se le informará a qué taller asistirá, durante la matriculación en Hinton, la mañana del 16de junio.
Viajes de estudio al Bosque Modelo posteriores al FG
Debido a restricciones imprevistas de financiación, la Secretaría de la RIBM está considerando la posibilidad de ofrecer solamente una opción de excursión después del Foro Global. A los que asistan a la excursión la Secretaría de la RIBM los contactará directamente. A todos los demás les ofrecemos nuestras más sinceras disculpas.
Nota: Si está patrocinado por la Secretaría de la RIBM, los costos relacionados con su viaje al bosque modelo estarán incluidos en su patrocinio. Si NO está patrocinado por la Secretaría de la RIBM, deberá cubrir los costos del viaje (cualquier tarifa aérea, alojamiento y comidas adicionales que sean necesarias).
Transporte desde el Aeropuerto de Edmonton hasta el HTC y los hoteles
El transporte en autobús entre el aeropuerto de Edmonton y Hinton (aproximadamente 280 Km) se está organizando para el 15 y el 21 de junio solamente, con la excepción de los miembros del Comité Internacional de la Red (que llega el 14 de junio) y del Consejo Directivo de la Red Iberoamericana (que parten el 22 de junio).
Los autobuses partirán a Hinton en un horario predeterminado. Según los horarios de llegada, puede experimentar una demora breve en Edmonton mientras se espera que lleguen otros participantes. Habrá una habitación disponible en un hotel cercano, en la que podrá dejar sus bolsos y relajarse mientras espera el autobús que lo llevará hasta Hinton. Una persona se encontrará con usted en el aeropuerto para ayudarlo a dirigirse al hotel cercano en donde tomará el autobús hacia Hinton.
Si aún no lo ha hecho, es importante que presente su información de llegada y partida tan pronto como sea posible, de manera que se puedan coordinar los autobuses.
Seguro de viaje
Para aquellos que están patrocinados por la Secretaría de la RIBM, tengan en cuenta que su patrocinio no incluye ningún seguro de viaje. La organización y el pago del seguro de viaje es responsabilidad de cada participante.
Alojamiento
A menos que se indique lo contrario, todos los participantes patrocinados por la Secretaría de la RIBM permanecerán en el Hinton Training Centre (HTC). Debido a la demanda creciente, se aplicará una política de alojamiento doble para todos los participantes que permanezcan en el lugar. Nota: El HTC ahora esta completo. Todos los matriculados nuevos deberán reservar una habitación en un hotel local.
La dirección del HTC es: 1176 Switzer Drive, Hinton, AB, Canadá T7V 1V3. Revise el Documento Informativo adjunto del HTC para obtener detalles sobre las instalaciones del mismo.
Si desea alojarse en el Hotel Holiday Inn o en el Hotel Holiday Inn Express, lo instamos a que realice sus reservas con la mayor brevedad posible. Se han apartado un número de habitaciones hasta el 15 de mayo bajo el nombre del “Bosque Modelo Foothills” en ambos hoteles. Comuníquese directamente con ellos para efectuar sus reservas, ya que para hacerlo necesitará una tarjeta de crédito.
Hotel Holiday Inn - 393 Gregg Avenue, Hinton, AB T7V 1N1 (Tel: +1 780-865-3321)
Hotel Holiday Inn Express - 462 Smith Street Hinton, AB T7V 2A1 (Tel: +1 780-865-2048)
Las camionetas pueden pasar a buscar y traer de regreso a los participantes que se alojen en los hoteles, de acuerdo con el siguiente cronograma:
•La noche del 15 de junio regresarán a las 19:00 hr (o a medida que llegue la gente después de esa hora)
•La mañana del 16-21 de junio pasarán a buscar a las 07:00 hr y a las 07:30 hr para el desayuno
•La noche del 16 de junio regresarán a las 18:30 hr y a las 19:30 hr
•La noche del 17 de junio regresarán de la noche cultural a las 19:00 hr y a las 21:00 hr
•La noche del 18 de junio regresarán del “Cóctel de Bienvenida del Foothills Research Institute” a las 21:30 hr y a las 23:00 hr
•La noche del 19 de junio regresarán de la recepción de la noche canadiense a las 21:30 hr y a las 23:00 hr
•La noche del 20 de junio regresarán a las 19:00 hr y a las 20:00 hr
•La mañana del 22 de junio pasarán a buscar a las 07:00 hr y a las 07:30 hr (en el caso de aquellos que se queden para la reunión del consejo de la LAC)
El 21 y el 22 de junio los participantes parten del HTC hacia el aeropuerto de Edmonton después del desayuno.
Campamentos
Tenga en cuenta que no está permitido acampar en las instalaciones del HTC. Los participantes que deseen acampar durante el evento pueden comunicarse con el Centro de Información al Visitante de Hinton llamando al 1-877-446-8666 para reservar espacios en terrenos para acampar cercanos.
Pago de los gastos de los participantes
A menos que se indique lo contrario, a todos los participantes del Foro Global se les solicitará el pago de $250 CAD (dólares canadienses) para cubrir los costos de autobús, la excursión y otros gastos grupales, así como también los costos en los que se incurran en el Hinton Training Centre (comidas y/o alojamiento).
El pago se puede realizar en efectivo, con cheque (girado a nombre del Foothills Research Institute) o con tarjeta de crédito (MasterCard o Visa). El pago será exigido la mañana del 16 de junio (durante la matriculación).
Hinton Training Centre
Comidas
A todos los participantes se les servirá el desayuno, el almuerzo y la cena en la cafetería del Hinton Training Centre. Los costos serán los siguientes:
•Cena del 15 de junio: $9 CAD por persona
•Desayuno, almuerzo y cena del 16-20 de junio: $91 CAD por persona ($20 CAD diarios por persona, sin incluir los gastos de la noche del banquete canadiense)
•Desayuno del 21 de junio: $4 CAD por persona
•Subtotal: $104 CAD
•Impuesto (Impuesto a los Bienes y Servicios, GST): 5% CAD
•Total: $ 114.45 CAD
Aquellos que se queden para la reunión del consejo de la LAC pagarán un poco más.
Alojamiento
El alojamiento en el HTC es de $20 CAD/día para una habitación doble, $40 CAD/día para una habitación simple, más impuestos. La mayoría de los participantes permanecerán seis noches (llegarán a Hinton el 15 de junio y partirán el 21 de junio). Vea la información adjunta relacionada con el alojamiento en el HTC.
Para aquellos que están patrocinados por la Secretaría de la RIBM, Foothills o por la Red Canadiense de Bosques Modelo, los costos de comida y alojamiento se pagarán directamente al HTC en su nombre. No es necesaria ninguna acción de su parte.
Todos los demás participantes pueden abonar en efectivo, con cheque (girado a nombre del Foothills Research Institute) o con tarjeta de crédito (MasterCard o Visa). El pago será exigido la mañana del 16 de junio (durante la matriculación).
Hoteles
Aquellos que se alojen en hoteles cercanos serán responsables del pago.
Excursión al Bosque Modelo Foothills (19 de junio)
Las excursiones para visitar el Bosque Modelo Foothills se han planeado para el 19 de junio (vea la información adjunta del viaje de estudios). Tenga en cuenta que las excursiones se asignarán y se proporcionarán servicios de interpretación.
Viaje 1: Elementos técnicos del manejo integrado de recursos – el bosque que trabaja
Viaje 2: Elementos culturales y comunitarios del manejo integrado de recursos naturales – parques y áreas protegidas
Acceso a Internet
•El HTC ofrece acceso inalámbrico a Internet. Además, los participantes tendrán acceso al laboratorio informático del HTC.
•El Hotel Holiday Inn ofrece acceso a Internet de alta velocidad.
•El Hotel Holiday Inn Express ofrece acceso inalámbrico a Internet
Espacio para eventos secundarios, lo que necesitamos saber
Habrá espacio disponible en el HTC para los participantes o bosques modelo que deseen organizar un evento o presentación secundarios durante las horas de la noche en el Foro Global. Infórmenos sobre su evento y notifíquenos sobre cualquier TI u otro apoyo que necesite enviándolo a imfn@nrcan.gc.ca.
Algunos elementos sugeridos para traer
•ropa para los días cálidos y las noches frescas
•impermeable liviano o paraguas
•repelente de insectos
•filtro solar / sombrero
•traje de baño
•calzado cómodo para la visita al Bosque Modelo Foothills
También lo instamos a que traiga cualquier material informativo, publicaciones, etc. de su bosque modelo que desee compartir con los demás.
Preparación previa al Foro Global
Feria del Conocimiento: Se recomienda encarecidamente que cada bosque modelo evalúe y realice discusiones al nivel del lugar sobre los temas propuestos para la Feria del Conocimiento. Ejemplos de preguntas a considerar antes del Foro incluyen:
•¿En cuáles de estos temas se interesa mi bosque modelo?
•¿Qué vínculos se pueden establecer con otros bosques modelo que trabajan sobre estos temas?
•¿Con quién necesito hablar durante el Foro Global para establecer estas conexiones?
Capacity Building Workshops
On the mornings of June 17 and 18th, a number of capacity building workshops have been scheduled for Global Forum participants. These will be introductory sessions on a range of topics of interest to model forests. The topics were generated through an online survey conducted by the IMFNS and the most popular suggestions were selected.
The workshops will be presented in English and/or Spanish with translation into French and Russian where required. Workshop materials will be developed so that each Global Forum participant can return to their model forest with documentation from all workshops—not just those they attended. You will be notified as to which workshop you will attend during registration in Hinton the morning of June 16.
Post GF Model Forest Study Tours
Due to unforeseen funding constraints the IMFNS is looking into the possibility of offering only one field tour option following the Global Forum. Those who will be attending the field tour will be contacted directly by the IMFN Secretariat. To all others, we sincerely apologize.
Note: If you are being sponsored by the IMFNS, the costs associated with your model forest tour will be included in your sponsorship. If you are NOT sponsored by the IMFNS you will be responsible for covering the costs of the tour (any extra airfare, accommodations and meals that may be required).
Transportation from Edmonton Airport to HTC and Hotels
Transportation by bus between the Edmonton airport and Hinton (approximately 280 KM) is being arranged for June 15 and June 21 only, with the exception of INC (arriving June 14) and Ibero-American Network Board of Directors members (departing June 22).
Buses will leave for Hinton on a predetermined schedule. Depending on arrival times, you might experience a short delay in Edmonton while waiting for other participants to arrive. There will be a room available in a nearby hotel where you can leave your bags and relax while waiting for your bus to Hinton. Someone will meet you at the airport to help direct you to the nearby hotel where you will catch the bus to Hinton.
If you have not already done so, it is important to submit your arrival and departure information as soon as possible so that buses can be coordinated.
Travel Insurance
For those being sponsored by the IMFN Secretariat, please note that your sponsorship does not include travel insurance. Arranging and paying for travel insurance is the responsibility of each participant.
Accommodation
Unless otherwise indicated, all participants being sponsored by the IMFNS will stay at the HTC. Due to increasing demand, a double occupancy policy for all participants staying on site will be applied. Note: the HTC is now full. Any new registrants will have to book a room in a local hotel.
HTC's address is: 1176 Switzer Drive, Hinton, AB, Canada T7V 1V3. Please review the attached HTC Information Document for details on HTC facilities.
If you wish to stay at the Hotel Holiday Inn or Hotel Holiday Inn Express we strongly urge you to make your reservations soon. A number of rooms had been put aside until May 15 under the name “Foothills Model Forest” at both hotels. Please contact them directly to make your reservations, as doing so will require a credit card.
Hotel Holiday Inn - 393 Gregg Avenue, Hinton, AB T7V 1N1 (Tel: +1 780.865.3321)
Hotel Holiday Inn Express - 462 Smith Street Hinton, AB T7V 2A1 (Tel: +1 780.865.2048)
Vans can pick-up and drop-off participants staying in hotels according to the following schedule:
•Evening of the 15th drop off at 1900h (or as people arrive after that time)
•Morning June 16-21 pick up at 0700h and 0730h for breakfast
•Evening June 16 drop-off 1830h and 1930h
•Evening June 17 Cultural night drop-off 1900h and 2100h
•Evening June 18 “Foothills Research Institute Meet and Greet” drop-off 2130h and 2300h
•Evening of June 19 Canada night reception drop-off 2130h and 2300h
•Evening June 20 drop-off 1900h and 2000h
•Morning June 22 pick-up 0700h and 0730h (for those staying for LAC board meeting)
June 21 and 22 participants depart HTC for Edmonton airport after breakfast
Camping
Please note that camping is not allowed on HTC grounds. Participants wishing to camp during the event can contact the Hinton Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 to reserve spaces in nearby campgrounds.
Payment of Participant Expenses
Unless otherwise indicated, all Global Forum participants will be asked to pay $250 CAD to cover costs for buses, the field tour and other group expenses, as well as costs incurred to the Hinton Training Centre (meals and/or accommodation).
Payment can be made by cash, cheque (made out to Foothills Research Institute) or credit card (MasterCard or Visa). Payment will be required the morning of June 16 (during registration).
Hinton Training Centre
Meals
All participants will be served breakfast, lunch and dinner in the Hinton Training Centre cafeteria. The costs will be as follows:
•June 15 supper: $9 CAD per person
•June 16-20 breakfast, lunch, dinner: $91 CAD per person ($20 CAD per person minus Canadian banquet night costs)
•June 21 breakfast: $4 CAD per person
•Subtotal: $104 CAD
•Tax (GST): 5%
•Total: $ 114.45CAD
Those staying for the LAC Board meeting will pay slightly more.
Accommodation
Accommodation at the HTC is $20 CAD/day for a double room, $40 CAD/day for a single room plus taxes. Most participants will be staying six nights (arriving in Hinton June 15 and leaving June 21). Please see the attached information regarding HTC accommodation.
For those being sponsored by the IMFN Secretariat, Foothills or the Canadian Model Forest Network, meal and accommodation costs will be paid directly to the HTC on your behalf. No action is required on your part.
All other participants can pay by cash, cheque (made out to Foothills Research Institute) or credit card (MasterCard or Visa). Payment will be required the morning of June 16 (during registration).
Hotels
Those staying in nearby hotels will be responsible for payment.
Field Tour to Foothills Model Forest (June 19)
Field tours are planned for Thursday June 19 to visit the Foothills Model Forest (see attached field tour information). Please note that tours will be assigned and interpretation services will be provided.
Tour 1: Technical Elements of Integrated Resource Management - the Working Forest
Tour 2: Cultural and Community Elements of Integrated Natural Resource Management - Parks and Protected Areas
Internet Access
•Wireless internet access is available at the HTC. As well, participants will have access to the HTC computer lab
•High speed internet access is available at the Hotel Holiday Inn
•Wireless internet access is available at the Hotel Holiday Inn Express
Space for Side Events, What We Need to Know
Space will be available at HTC for participants or model forests wishing to organize a side event or presentation during evening hours at the Global Forum. Please let us know about your event and advise us of any IT or other support you require by writing to imfn@nrcan.gc.ca.
Some Suggested Items to Bring
•clothing for warm days and cool evenings
•light raincoat or umbrella
•insect repellent
•sun-block / hat
•swimsuit
•comfortable footwear for field visit to Foothills Model Forest
You are also strongly encouraged to bring any informational materials, publications, etc. from your model forest that you wish to share with others.
Pre-Global Forum Preparation
Knowledge Fair: Each model forest is strongly advised to review and hold site level discussions on the topics proposed for the Knowledge Fair. Sample questions to consider before the Forum include:
•Which of these themes is my model forest interested in?
•What links could be established with other model forests working on these themes?
•Who do I need to talk to during the Global Forum to establish these connections?
Note d’information no 1
Ateliers de renforcement des capacités
Plusieurs ateliers de renforcement des capacités qui s’adressent aux participants du Forum mondial sont prévus durant les avant midis du 17 et du 18 juin. Il s’agit de séances d’introduction à une gamme de thèmes qui traitent des forêts modèles. Les thèmes ont été soulevés au cours d’un sondage en ligne mené par le Secrétariat du réseau international des forêts modèles (SRIFM) qui a retenu les suggestions les plus en vogue.
Les ateliers se présenteront en anglais et/ou en espagnol avec, au besoin, une traduction en français et en russe. Des documents en prévision de l’atelier seront élaborés pour que chaque participant au Forum mondial puisse revenir à sa communauté de forêt modèle avec la documentation couvrant tous les ateliers, et non uniquement celui auquel ils ont participé. Au moment de l’inscription au Hinton Training Centre (HTC) le matin du 16 juin, nous vous informerons de l’atelier qui vous a été assigné.
Visites pédagogiques après le Forum mondial sur les forêts modèles
En raison de contraintes budgétaires qui n’ont pas été prévues, le SRIFM envisage de n’offrir qu’une seule visite sur le terrain à la suite du Forum mondial. Le Secrétariat du RIFM communiquera directement avec ceux qui participeront à la visite. Nous tenons à nous excuser auprès de tous les autres.
Remarque : Si les frais connexes à votre participation au Forum mondial sur les forêts modèles sont assumés par le SRIFM; il en va de même pour les frais de la visite à la forêt modèle. SI CE N’EST PAS LE CAS, vous devrez en assumer les coûts (transport aérien, hébergement et repas, le cas échéant).
Transport de l’aéroport d’Edmonton vers le HTC et les hôtels
Des modalités de transport entre l’aéroport d’Edmonton et Hinton (environ 280 km) sont prévues le 15 juin et le 21 juin seulement, à l’exception du Comité international de réseautage – dont les membres arriveront le 14 juin – et des membres du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles qui partiront le 22 juin.
Les autobus partiront en direction de Hinton à l’heure prévue. Il se peut que vous soyez retenu à Edmonton un certain temps en raison de l’heure d’arrivée d’autres participants. Une chambre sera à votre disposition dans un hôtel à proximité où vous pourrez laisser vos bagages et vous détendre en attendant l’autobus qui vous transportera vers Hinton. Une personne ira à votre rencontre à l’aéroport pour vous diriger à l’hôtel d’où partira l’autobus.
Si ce n’est pas déjà fait, ne tardez pas à nous communiquer la date et l’heure de votre arrivée et de votre départ de sorte que nous puissions coordonner les trajets en autobus.
Assurance voyage
Pour les participants dont les frais sont assumés par le Secrétariat du RIFM, veuillez prendre bonne note que ce parrainage ne comprend pas une assurance voyage. Il incombe à chaque participant de se procurer une assurance voyage et de la payer.
Hébergement
Sauf indication contraire, tous les participants qui sont parrainés par le SRIFM seront hébergés au HTC. En raison d’une demande plus forte que prévue, tous les participants qui demeurent au HTC devront se conformer à une politique d’occupation double des chambres. Notez bien : Il ne reste plus de chambres au HTC. Tous les nouveaux inscrits devront réserver une chambre dans un des hôtels de la localité.
L’adresse du HTC est le 1176, Switzer Drive, Hinton (Alberta), Canada T7V 1V3. Veuillez consulter le document d’information ci joint pour en savoir davantage sur le HTC et son aménagement.
Si vous souhaitez demeurer à l’hôtel Holiday Inn ou à l’hôtel Holiday Inn Express, nous vous suggérons vivement de réserver une chambre, et ce, au plus tôt. Un certain nombre de chambres dans ces deux hôtels ont été réservées au nom de «Foothills Model Forest» jusqu’au 15 mai. Veuillez communiquer directement avec eux pour effectuer votre réservation. Pour ce faire, ayez une carte de crédit à la main.
Hôtel Holiday Inn, 393 Gregg Avenue, Hinton (Alberta) T7V 1N1 (téléphone : 1 780 865 3321)
Hôtel Holiday Inn Express, 462 Smith Street, Hinton (Alberta) T7V 2A1 (téléphone : 1 780 865 2048)
Voici l’horaire du service de navette à la disposition des participants qui sont hébergés à l’hôtel.
•Le soir du 15 juin : départ pour l’hôtel à 19 h (ou plus tard, selon l’heure d’arrivée des participants)
•Du 16 au 21 juin au matin : départs pour le Centre à 7 h et à 7 h 30 pour le petit déjeuner
•Le soir du 16 juin : départs pour l’hôtel à 18 h 30 et à 19 h 30
•Le soir du 17 juin (soirée culturelle) : départs pour l’hôtel à 19 h et à 21 h
•Le soir du 18 juin (cocktail de bienvenue du Foothills Research Institute) : départs pour l’hôtel à 21 h 30 et à 23 h
•Le soir du 19 juin (soirée canadienne) : départs pour l’hôtel à 21 h 30 et à 23 h
•Le soir du 20 juin : départs pour l’hôtel à 19 h et à 20 h
•Le matin du 22 juin : départs pour le Centre à 7 h et à 7 h 30 (pour ceux qui restent pour la réunion du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles)
Le 21 juin et le 22 juin, les participants quittent le HTC en direction de l’aéroport d’Edmonton après l’heure du petit déjeuner.
Camping
Veuillez prendre note qu’il n’est pas permis de faire du camping sur le terrain du HTC. Les participants qui souhaitent faire du camping au cours de l’événement peuvent communiquer avec le centre d’information touristique Hinton Visitor Information Centre en composant le 1 877 446 8666 pour réserver un espace dans un terrain de camping à proximité.
Paiement des dépenses des participants
Sauf indication contraire, on demande à tous les participants au Forum mondial der verser la somme de 250 $CAN pour le coût du transport en autobus, de la visite sur le terrain et des autres frais du groupe, de même que les frais engagés au Hinton Training Centre (repas et locaux).
On peut effectuer le paiement en argent comptant, par chèque (au nom du Foothills Research Institute) ou par carte de crédit (MasterCard ou Visa). Le paiement est exigé le matin du 16 juin, au moment de l’inscription.
Hinton Training Centre
Repas
Les participants pourront avoir le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner à la cafétéria du Hinton Training Centre. Voici un exemple de ce qu’il en coûte.
•Le souper du 15 juin : 9 $CAN par personne
•Les petits déjeuners, dîners et soupers du 16 au 20 juin : 91 $CAN par personne (20 $CAN par personne, moins les frais du banquet de la soirée canadienne)
•Le petit déjeuner du 21 juin : 4 $CAN par personne
•Sous total : 104 $CAN
•Taxe : 5% CAN
•Total : $114.45 CAN
Ceux qui restent pour la réunion du conseil de direction du Réseau ibéro américain des forêts modèles devront payer un montant un peu plus élevé.
Hébergement
L’hébergement au HTC coûte 20 $CAN par personne pour une chambre en occupation double, plus les taxes. La plupart des participants y passeront six nuitées (arrivée à Hinton le 15 juin et départ le 21 juin). Veuillez consulter les renseignements ci joints concernant l’hébergement au HTC.
Pour les participants dont les frais sont assumés par le Secrétariat du RIFM, le Foothills Research Institute ou le Réseau canadien de forêts modèles, ceux ci paieront les frais d’hébergement et de repas directement au HTC en leur nom. Ces participants n’ont pas à faire quoi que ce soit.
Tous les autres participants peuvent payer en argent comptant, par chèque (au nom du Foothills Research Institute) ou par carte de crédit (MasterCard ou Visa). Le paiement est exigé le matin du 16 juin, au moment de l’inscription.
Hôtels
Il incombe aux participants qui sont hébergés dans un hôtel à proximité de payer le coût de leur séjour.
Visite sur le terrain à la forêt modèle de Foothills (le 19 juin)
Le jeudi 19 juin, on prévoit effectuer des visites sur le terrain à la forêt modèle de Foothills (consulter les renseignements ci joints sur la visite sur le terrain). Veuillez prendre note que l’on assignera les places pour la visite et que l’on retiendra les services d’interprètes.
Visite 1 : Aspects techniques de la gestion intégrée des ressources : la forêt prête à exploiter
Visite 2 : Aspects culturels et communautaire de la gestion intégrée des ressources naturelles : parcs et aires protégées
Accès à Internet
•Un accès sans fil à l’Internet est disponible au HTC. Les participants auront également accès au laboratoire d’informatique du HTC.
•Un accès Internet haute vitesse est disponible à l’hôtel Holiday Inn.
•Un accès sans fil à l’Internet est disponible à l’hôtel Holiday Inn Express.
Espaces pour des événements parallèles : ce que vous devez savoir
Des espaces du HTC sont à la disposition des participants ou des groupes liés aux forêts modèles qui souhaitent organiser un événement parallèle ou une présentation en soirée dans le cadre du Forum mondial. Veuillez nous informer de votre événement et nous indiquer si vous avez besoin d’un soutien en technologie de l’information et ou de tout autre assistance par courrier électronique à imfn@nrcan.gc.ca.
Quelques suggestions d’objets à apporter
•Vêtements pour des journées chaudes et des soirées fraîches
•Un imperméable léger ou un parapluie
•Un insectifuge
•Un écran solaire et un chapeau
•Un maillot de bain
•Des chaussures confortables pour la visite sur le terrain à la forêt modèle de Foothills
Par ailleurs, nous vous conseillons vivement d’apporter avec vous des brochures d’information et des publications, entre autres, au sujet de votre communauté de forêt modèle que vous souhaiteriez partager avec d’autres.
En préparation du Forum mondial
[Foire des savoirs] : Nous conseillons vivement aux groupes liés à la forêt modèle d’examiner et de tenir des discussions avec leurs sites en se guidant sur les thèmes proposés dans le cadre de la [Foire des savoirs]. Voici des exemples de questions à se poser avant que le forum ne débute.
•Quels sont les thèmes qui intéressent ma communauté de forêt modèle?
•Quels liens peut on établir avec d’autres communautés de forêt modèle qui travaillent sur ces thèmes?
•À qui dois je parler au cours du Forum mondial pour établir ces liens?
Nota Informativa No. 3
Talleres para el Desarrollo de Capacidades
En las mañanas del 17 y el 18 de junio, se han programado, para los participantes del Foro Global (FG), varios talleres para el desarrollo de capacidades. Éstas serán sesiones introductorias sobre una gama de temas de interés para los bosques modelo. Los temas se generaron por medio de una encuesta en línea realizada por la Secretaría de la Red Internacional de Bosques Modelo (RIBM) y se seleccionaron las sugerencias más populares.
Los talleres se presentarán en inglés y/o en español, con traducción al francés y al ruso cuando sea necesario. Los materiales del taller se desarrollarán de modo que cada participante del Foro Global pueda regresar a su bosque modelo con la documentación de todos los talleres, no sólo de aquellos a los que asistieron. Se le informará a qué taller asistirá, durante la matriculación en Hinton, la mañana del 16de junio.
Viajes de estudio al Bosque Modelo posteriores al FG
Debido a restricciones imprevistas de financiación, la Secretaría de la RIBM está considerando la posibilidad de ofrecer solamente una opción de excursión después del Foro Global. A los que asistan a la excursión la Secretaría de la RIBM los contactará directamente. A todos los demás les ofrecemos nuestras más sinceras disculpas.
Nota: Si está patrocinado por la Secretaría de la RIBM, los costos relacionados con su viaje al bosque modelo estarán incluidos en su patrocinio. Si NO está patrocinado por la Secretaría de la RIBM, deberá cubrir los costos del viaje (cualquier tarifa aérea, alojamiento y comidas adicionales que sean necesarias).
Transporte desde el Aeropuerto de Edmonton hasta el HTC y los hoteles
El transporte en autobús entre el aeropuerto de Edmonton y Hinton (aproximadamente 280 Km) se está organizando para el 15 y el 21 de junio solamente, con la excepción de los miembros del Comité Internacional de la Red (que llega el 14 de junio) y del Consejo Directivo de la Red Iberoamericana (que parten el 22 de junio).
Los autobuses partirán a Hinton en un horario predeterminado. Según los horarios de llegada, puede experimentar una demora breve en Edmonton mientras se espera que lleguen otros participantes. Habrá una habitación disponible en un hotel cercano, en la que podrá dejar sus bolsos y relajarse mientras espera el autobús que lo llevará hasta Hinton. Una persona se encontrará con usted en el aeropuerto para ayudarlo a dirigirse al hotel cercano en donde tomará el autobús hacia Hinton.
Si aún no lo ha hecho, es importante que presente su información de llegada y partida tan pronto como sea posible, de manera que se puedan coordinar los autobuses.
Seguro de viaje
Para aquellos que están patrocinados por la Secretaría de la RIBM, tengan en cuenta que su patrocinio no incluye ningún seguro de viaje. La organización y el pago del seguro de viaje es responsabilidad de cada participante.
Alojamiento
A menos que se indique lo contrario, todos los participantes patrocinados por la Secretaría de la RIBM permanecerán en el Hinton Training Centre (HTC). Debido a la demanda creciente, se aplicará una política de alojamiento doble para todos los participantes que permanezcan en el lugar. Nota: El HTC ahora esta completo. Todos los matriculados nuevos deberán reservar una habitación en un hotel local.
La dirección del HTC es: 1176 Switzer Drive, Hinton, AB, Canadá T7V 1V3. Revise el Documento Informativo adjunto del HTC para obtener detalles sobre las instalaciones del mismo.
Si desea alojarse en el Hotel Holiday Inn o en el Hotel Holiday Inn Express, lo instamos a que realice sus reservas con la mayor brevedad posible. Se han apartado un número de habitaciones hasta el 15 de mayo bajo el nombre del “Bosque Modelo Foothills” en ambos hoteles. Comuníquese directamente con ellos para efectuar sus reservas, ya que para hacerlo necesitará una tarjeta de crédito.
Hotel Holiday Inn - 393 Gregg Avenue, Hinton, AB T7V 1N1 (Tel: +1 780-865-3321)
Hotel Holiday Inn Express - 462 Smith Street Hinton, AB T7V 2A1 (Tel: +1 780-865-2048)
Las camionetas pueden pasar a buscar y traer de regreso a los participantes que se alojen en los hoteles, de acuerdo con el siguiente cronograma:
•La noche del 15 de junio regresarán a las 19:00 hr (o a medida que llegue la gente después de esa hora)
•La mañana del 16-21 de junio pasarán a buscar a las 07:00 hr y a las 07:30 hr para el desayuno
•La noche del 16 de junio regresarán a las 18:30 hr y a las 19:30 hr
•La noche del 17 de junio regresarán de la noche cultural a las 19:00 hr y a las 21:00 hr
•La noche del 18 de junio regresarán del “Cóctel de Bienvenida del Foothills Research Institute” a las 21:30 hr y a las 23:00 hr
•La noche del 19 de junio regresarán de la recepción de la noche canadiense a las 21:30 hr y a las 23:00 hr
•La noche del 20 de junio regresarán a las 19:00 hr y a las 20:00 hr
•La mañana del 22 de junio pasarán a buscar a las 07:00 hr y a las 07:30 hr (en el caso de aquellos que se queden para la reunión del consejo de la LAC)
El 21 y el 22 de junio los participantes parten del HTC hacia el aeropuerto de Edmonton después del desayuno.
Campamentos
Tenga en cuenta que no está permitido acampar en las instalaciones del HTC. Los participantes que deseen acampar durante el evento pueden comunicarse con el Centro de Información al Visitante de Hinton llamando al 1-877-446-8666 para reservar espacios en terrenos para acampar cercanos.
Pago de los gastos de los participantes
A menos que se indique lo contrario, a todos los participantes del Foro Global se les solicitará el pago de $250 CAD (dólares canadienses) para cubrir los costos de autobús, la excursión y otros gastos grupales, así como también los costos en los que se incurran en el Hinton Training Centre (comidas y/o alojamiento).
El pago se puede realizar en efectivo, con cheque (girado a nombre del Foothills Research Institute) o con tarjeta de crédito (MasterCard o Visa). El pago será exigido la mañana del 16 de junio (durante la matriculación).
Hinton Training Centre
Comidas
A todos los participantes se les servirá el desayuno, el almuerzo y la cena en la cafetería del Hinton Training Centre. Los costos serán los siguientes:
•Cena del 15 de junio: $9 CAD por persona
•Desayuno, almuerzo y cena del 16-20 de junio: $91 CAD por persona ($20 CAD diarios por persona, sin incluir los gastos de la noche del banquete canadiense)
•Desayuno del 21 de junio: $4 CAD por persona
•Subtotal: $104 CAD
•Impuesto (Impuesto a los Bienes y Servicios, GST): 5% CAD
•Total: $ 114.45 CAD
Aquellos que se queden para la reunión del consejo de la LAC pagarán un poco más.
Alojamiento
El alojamiento en el HTC es de $20 CAD/día para una habitación doble, $40 CAD/día para una habitación simple, más impuestos. La mayoría de los participantes permanecerán seis noches (llegarán a Hinton el 15 de junio y partirán el 21 de junio). Vea la información adjunta relacionada con el alojamiento en el HTC.
Para aquellos que están patrocinados por la Secretaría de la RIBM, Foothills o por la Red Canadiense de Bosques Modelo, los costos de comida y alojamiento se pagarán directamente al HTC en su nombre. No es necesaria ninguna acción de su parte.
Todos los demás participantes pueden abonar en efectivo, con cheque (girado a nombre del Foothills Research Institute) o con tarjeta de crédito (MasterCard o Visa). El pago será exigido la mañana del 16 de junio (durante la matriculación).
Hoteles
Aquellos que se alojen en hoteles cercanos serán responsables del pago.
Excursión al Bosque Modelo Foothills (19 de junio)
Las excursiones para visitar el Bosque Modelo Foothills se han planeado para el 19 de junio (vea la información adjunta del viaje de estudios). Tenga en cuenta que las excursiones se asignarán y se proporcionarán servicios de interpretación.
Viaje 1: Elementos técnicos del manejo integrado de recursos – el bosque que trabaja
Viaje 2: Elementos culturales y comunitarios del manejo integrado de recursos naturales – parques y áreas protegidas
Acceso a Internet
•El HTC ofrece acceso inalámbrico a Internet. Además, los participantes tendrán acceso al laboratorio informático del HTC.
•El Hotel Holiday Inn ofrece acceso a Internet de alta velocidad.
•El Hotel Holiday Inn Express ofrece acceso inalámbrico a Internet
Espacio para eventos secundarios, lo que necesitamos saber
Habrá espacio disponible en el HTC para los participantes o bosques modelo que deseen organizar un evento o presentación secundarios durante las horas de la noche en el Foro Global. Infórmenos sobre su evento y notifíquenos sobre cualquier TI u otro apoyo que necesite enviándolo a imfn@nrcan.gc.ca.
Algunos elementos sugeridos para traer
•ropa para los días cálidos y las noches frescas
•impermeable liviano o paraguas
•repelente de insectos
•filtro solar / sombrero
•traje de baño
•calzado cómodo para la visita al Bosque Modelo Foothills
También lo instamos a que traiga cualquier material informativo, publicaciones, etc. de su bosque modelo que desee compartir con los demás.
Preparación previa al Foro Global
Feria del Conocimiento: Se recomienda encarecidamente que cada bosque modelo evalúe y realice discusiones al nivel del lugar sobre los temas propuestos para la Feria del Conocimiento. Ejemplos de preguntas a considerar antes del Foro incluyen:
•¿En cuáles de estos temas se interesa mi bosque modelo?
•¿Qué vínculos se pueden establecer con otros bosques modelo que trabajan sobre estos temas?
•¿Con quién necesito hablar durante el Foro Global para establecer estas conexiones?
Tuesday, May 20, 2008
IMFN Global Forum - Second Information Note
[Francais] [Espanol]
Requests for Model Forest Information
Model forests will be asked to provide information about their activities prior to the Global Forum so that posters and other materials can be produced. If you have not already received it, this information will be sent to your model forests directly. The deadlines for submission of this information will be tight. We appreciate your quick responses upon receipt of these upcoming requests.
Nominations
We would like to thank all candidates for your nomination submissions to the Global Forum; however, due to funding restrictions we can only approve one nomination per model forest at this time. Unless you indicate otherwise, only the first name listed on your nomination form will funded by the IMFNS.
Registration
In Information Note #1 we indicated that Canadian participants would register electronically. However, unexpectedly, the tool is not yet ready for use. Canadian participants will register and pay the same way as all other participants.
Please note there is a cost of CAD $250 to register for the Global Forum. These funds will go toward costs for shuttle buses, field trips, computer lab rental, equipment rental and simultaneous translation services.
Methods of payment:
•Participants being sponsored by the IMFNS: Registration will be paid for you automatically.
•Other participants: The registration fee can be paid during the registration session the morning of June 16 in Hinton. You can pay either by cash or by cheque.
Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation are being prepared and will be sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):
•Africa and the Middle East: Cameroon, Morocco, Nigeria, Algeria, Lebanon, Tunisia, Syria
•Asia: China, India, Indonesia, Philippines, Thailand
•Europe and Russia: Czech Republic, Russia, Turkey, Romania, Ukraine, Bulgaria, Croatia
•Latin America: Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Honduras, Costa Rica
Information on Canadian embassies worldwide can be found at: www.international.gc.ca
Travel Arrangements
If you are being supported by the IMFNS, please do not purchase your own ticket. The IMFNS will arrange travel for sponsored participants and air tickets will be sent to you directly.
Unless otherwise indicated, transportation between the airport in Edmonton and the Global Forum in Hinton will be arranged for June 15 and June 21 only. Once your arrival and departure information is known, or if it changes, please advise the IMFN Secretariat.
Exceptions: International Networking Committee members will arrive June 14. Iberoamerican Network Board members will depart June 22.
Pre- or Post-Global Forum Tours
As mentioned in Information Note Note #1, we will be offering a number of options for pre- and/or post- Global Forum model forest tours. We are currently developing these tours, and will provide you with further details shortly.
Meals and Accommodation
Please note that there are a limited number of rooms available on the Hinton Training Centre (HTC) campus and, therefore, some participants will be located in a nearby hotel(s). If you are planning to bring family members, it is requested that you stay in a hotel.
Unless otherwise indicated, participants being sponsored by the IMFNS should stay on the HTC campus (exceptions: members of the International Advisory Committee, participants bringing family members). Double occupancy at the HTC is strongly encouraged to allow the maximum number of participants to stay on site. For those being sponsored by another organization who wish to stay on the HTC campus, arrangements can be made through the IMFN Secretariat.
For those staying in hotels we offer two choices:
•Regular room: Hotel Holiday Inn, located 1.5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321), $139 plus tax
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, located 5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 plus tax
A number of rooms in each hotel are being held under the name "Foothills Model Forest." Please contact the hotels directly to make your reservation before May 15, 2008. All participants staying in a hotel must make their own reservation before May 15, 2008. Reservations will require a credit card. Shuttle buses will be available to transport participants to and from their hotels if needed.
Note that regardless of whether you stay in a hotel or on campus, breakfast, lunch and supper will be offered to Global Forum participants in the HTC dining room for the entire week, including the evening of the 15th and morning of the 21st of June.
Online Consultation
An online consultation process began in February in the form of a brief survey. This survey was used to solicit your input on the agenda (specifically, i) topics for capacity building workshops, and ii) topics for the thematic stations to be used at the knowledge fair). The organizing committee is exploring other online tools the Network can use to generate interest and discussion on the Global Forum both prior to and during the event. Additional information will be forthcoming.
Tourism Opportunities
Visitors planning a tour of Canada prior to or following the Global Forum can contact the Chamber of Commerce Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 or hintoncc@telus.net. Risa or Lori will be able to assist in planning your trip.
General Information
Weather Conditions in Hinton, AB: Weather conditions in Hinton can be very variable during this time of year. Average daily temperatures fluctuate between 15 and 25 degrees Celcius, and rain showers are not uncommon. Participants are strongly encouraged to bring appropriate clothing for warm weather during the day and for cool evenings (long pants and sweater). Comfortable walking shoes are a must. Other useful items include an umbrella or rain jacket, hat, sunscreen and insect repellent.
Note d’information no 2
Demandes d’information sur les forêts modèles
Le Réseau canadien des forêts modèles devra fournir des renseignements concernant ses activités, avant la tenue du Forum mondial, afin que nous puissions préparer des affiches et autres documents. Si vous n’avez pas déjà reçu d’informations à ce sujet, elles seront acheminées directement à la forêt modèle de votre localité. Les délais à respecter pour présenter ces renseignements seront très stricts. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir répondre à ces demandes le plus rapidement possible.
Mise en candidature
Note à l’intention des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM : nous tenons à remercier tous les candidats pour leur dossier de mise en candidature en vue du Forum mondial. Cependant, à cause des limites de financement, le Secrétariat du RIFM peut seulement parrainer un candidat par forêt modèle. À moins d’avis contraire de votre part, le Secrétariat du RIFM financera le premier nom mentionné sur la liste de votre formulaire de mise en candidature.
Enregistrement
Dans la note d’information no 1, nous avions indiqué que les participants canadiens s’enregistreront en ligne. Malheureusement, cet outil n’est pas encore prêt. Les participants canadiens devront donc s’inscrire et payer selon les mêmes modalités que tous les autres participants.
Veuillez prendre note que les frais d’inscription au Forum mondial sont de 250 $ CA. Cet argent sera utilisé pour payer les frais de navette, les excursions, la location de matériel informatique et d’équipement ainsi que les services de traduction simultanée.
Modes de paiement:
•Les frais d’inscription des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront automatiquement payés en votre nom.
•Les frais d’inscription des autres participants peuvent être payés lors de la séance d’inscription qui aura lieu le lundi 16 juin, à Hinton. Vous pourrez payer en argent comptant ou par chèque.
Visas
Les personnes nécessitant un visa trouveront une lettre d’invitation en pièce jointe à cette note d’information. Dans certains pays, le processus de demande de visa pour le Canada peut s’avérer long. En conséquence, nous vous invitons à vérifier si vous en avez besoin et à en faire la demande le plus tôt possible. Les participants venant des pays suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Canada (veuillez le confirmer auprès de l’ambassade canadienne la plus près) :
•Afrique et Moyen-Orient : Cameroun, Maroc, Nigeria, Algérie, Liban, Tunisie et Syrie.
•Asie : Chine, Inde, Indonésie, Philippines et Thaïlande.
•Europe et Russie : République Czech, Russie, Turquie, Roumanie, Ukraine, Bulgarie, Croatie
•Amérique latine : Argentine, Bolivie, Brésil, Chili, Cuba, République dominicaine, Guatemala et Honduras.
Vous trouverez de l’information sur les ambassades canadiennes partout dans le monde à l’adresse suivante : http://www.international.gc.ca
Dispositions en matière de voyage
Des renseignements supplémentaires pour les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront envoyés bientôt. À moins d’avis contraire, des transferts de l’aéroport d’Edmonton au Forum mondial, à Hinton, sont prévus les 15 et 21 juin uniquement. Dès que vous connaîtrez l’information relative à votre arrivée et à votre départ, veuillez en informer le Secrétariat du RIFM.
Exceptions : les membres du Comité international de réseautage arriveront le 14 juin, et les membres du conseil du réseau ibéro-américain repartiront le 22 juin.
Visites guidées avant et après le Forum mondial
Comme nous l’avons indiqué dans la Note d’information no 1, diverses visites guidées vous seront offertes avant et après la tenue du Forum mondial. Nous sommes actuellement en train de préparer ces visites et nous vous fournirons sous peu plus de détails à ce sujet.
Repas et hébergement
Veuillez prendre note que le nombre de chambres sur le campus du Hinton Training Centre (HTC) est limité. Par conséquent, des participants devront loger dans des hôtels à proximité. Si vous prévoyez être accompagné de membres de votre famille, vous devrez loger à l’hôtel.
À moins d’indication contraire, les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM devront demeurer sur le campus du HTC (à l’exception des membres du comité consultatif international et des participants accompagnés par un membre de leur famille). Nous vous encourageons à former des groupes de deux afin de permettre à un maximum de participants de loger sur le campus. Les personnes parrainées par une autre organisation qui souhaitent demeurer sur le campus du HTC pourront prendre les dispositions nécessaires auprès du Secrétariat du RFIM.
Les personnes qui seront hébergées à l’hôtel pourront choisir l’un ou l’autre des hôtels suivants:
•Chambre standard : Hôtel Holiday Inn, situé à 1,5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-3321), $139
•Suite : Hôtel Holiday Inn Express, situé à 5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-2048), $159
Des chambres ont été réservées dans chaque hôtel au nom de « Forêt modèle de Foothills ». Veuillez communiquer avec les hôtels directement pour faire vos réservations avant le 15 mai 2008. Vous devrez les effectuer par carte de crédit.
Des navettes seront disponibles pour le transport des participants de leur hôtel au HTC, au besoin.
Remarque : Que vous logiez à l’hôtel ou sur le campus, les déjeuners, dîners et soupers seront offerts aux participants au Forum mondial, dans la salle à manger du HTC, durant toute la semaine, du 15 mai au soir au 21 mai au matin.
Consultation en ligne
Nous avons effectué un bref sondage en ligne en février. Ce sondage visait à connaître votre point de vue sur la composition du programme, en particulier sur i) les sujets des ateliers sur le renforcement des capacités et ii) les sujets pour les stations thématiques de la foire du savoir. Le comité organisateur évalue d’autres outils en ligne que le Réseau pourrait utiliser pour susciter de l’intérêt et des discussions sur le Forum mondial, aussi bien avant que pendant sa tenue. D’autres renseignements vous seront envoyés bientôt.
Tourisme
Les visiteurs qui prévoient visiter le Canada avant ou après le Forum mondial peuvent communiquer avec le centre d’information touristique de la Chambre du commerce, au 1-877-446-8666 ou à l’adresse suivante : hintoncc@telus.net. Risa ou Lori pourront vous aider à planifier votre voyage.
Renseignements généraux
Conditions météorologiques à Hinton, en Alberta – Les conditions météorologiques à Hinton peuvent être très variables à cette période de l’année. Les températures varient entre 15 et 25 degrés Celsius et les averses de pluie sont fréquentes. Nous encourageons fortement les participants à apporter des vêtements appropriés pour des températures chaudes durant le jour et fraîches en soirée (pantalon et chandail). Des chaussures confortables sont absolument nécessaires. Les participants devraient également apporter un parapluie ou un imperméable, un chapeau, des lunettes de soleil et un insectifuge.
Nota Informativa No. 2
Solicitudes de información de Bosques Modelo
Se solicitará a cada Bosque Modelo que entregue información acerca de sus actividades con anterioridad al Foro Mundial, de manera que puedan producirse afiches y otros materiales. Si aún no ha recibido esta información, se le enviará directamente a su organización. Los plazos para el envío de esta información serán muy breves. Agradecemos su pronta respuesta al recibir estas solicitudes.
Nominaciones
Agradecemos a todos los Bosques Modelo que enviaron nominaciones de participación al Foro Global. Lastimosamente, debido a restricciones presupuestarias, la SRIBM solo financiará la participación de un representante por Bosque Modelo. Solamente la primera persona nominada, como aparece en los formularios de nominación recibidos de cada Bosque Modelo, será financiada por la SRIBM en esta ocasión.
Inscripción
NOTA: En la Nota Informativa 1 indicamos que los participantes canadienses se registrarían en forma electrónica. Sin embargo, y de manera inesperada, la herramienta todavía no está lista para su uso. Los participantes canadienses se inscribirán y pagarán tal como el resto de los participantes.
Se les notifica que el costo de inscripción para el Foro Mundial es de $250 dólares canadienses. Estos fondos se destinarán a financiar costos de autobuses, excursiones, alquiler del laboratorio de computación, alquiler de equipos y servicios de interpretación simultánea.
Formas de pago:
•Participantes auspiciados por la SRIBM: la inscripción se pagará en forma automática.
•Otros participantes: el valor de la inscripción se puede pagar durante la sesión de inscripción, la mañana del 16 de junio en Hinton. Puede pagar con cheque o efectivo.
Requisitos para la visa
Para las personas que requieren visa de ingreso, se prepararán y se les enviarán cartas de invitación. En algunos países, el proceso de solicitud de visa para Canadá puede tardar mucho tiempo, por lo que se sugiere confirmar los requisitos de visa y solicitarla con suficiente antelación. Los participantes de los siguientes países requieren visa para ingresar a Canadá (por favor, confirmar con la embajada canadiense más cercana):
•África y Medio oriente: Camerún, Marruecos, Nigeria, Argelia, Líbano, Túnez, Siria
•Asia: China, India, Indonesia, Filipinas, Tailandia
•Europa y Rusia: República Checa, Rusia, Turquía, Rumania, Ucrania, Bulgaria, Croacia
•Latinoamérica: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Cuba, República Dominicana, Guatemala, Honduras
Para mayor información sobre embajadas canadienses en el mundo, consulte: http://www.international.gc.ca/
Preparativos de viaje
Para las personas financiadas por la SRIBM, los preparativos de viaje y reservaciones de vuelos se harán en Canadá y los boletos serán enviados a los participantes directamente. A menos que se indique lo contrario, se organizará el traslado entre el aeropuerto de Edmonton y el Foro Mundial en Hinton únicamente para los días 15 y 21 de junio. Una vez que conozca su información de llegada y salida, o si la información cambiara, avise por favor a la Secretaría de la RIBM.
Excepciones: Los miembros del Comité Internacional de la Red llegarán el 14 de junio. Los miembros del Consejo de la Red Iberoamericana partirán el 22 de junio.
Excursiones antes o después del Foro Mundial
Tal como se mencionó en la Nota informativa 1, ofreceremos una serie de opciones para realizar excursiones a Bosques Modelo antes y después del Foro Mundial. En estos momentos estamos planificando dichas excursiones. Entregaremos más detalles dentro de poco.
Comidas y alojamiento
Tenga en cuenta que solamente existe un número limitado de habitaciones disponibles en el campus del Hinton Training Centre (HTC), por lo que algunos participantes se alojarán en hoteles cercanos. En caso que le acompañen familiares, se le solicita que se aloje en un hotel.
A menos que se disponga lo contrario, los participantes auspiciados por la SRIBM alojarán en el campus del HTC. Se recomienda la ocupación doble con el fin de albergar al mayor número de participantes posible en el centro. Quienes cuenten con el auspicio de otras organizaciones y deseen alojarse en el campus HTC pueden efectuar los arreglos necesarios a través de la Secretaría de la RIBM.
Para quienes se alojen en hoteles, ofrecemos dos opciones (consulte el documento adjunto para ver las tarifas):
•Habitación normal: Hotel Holiday Inn, ubicado a 1,5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321, $139 mas impuestos
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, ubicado a 5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 mas impuestos.
Se ha reservado una cantidad de habitaciones en cada hotel a nombre de "Foothills Model Forest". Todos lo participantes que no quieren quedarse en HTC deben de contactar los hoteles directamente para hacer su reserva antes del 15 de mayo de 2008, para efectuar la reserva, necesitará una tarjeta de crédito.
Habrá buses de acercamiento para transportar a los participantes desde y hasta sus hoteles, de ser necesario.
Tome en cuenta que independientemente si usted se aloja ya sea en un hotel o en el campus, el desayuno, el almuerzo y la cena se ofrecerán a los participantes del Foro Mundial en el comedor del HTC durante toda la semana, lo cual incluye la tarde del 15 y la mañana del 21 de junio. Consulte el documento adjunto para ver las tarifas del alojamiento y comidas.
Consulta en línea
En febrero comenzó un proceso de consulta en línea, mediante un breve cuestionario. Este cuestionario se utilizará para reunir ideas para la agenda (específicamente, i) temas para los talleres de desarrollo de capacidades y ii) temas para las estaciones temáticas a utilizar en la feria del conocimiento). El comité organizador está analizando otras herramientas en línea que la Red puede utilizar para generar interés y discusiones sobre el Foro Mundial, tanto antes como durante el evento. Más información estará disponible a la brevedad.
Oportunidades turísticas
Los visitantes que planeen realizar una excursión por Canadá antes o después del Foro Mundial pueden ponerse en contacto con el Centro de información al visitante de la Cámara de comercio al 1-877-446-8666 o visitar hintoncc@telus.net. Risa o Lori podrán ayudarle a planificar su viaje.
Información general
Condiciones climáticas en Hinton, AB: Las condiciones climáticas en Hinton pueden variar mucho durante esta época del año. Las temperaturas diarias promedio fluctúan entre los 15 y los 25 grados Celsius y suele haber chubascos. Se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan vestimenta adecuada para clima cálido durante el día y noches frescas (pantalones largos y sweater). Los zapatos cómodos para caminar son fundamentales. Otros elementos útiles son un paraguas o una chaqueta para la lluvia, sombrero, bloqueador solar y repelente de insectos.
Requests for Model Forest Information
Model forests will be asked to provide information about their activities prior to the Global Forum so that posters and other materials can be produced. If you have not already received it, this information will be sent to your model forests directly. The deadlines for submission of this information will be tight. We appreciate your quick responses upon receipt of these upcoming requests.
Nominations
We would like to thank all candidates for your nomination submissions to the Global Forum; however, due to funding restrictions we can only approve one nomination per model forest at this time. Unless you indicate otherwise, only the first name listed on your nomination form will funded by the IMFNS.
Registration
In Information Note #1 we indicated that Canadian participants would register electronically. However, unexpectedly, the tool is not yet ready for use. Canadian participants will register and pay the same way as all other participants.
Please note there is a cost of CAD $250 to register for the Global Forum. These funds will go toward costs for shuttle buses, field trips, computer lab rental, equipment rental and simultaneous translation services.
Methods of payment:
•Participants being sponsored by the IMFNS: Registration will be paid for you automatically.
•Other participants: The registration fee can be paid during the registration session the morning of June 16 in Hinton. You can pay either by cash or by cheque.
Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation are being prepared and will be sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):
•Africa and the Middle East: Cameroon, Morocco, Nigeria, Algeria, Lebanon, Tunisia, Syria
•Asia: China, India, Indonesia, Philippines, Thailand
•Europe and Russia: Czech Republic, Russia, Turkey, Romania, Ukraine, Bulgaria, Croatia
•Latin America: Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Honduras, Costa Rica
Information on Canadian embassies worldwide can be found at: www.international.gc.ca
Travel Arrangements
If you are being supported by the IMFNS, please do not purchase your own ticket. The IMFNS will arrange travel for sponsored participants and air tickets will be sent to you directly.
Unless otherwise indicated, transportation between the airport in Edmonton and the Global Forum in Hinton will be arranged for June 15 and June 21 only. Once your arrival and departure information is known, or if it changes, please advise the IMFN Secretariat.
Exceptions: International Networking Committee members will arrive June 14. Iberoamerican Network Board members will depart June 22.
Pre- or Post-Global Forum Tours
As mentioned in Information Note Note #1, we will be offering a number of options for pre- and/or post- Global Forum model forest tours. We are currently developing these tours, and will provide you with further details shortly.
Meals and Accommodation
Please note that there are a limited number of rooms available on the Hinton Training Centre (HTC) campus and, therefore, some participants will be located in a nearby hotel(s). If you are planning to bring family members, it is requested that you stay in a hotel.
Unless otherwise indicated, participants being sponsored by the IMFNS should stay on the HTC campus (exceptions: members of the International Advisory Committee, participants bringing family members). Double occupancy at the HTC is strongly encouraged to allow the maximum number of participants to stay on site. For those being sponsored by another organization who wish to stay on the HTC campus, arrangements can be made through the IMFN Secretariat.
For those staying in hotels we offer two choices:
•Regular room: Hotel Holiday Inn, located 1.5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321), $139 plus tax
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, located 5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 plus tax
A number of rooms in each hotel are being held under the name "Foothills Model Forest." Please contact the hotels directly to make your reservation before May 15, 2008. All participants staying in a hotel must make their own reservation before May 15, 2008. Reservations will require a credit card. Shuttle buses will be available to transport participants to and from their hotels if needed.
Note that regardless of whether you stay in a hotel or on campus, breakfast, lunch and supper will be offered to Global Forum participants in the HTC dining room for the entire week, including the evening of the 15th and morning of the 21st of June.
Online Consultation
An online consultation process began in February in the form of a brief survey. This survey was used to solicit your input on the agenda (specifically, i) topics for capacity building workshops, and ii) topics for the thematic stations to be used at the knowledge fair). The organizing committee is exploring other online tools the Network can use to generate interest and discussion on the Global Forum both prior to and during the event. Additional information will be forthcoming.
Tourism Opportunities
Visitors planning a tour of Canada prior to or following the Global Forum can contact the Chamber of Commerce Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 or hintoncc@telus.net. Risa or Lori will be able to assist in planning your trip.
General Information
Weather Conditions in Hinton, AB: Weather conditions in Hinton can be very variable during this time of year. Average daily temperatures fluctuate between 15 and 25 degrees Celcius, and rain showers are not uncommon. Participants are strongly encouraged to bring appropriate clothing for warm weather during the day and for cool evenings (long pants and sweater). Comfortable walking shoes are a must. Other useful items include an umbrella or rain jacket, hat, sunscreen and insect repellent.
Note d’information no 2
Demandes d’information sur les forêts modèles
Le Réseau canadien des forêts modèles devra fournir des renseignements concernant ses activités, avant la tenue du Forum mondial, afin que nous puissions préparer des affiches et autres documents. Si vous n’avez pas déjà reçu d’informations à ce sujet, elles seront acheminées directement à la forêt modèle de votre localité. Les délais à respecter pour présenter ces renseignements seront très stricts. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir répondre à ces demandes le plus rapidement possible.
Mise en candidature
Note à l’intention des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM : nous tenons à remercier tous les candidats pour leur dossier de mise en candidature en vue du Forum mondial. Cependant, à cause des limites de financement, le Secrétariat du RIFM peut seulement parrainer un candidat par forêt modèle. À moins d’avis contraire de votre part, le Secrétariat du RIFM financera le premier nom mentionné sur la liste de votre formulaire de mise en candidature.
Enregistrement
Dans la note d’information no 1, nous avions indiqué que les participants canadiens s’enregistreront en ligne. Malheureusement, cet outil n’est pas encore prêt. Les participants canadiens devront donc s’inscrire et payer selon les mêmes modalités que tous les autres participants.
Veuillez prendre note que les frais d’inscription au Forum mondial sont de 250 $ CA. Cet argent sera utilisé pour payer les frais de navette, les excursions, la location de matériel informatique et d’équipement ainsi que les services de traduction simultanée.
Modes de paiement:
•Les frais d’inscription des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront automatiquement payés en votre nom.
•Les frais d’inscription des autres participants peuvent être payés lors de la séance d’inscription qui aura lieu le lundi 16 juin, à Hinton. Vous pourrez payer en argent comptant ou par chèque.
Visas
Les personnes nécessitant un visa trouveront une lettre d’invitation en pièce jointe à cette note d’information. Dans certains pays, le processus de demande de visa pour le Canada peut s’avérer long. En conséquence, nous vous invitons à vérifier si vous en avez besoin et à en faire la demande le plus tôt possible. Les participants venant des pays suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Canada (veuillez le confirmer auprès de l’ambassade canadienne la plus près) :
•Afrique et Moyen-Orient : Cameroun, Maroc, Nigeria, Algérie, Liban, Tunisie et Syrie.
•Asie : Chine, Inde, Indonésie, Philippines et Thaïlande.
•Europe et Russie : République Czech, Russie, Turquie, Roumanie, Ukraine, Bulgarie, Croatie
•Amérique latine : Argentine, Bolivie, Brésil, Chili, Cuba, République dominicaine, Guatemala et Honduras.
Vous trouverez de l’information sur les ambassades canadiennes partout dans le monde à l’adresse suivante : http://www.international.gc.ca
Dispositions en matière de voyage
Des renseignements supplémentaires pour les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront envoyés bientôt. À moins d’avis contraire, des transferts de l’aéroport d’Edmonton au Forum mondial, à Hinton, sont prévus les 15 et 21 juin uniquement. Dès que vous connaîtrez l’information relative à votre arrivée et à votre départ, veuillez en informer le Secrétariat du RIFM.
Exceptions : les membres du Comité international de réseautage arriveront le 14 juin, et les membres du conseil du réseau ibéro-américain repartiront le 22 juin.
Visites guidées avant et après le Forum mondial
Comme nous l’avons indiqué dans la Note d’information no 1, diverses visites guidées vous seront offertes avant et après la tenue du Forum mondial. Nous sommes actuellement en train de préparer ces visites et nous vous fournirons sous peu plus de détails à ce sujet.
Repas et hébergement
Veuillez prendre note que le nombre de chambres sur le campus du Hinton Training Centre (HTC) est limité. Par conséquent, des participants devront loger dans des hôtels à proximité. Si vous prévoyez être accompagné de membres de votre famille, vous devrez loger à l’hôtel.
À moins d’indication contraire, les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM devront demeurer sur le campus du HTC (à l’exception des membres du comité consultatif international et des participants accompagnés par un membre de leur famille). Nous vous encourageons à former des groupes de deux afin de permettre à un maximum de participants de loger sur le campus. Les personnes parrainées par une autre organisation qui souhaitent demeurer sur le campus du HTC pourront prendre les dispositions nécessaires auprès du Secrétariat du RFIM.
Les personnes qui seront hébergées à l’hôtel pourront choisir l’un ou l’autre des hôtels suivants:
•Chambre standard : Hôtel Holiday Inn, situé à 1,5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-3321), $139
•Suite : Hôtel Holiday Inn Express, situé à 5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-2048), $159
Des chambres ont été réservées dans chaque hôtel au nom de « Forêt modèle de Foothills ». Veuillez communiquer avec les hôtels directement pour faire vos réservations avant le 15 mai 2008. Vous devrez les effectuer par carte de crédit.
Des navettes seront disponibles pour le transport des participants de leur hôtel au HTC, au besoin.
Remarque : Que vous logiez à l’hôtel ou sur le campus, les déjeuners, dîners et soupers seront offerts aux participants au Forum mondial, dans la salle à manger du HTC, durant toute la semaine, du 15 mai au soir au 21 mai au matin.
Consultation en ligne
Nous avons effectué un bref sondage en ligne en février. Ce sondage visait à connaître votre point de vue sur la composition du programme, en particulier sur i) les sujets des ateliers sur le renforcement des capacités et ii) les sujets pour les stations thématiques de la foire du savoir. Le comité organisateur évalue d’autres outils en ligne que le Réseau pourrait utiliser pour susciter de l’intérêt et des discussions sur le Forum mondial, aussi bien avant que pendant sa tenue. D’autres renseignements vous seront envoyés bientôt.
Tourisme
Les visiteurs qui prévoient visiter le Canada avant ou après le Forum mondial peuvent communiquer avec le centre d’information touristique de la Chambre du commerce, au 1-877-446-8666 ou à l’adresse suivante : hintoncc@telus.net. Risa ou Lori pourront vous aider à planifier votre voyage.
Renseignements généraux
Conditions météorologiques à Hinton, en Alberta – Les conditions météorologiques à Hinton peuvent être très variables à cette période de l’année. Les températures varient entre 15 et 25 degrés Celsius et les averses de pluie sont fréquentes. Nous encourageons fortement les participants à apporter des vêtements appropriés pour des températures chaudes durant le jour et fraîches en soirée (pantalon et chandail). Des chaussures confortables sont absolument nécessaires. Les participants devraient également apporter un parapluie ou un imperméable, un chapeau, des lunettes de soleil et un insectifuge.
Nota Informativa No. 2
Solicitudes de información de Bosques Modelo
Se solicitará a cada Bosque Modelo que entregue información acerca de sus actividades con anterioridad al Foro Mundial, de manera que puedan producirse afiches y otros materiales. Si aún no ha recibido esta información, se le enviará directamente a su organización. Los plazos para el envío de esta información serán muy breves. Agradecemos su pronta respuesta al recibir estas solicitudes.
Nominaciones
Agradecemos a todos los Bosques Modelo que enviaron nominaciones de participación al Foro Global. Lastimosamente, debido a restricciones presupuestarias, la SRIBM solo financiará la participación de un representante por Bosque Modelo. Solamente la primera persona nominada, como aparece en los formularios de nominación recibidos de cada Bosque Modelo, será financiada por la SRIBM en esta ocasión.
Inscripción
NOTA: En la Nota Informativa 1 indicamos que los participantes canadienses se registrarían en forma electrónica. Sin embargo, y de manera inesperada, la herramienta todavía no está lista para su uso. Los participantes canadienses se inscribirán y pagarán tal como el resto de los participantes.
Se les notifica que el costo de inscripción para el Foro Mundial es de $250 dólares canadienses. Estos fondos se destinarán a financiar costos de autobuses, excursiones, alquiler del laboratorio de computación, alquiler de equipos y servicios de interpretación simultánea.
Formas de pago:
•Participantes auspiciados por la SRIBM: la inscripción se pagará en forma automática.
•Otros participantes: el valor de la inscripción se puede pagar durante la sesión de inscripción, la mañana del 16 de junio en Hinton. Puede pagar con cheque o efectivo.
Requisitos para la visa
Para las personas que requieren visa de ingreso, se prepararán y se les enviarán cartas de invitación. En algunos países, el proceso de solicitud de visa para Canadá puede tardar mucho tiempo, por lo que se sugiere confirmar los requisitos de visa y solicitarla con suficiente antelación. Los participantes de los siguientes países requieren visa para ingresar a Canadá (por favor, confirmar con la embajada canadiense más cercana):
•África y Medio oriente: Camerún, Marruecos, Nigeria, Argelia, Líbano, Túnez, Siria
•Asia: China, India, Indonesia, Filipinas, Tailandia
•Europa y Rusia: República Checa, Rusia, Turquía, Rumania, Ucrania, Bulgaria, Croacia
•Latinoamérica: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Cuba, República Dominicana, Guatemala, Honduras
Para mayor información sobre embajadas canadienses en el mundo, consulte: http://www.international.gc.ca/
Preparativos de viaje
Para las personas financiadas por la SRIBM, los preparativos de viaje y reservaciones de vuelos se harán en Canadá y los boletos serán enviados a los participantes directamente. A menos que se indique lo contrario, se organizará el traslado entre el aeropuerto de Edmonton y el Foro Mundial en Hinton únicamente para los días 15 y 21 de junio. Una vez que conozca su información de llegada y salida, o si la información cambiara, avise por favor a la Secretaría de la RIBM.
Excepciones: Los miembros del Comité Internacional de la Red llegarán el 14 de junio. Los miembros del Consejo de la Red Iberoamericana partirán el 22 de junio.
Excursiones antes o después del Foro Mundial
Tal como se mencionó en la Nota informativa 1, ofreceremos una serie de opciones para realizar excursiones a Bosques Modelo antes y después del Foro Mundial. En estos momentos estamos planificando dichas excursiones. Entregaremos más detalles dentro de poco.
Comidas y alojamiento
Tenga en cuenta que solamente existe un número limitado de habitaciones disponibles en el campus del Hinton Training Centre (HTC), por lo que algunos participantes se alojarán en hoteles cercanos. En caso que le acompañen familiares, se le solicita que se aloje en un hotel.
A menos que se disponga lo contrario, los participantes auspiciados por la SRIBM alojarán en el campus del HTC. Se recomienda la ocupación doble con el fin de albergar al mayor número de participantes posible en el centro. Quienes cuenten con el auspicio de otras organizaciones y deseen alojarse en el campus HTC pueden efectuar los arreglos necesarios a través de la Secretaría de la RIBM.
Para quienes se alojen en hoteles, ofrecemos dos opciones (consulte el documento adjunto para ver las tarifas):
•Habitación normal: Hotel Holiday Inn, ubicado a 1,5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321, $139 mas impuestos
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, ubicado a 5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 mas impuestos.
Se ha reservado una cantidad de habitaciones en cada hotel a nombre de "Foothills Model Forest". Todos lo participantes que no quieren quedarse en HTC deben de contactar los hoteles directamente para hacer su reserva antes del 15 de mayo de 2008, para efectuar la reserva, necesitará una tarjeta de crédito.
Habrá buses de acercamiento para transportar a los participantes desde y hasta sus hoteles, de ser necesario.
Tome en cuenta que independientemente si usted se aloja ya sea en un hotel o en el campus, el desayuno, el almuerzo y la cena se ofrecerán a los participantes del Foro Mundial en el comedor del HTC durante toda la semana, lo cual incluye la tarde del 15 y la mañana del 21 de junio. Consulte el documento adjunto para ver las tarifas del alojamiento y comidas.
Consulta en línea
En febrero comenzó un proceso de consulta en línea, mediante un breve cuestionario. Este cuestionario se utilizará para reunir ideas para la agenda (específicamente, i) temas para los talleres de desarrollo de capacidades y ii) temas para las estaciones temáticas a utilizar en la feria del conocimiento). El comité organizador está analizando otras herramientas en línea que la Red puede utilizar para generar interés y discusiones sobre el Foro Mundial, tanto antes como durante el evento. Más información estará disponible a la brevedad.
Oportunidades turísticas
Los visitantes que planeen realizar una excursión por Canadá antes o después del Foro Mundial pueden ponerse en contacto con el Centro de información al visitante de la Cámara de comercio al 1-877-446-8666 o visitar hintoncc@telus.net. Risa o Lori podrán ayudarle a planificar su viaje.
Información general
Condiciones climáticas en Hinton, AB: Las condiciones climáticas en Hinton pueden variar mucho durante esta época del año. Las temperaturas diarias promedio fluctúan entre los 15 y los 25 grados Celsius y suele haber chubascos. Se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan vestimenta adecuada para clima cálido durante el día y noches frescas (pantalones largos y sweater). Los zapatos cómodos para caminar son fundamentales. Otros elementos útiles son un paraguas o una chaqueta para la lluvia, sombrero, bloqueador solar y repelente de insectos.
Thursday, February 7, 2008
IMFN Global Forum - First Information Note
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Background
The IMFN Secretariat is pleased to announce that the Foothills Model Forest and the Canadian Model Forest Network will host the 2008 International Model Forest Network Global Forum in Hinton, Alberta, Canada.
In the two and one-half years since our meeting in Costa Rica, the IMFN has undergone unprecedented change and expansion. We now have 49 sites in existence or under development with many more exploring the concept, substantial progress on the development of a proposed Mediterranean Model Forest Network and an emerging Russian national network, an independent Canadian Model Forest Network, new sites in Latin America, sites in Cameroon acting as pilots for an eventual Congo Basin network, a strengthened Regional Model Forest Network for Asia, development of a Circumboreal Initiative and continued advancement of the Baltic Sea Initiative. All of these developments represent new opportunities for learning, innovation and progress toward the sustainable management of forest-based landscapes and natural resources.
Model forests have been registering significant impacts in areas ranging from forest certification to fire management to poverty alleviation, policy influence and education. The 2008 IMFN Global Forum will be an opportunity not only to network and learn from each other, but more importantly to demonstrate tangible results, or planned achievements, on-the-ground. Through five days of interaction we will draw upon your experiences and views to work toward building a stronger and more dynamic Network.
In planning for this meeting, a variety of interactive online tools through which you will be able to actively help develop the agenda and propose workshop themes have been created. Based loosely on the “open space” concept for meetings, through the Global Forum online collaborative tools noted below all model forest representatives and supporters are invited to share their valuable thoughts and expectations with organizers before the event, thereby maximizing their experience.
We look forward to a vigorous week of activities that will strengthen and support ongoing expansion of the International Model Forest Network. In the weeks ahead, the Secretariat will forward further details of the program along with registration materials.
Objectives
The Global Forum is an opportunity for Network members to identify ways to support and enhance the contributions model forests are making to the sustainable management of natural resources and forested landscapes from local to international levels. In particular, the Global Forum will allow Network members to
Website: www.imfn.net
Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation will be prepared and sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):
Background
The IMFN Secretariat is pleased to announce that the Foothills Model Forest and the Canadian Model Forest Network will host the 2008 International Model Forest Network Global Forum in Hinton, Alberta, Canada.
In the two and one-half years since our meeting in Costa Rica, the IMFN has undergone unprecedented change and expansion. We now have 49 sites in existence or under development with many more exploring the concept, substantial progress on the development of a proposed Mediterranean Model Forest Network and an emerging Russian national network, an independent Canadian Model Forest Network, new sites in Latin America, sites in Cameroon acting as pilots for an eventual Congo Basin network, a strengthened Regional Model Forest Network for Asia, development of a Circumboreal Initiative and continued advancement of the Baltic Sea Initiative. All of these developments represent new opportunities for learning, innovation and progress toward the sustainable management of forest-based landscapes and natural resources.
Model forests have been registering significant impacts in areas ranging from forest certification to fire management to poverty alleviation, policy influence and education. The 2008 IMFN Global Forum will be an opportunity not only to network and learn from each other, but more importantly to demonstrate tangible results, or planned achievements, on-the-ground. Through five days of interaction we will draw upon your experiences and views to work toward building a stronger and more dynamic Network.
In planning for this meeting, a variety of interactive online tools through which you will be able to actively help develop the agenda and propose workshop themes have been created. Based loosely on the “open space” concept for meetings, through the Global Forum online collaborative tools noted below all model forest representatives and supporters are invited to share their valuable thoughts and expectations with organizers before the event, thereby maximizing their experience.
We look forward to a vigorous week of activities that will strengthen and support ongoing expansion of the International Model Forest Network. In the weeks ahead, the Secretariat will forward further details of the program along with registration materials.
Objectives
The Global Forum is an opportunity for Network members to identify ways to support and enhance the contributions model forests are making to the sustainable management of natural resources and forested landscapes from local to international levels. In particular, the Global Forum will allow Network members to
- To enhance networking between and among members of the International Model Forest Network
- To increase members' sense of ownership of the International Model Forest Network
- To identify "research" questions and Network Initiative priority areas
- To reflect upon the contributions and impacts of model forests locally and internationally
- To gain a better understanding of the IMFN contribution to global efforts for sustainability
Dates and Venue
June 16 – 21, 2008, Hinton Training Centre, Hinton, Alberta, Canada
Provisional Program
Monday, June 16
Registration
Opening Plenary (Keynote speakers)
Panel presentation (Regional model forest updates)
Tuesday, June 17
Capacity building workshops
Discussion Forum
Wednesday, June 18
Capacity building workshops
Knowledge fair (Poster and collaboration session)
Launch of new IMFN website
Launch of IMFN Toolkit
Thursday, June 19
Field trip of the Foothills Model Forest
Reception
Friday, June 20
Thematic Discussions (e.g., Circumboreal, I-CURA, Knowledge Management)
Closing plenary
Online Consultation
An online consultation process will be implemented beginning in February in the form of a brief survey. This will be used to get your input on the agenda (specifically, i) topics for capacity building workshops, and ii) topics for the thematic stations to be used at the knowledge fair). In addition to the online component, each model forest will be encouraged to hold local discussions to provide feedback and input on the consultation process. The organizing committee is exploring other online tools the Network can use to generate interest and discussion on the Global Forum both prior to and during the event. Additional information will be forthcoming.
Marketplace and Poster Session
A Knowledge Fair has been scheduled for the afternoon of Wednesday, June 18. Its purpose is to provide time and space for model forests to demonstrate model forest impacts and to identify opportunities for information sharing and collaboration.
The proposed overall theme will be the impacts model forests have registered in a variety of pre-determined subject areas. Participants will be asked to prepare and discuss evidence (or the lack thereof) that support their claims of success. Information Note 2 will provide greater detail regarding what you can do to prepare for this session.
In general, the session will be organized in the following manner:
- A series of "thematic stations" will be developed. At each, a specific topic of interest to model forests (e.g., biodiversity, adaptation to climate change, ecotourism) will be highlighted along with a brief overview of those model forests actively involved, or interested in, that topic. Tools such as flipcharts will be available at each station to facilitate discussions. A series of questions to stimulate discussion will also be developed and distributed prior to the Global Forum.
- A publication containing an information sheet on each model forest will be distributed prior to the event. A template outlining the information we require from each site (for both the thematic station and information sheet) is under development and will be distributed to you shortly.
Nominations for Attendance
Please nominate the National Model Forest Focal Point for each country and one (1) representative per model forest. The attached form has provisions for those countries with more than one model forest. When nominating representatives, please review the guidelines below. Persons nominated:
- Must be directly involved in model forest activities and be in a position to actively participate in (or facilitate) networking activities for the model forest after the Global Forum.
- Should have a well developed understanding of model forest concepts and be locally engaged in a model forest.
- Must be able to understand and speak English and/or Spanish and/or French and/or Russian. Translation for English, French, Spanish and Russian will be available.
- Be in sound health and able to undertake both classroom setting and field exercises, including considerable walking in the sun and/or rain.
Please note that last minute changes to participants cannot be accommodated as it is too difficult to arrange for visas and airline tickets. As with other workshops, additional participants from each model forest may attend if supported by partners or other organizations. Please note that this is also dependant upon availability of space in Hinton.
Registration
The 2008 IMFN Global Forum will require participants from Canada to register electronically. All other participants will be sent registration forms via email. The online registration tool will be available in March. A reminder to register, as well as the website address, will be sent at that time.
Please note there is a cost of CAD $250 to register for the Global Forum. These funds will go toward costs for shuttle buses, field trips, computer lab rental, equipment rental and simultaneous translation services. Methods of payment will be explained in the next information note.
For more information
Email:
Website: www.imfn.net
Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation will be prepared and sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):
- Africa: Cameroon, Morocco, Nigeria
- Asia: China, India, Indonesia, Korea, Nepal, Philippines, Thailand
- Europe and Russia: Czech Republic, Russia, Turkey
- Latin America: Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Honduras
- Information on Canadian embassies worldwide can be found at: *http://www.international.gc.ca/**
Attachments
The following documents can be obtained by contacting the IMFN Secretariat at imfns@nrcan.gc.ca.
Nomination Form: To be completed by the national model forest representative. Two candidates per model forest are to be nominated. Those not requiring travel support through the IMFNS should also be listed. The nomination form should be submitted by February 22, 2008.
Terms of Sponsorship: Explains the terms associated with receiving travel support from the IMFNS/Natural Resources Canada for attendance at the Global Forum.
Sponsorship Acceptance: Each participant receiving travel support from the IMFNS/Natural Resources Canada is required to complete this form indicating they accept the terms of sponsorship outlined in the file, “Terms_of_Sponsorship.pdf”.
Travel Arrangements
Additional information on travel arrangements for those participants being sponsored by the IMFNS will be distributed shortly. Unless otherwise indicated, transportation between the airport in Edmonton and the Global Forum in Hinton will be arranged for June 15 and June 21 only. Once your arrival and departure information is known, please advise the IMFN Secretariat.
Exceptions: International Networking Committee members will arrive June 14. Iberoamerican Network Board members will depart June 23.
Pre- and Post-Global Forum Tours of the Canadian Model Forest Network
Options for a series of pre- and post-Global Forum tours to various model forests in Canada are being developed. Additional information on tour options will be provided in a separate information note.
Meals and Accommodation
Please note that there are only a limited number of rooms available on the Hinton Training Centre (HTC) campus and, therefore, some participants will be located in a nearby hotel(s). If you are planning to bring family members, it is requested that you stay in a hotel. Further details on hotels will be provided in the next information note.
Accommodation at the HTC is CAD $60 per night for a single room and CAD $40 per person for a double. Double occupancy is encouraged to allow the maximum number of participants to stay on site. Meals (breakfast, lunch and dinner) are included in this price.
Please indicate your accommodation preference and any special meal requirements on the registration form, as well as the number of family members who will accompany you, if any.
Facilities in Hinton
The HTC is a well-equipped campus. Residences include a small kitchen on each floor, and a lounge with a large-screen TV and games are available for use. We have also reserved a computer lab in the main building for your use during the week. Parts of the facility are also equipped with wireless Internet access. A bank, travel agency, medical centre, pubs and restaurants, swimming pools, library, gym and other facilities are available in the town of Hinton.
Tourism Opportunities
Hinton is located 3 hours west of Edmonton, in the Foothills of the Rocky Mountains and on the doorstep of one of Canada’s most beautiful national parks—Jasper. For those participants considering arriving early or staying on after the Global Forum for personal reasons, nearby Jasper National Park offers spectacular tourism opportunities. Please note that you will be responsible for all arrangements and costs associated with any extra time spent in Canada before or after the Forum that is not associated with direct model forest activities. For information about Jasper National Park or the area surrounding Hinton please visit these websites:
- http://www.jaspernationalpark.com/ (English only)
- http://www.town.hinton.ab.ca/siteengine/activepage.asp?bhcp=1 (English only)
Note d’information no 1
Contexte
Le Secrétariat du RIFM est heureux de vous annoncer que la forêt modèle de Foothills et le Réseau canadien de forêts modèles accueilleront le Forum mondial du Réseau international de forêts modèles de 2008 à Hinton, en Alberta, au Canada.
Depuis notre dernière rencontre au Costa Rica, il y a deux ans et demi, le RIFM a subi des changements et a connu une expansion sans précédents. Nous comptons désormais 49 forêts existantes ou en développement et on étudie ce concept en de nombreux autres endroits; des progrès majeurs ont été réalisés en ce qui a trait à la création possible d’un Réseau méditerranéen des forêts modèles, au réseau national russe émergent,à un réseau canadien des forêts modèles indépendant, à des nouveaux sites en Amérique latine, à des sites au Cameroun qui pourraient servir dans le contexte d’un réseau pour le bassin du Congo, au raffermissement du réseau régional en Asie, au développement de l’initiative circumboréale et aux progrès continus de l’initiative pour la mer Baltique. Tous ces développements sont autant d’occasions propices à l’apprentissage, à l’innovation et au progrès vers la gestion durable des paysages forestiers et des ressources naturelles.
Les forêts modèles ont une influence importante sur un vaste éventail de secteurs, allant de l’homologation à la gestion des feux, en passant par la lutte contre la pauvreté, l’élaboration de politiques et l’éducation. Le Forum mondial du RIFM de 2008 constituera une occasion non seulement de faire du réseautage et apprendre les uns des autres, mais aussi de présenter des résultats tangibles ou des objectifs prévus sur le terrain. Par l’entremise de ces cinq jours d’interaction, nous nous baserons sur vos expériences et points de vue pour bâtir un réseau plus fort et plus dynamique.
En préparation pour cette rencontre, un éventail d’outils interactifs en ligne vous permettront de collaborer à l’élaboration du programme et de proposer des thèmes d’ateliers. Basé sur le concept d’espace ouvert utilisé pour les réunions, les outils en ligne du Forum énumérés ci-dessous permettront à tous les représentants et partisans du milieu forestier de partager leur point de vue et leurs attentes avec les organisateurs, et ce, avant la tenue de l’événement, ce qui optimisera leur expérience.
Nous espérons bien que cette semaine remplie d’activités renforcera et appuiera l’expansion continue du Réseau international de forêts modèles. Au cours des semaines à venir, le Secrétariat vous fera parvenir plus de renseignements sur le programme, de même que les formulaires d’inscription.
Objectifs
Le Forum mondial représente une occasion pour les membres du Réseau de trouver des moyens d’appuyer et d’améliorer les contributions que font les forêts modèles en matière de gestion durable des ressources naturelles et des paysages forestiers, au Canada comme à l’étranger. En particulier, le Forum mondial permettra aux membres du réseau :
- De favoriser le réseautage entre les membres du Réseau international de forêts modèles
- D’accroître le sentiment d’appartenance des membres du Réseau international de forêts modèles
- D’identifier les sujets de « recherche » et les secteurs prioritaires parmi les initiatives du Réseau
- De réfléchir aux contributions et aux effets des forêts modèles à l’échelle locale et internationale
- De mieux comprendre la contribution du RIFM aux efforts mondiaux en matière de durabilité
Dates et lieu
Du 16 au 21 juin 2008, Hinton Training Centre, Hinton, Alberta (Canada)
Programme
Le lundi 16 juin
Inscription
Plénière d’ouverture (conférenciers principaux)
Présentation des experts (mises à jour sur les forêts modèles régionales)
Le mardi 17 juin
Ateliers sur le renforcement des capacités
Forum de discussions
Le mercredi 18 juin
Ateliers sur le renforcement des capacités
Foire du savoir (séance de présentation par affiches et de collaboration)
Lancement du nouveau site web du RIFM
Lancement de la trousse d’outils du RIFM
Le jeudi 19 juin
Excursion dans la forêt modèle de Foothills
Réception
Le vendredi 20 juin
Discussions thématiques (p.ex. circumboréal, ARUC internationales, gestion du savoir)
Plénière de clôture
Consultation en ligne
Un processus de consultation en ligne sera mis sur pied en février et prendra la forme d’un bref sondage. Ce sondage servira à connaître votre point de vue sur la création du programme, en particulier sur i) les sujets des ateliers sur le renforcement des capacités et ii) les sujets pour les stations thématiques de la foire du savoir. En plus de la composante en ligne, les représentants de chaque forêt modèle seront invités à organiser des discussions dans leur localité pour obtenir une rétroaction sur le processus de consultation. Le comité organisateur évalue d’autres outils en ligne que le Réseau pourrait utiliser pour susciter de l’intérêt et des discussions sur le Forum mondial, tant avant que pendant sa tenue. D’autres renseignements vous seront envoyés bientôt.
Foire du savoir et séance de présentation par affiches
Une foire du savoir est prévue dans l’après-midi du mercredi 19 juin. Elle a pour but de donner le temps et l’espace aux représentants des forêts modèles pour montrer les effets de ces forêts et de cerner les occasions de partage d’information et de collaboration.
Le thème général proposé sera les effets des forêts modèles dans un éventail de domaines choisis au préalable. On demandera aux participants de discuter des preuves (ou de l’absence de preuves) qui appuient le succès qu’ils affirment avoir obtenu. La note d’information no 2 donnera plus de détails sur ce que vous pouvez faire pour vous préparer en vue de cette séance.
La séance devrait être organisée ainsi :
- Une série de « stations thématiques » seront mises en place. À chaque station, on présentera un sujet lié aux forêts modèles (p. ex. la biodiversité, l’adaptation aux changements climatiques, l’écotourisme) ainsi qu’un aperçu des forêts modèles qui participent ou correspondent à ce sujet. Des outils tels que des tableaux de conférence seront disponibles à toutes les stations pour faciliter les discussions. Une série de questions visant à stimuler la discussion seront aussi élaborées et distribuées avant la tenue du Forum mondial.
- Une publication contenant une feuille d’information sur chaque forêt modèle sera distribuée avant l’événement. Un modèle qui présente les renseignements dont nous avons besoin pour chaque site (pour la station thématique et la feuille d’information) est en cours d’élaboration et vous sera envoyé bientôt.
Mises en candidature pour la participation
Veuillez nommer le centre de liaison national en matière de forêt modèle pour chaque pays et un représentant par forêt modèle. Le formulaire ci-joint est aussi prévu pour les pays comptant plus d’une forêt modèle. Pour choisir un représentant, veuillez prendre connaissance des lignes directrices ci-dessous. Les personnes proposées :
- Doivent participer directement aux activités relatives aux forêts modèles et occuper un poste qui permet de participer (ou de diriger) activement aux activités de réseautage liées à la forêt modèle après le Forum mondial.
- Doivent avoir une compréhension détaillée des concepts relatifs aux forêts modèles et faire partie d’une forêt modèle à l’échelle locale.
- Doivent comprendre et parler l’anglais et/ou l’espagnol et/ou le français et/ou le russe. Des services de traduction à partir de l’anglais, du français, de l’espagnol et du russe seront offerts.
- Être en bonne santé et en mesure d’évoluer dans un contexte de classe et d’excursion, y compris de bonnes périodes de marche au soleil ou sous la pluie.
Afin de préparer les lettres d’invitation (exigées pour les demandes de visa) au moment opportun, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne d’ici le 15 mars 2008 (on ne s’attend pas à connaître l’information sur les vols à ce moment).
Veuillez prendre note que les changements de participants à la dernière minute ne pourront être effectués, car il est trop difficile de prendre les dispositions relatives aux visas et au transport aérien. Comme c’est le cas pour les autres ateliers, d’autres personnes de chaque forêt modèle peuvent participer au Forum, si celles-ci ont l’appui financier de partenaires ou d’autres organismes. Veuillez aussi prendre note que cette offre est assujettie à l’espace disponible à Hinton.
Inscription
Les participants au Forum mondial du RIFM de 2008 venant du Canada devront s’inscrire de manière électronique. Tous les autres participants recevront le formulaire d’inscription par courriel. L’outil d’inscription en ligne sera disponible en mars. Un message visant à vous rappeler de vous inscrire ainsi que l’adresse du site web vous seront envoyés à ce moment-là.
Veuillez prendre note que les frais d’inscription au Forum mondial sont de 250 $CA. Cet argent sera utilisé pour payer les frais de navette, les excursions, la location de matériel informatique et d’équipement ainsi que les services de traduction simultanée. Les détails sur les méthodes de paiement vous seront transmis dans la prochaine note d’information.
Pour en savoir davantage :
Courriel : imfn@nrcan.gc.ca
Site web : http://www.imfn.net/
Visas
Les personnes qui ont besoin d’un visa recevront une lettre d’invitation. Dans certains pays, le processus de demande de visa pour le Canada peut s’avérer long. En conséquence, nous vous invitons à vérifier si vous en avez besoin et à en faire la demande le plus tôt possible. Les participants venant des pays suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Canada (veuillez confirmer auprès de l’ambassade canadienne la plus près) :
- Afrique : Cameroun, Maroc, Nigeria
- Asie : Chine, Inde, Indonésie, Corée, Népal, Philippines, Thaïlande,
- Europe et Russie : République tchèque, Russie, Turquie
- Amérique latine : Argentine, Bolivie, Brésil, Chili, Cuba, République dominicaine, Guatemala, Honduras
- Vous trouverez de l’information sur les ambassades canadiennes partout dans le monde à l’adresse : *http://www.international.gc.ca/**
Pièces jointes
Contactez le SRIFM (srifm@nrcan.gc.ca) pour obtenir les documents ci-dessous.
Formulaire de mise en candidature: Doit être rempli par le représentant national de forêts modèles. Vous devez proposer deux candidats pour chaque forêt modèle. Les personnes n’ayant pas besoin d’assistance pour les déplacements par l’entremise du SRIFM doivent aussi être inscrites sur ce formulaire. Le formulaire de mise en candidature doit être remis au plus tard le 22 février 2008.
Conditions régissant les commandites: Explique les conditions associées au remboursement des frais de déplacement par le SRIFM/Ressources naturelles Canada pour la participation au Forum mondial.
Acceptation des commandites: Chaque participant qui bénéficie d’assistance pour le voyage du SRIFM/de Ressources naturelles Canada doit remplir ce formulaire pour signifier son acceptation des conditions régissant les commandites présentées dans le fichier Terms_of_Sponsorship.pdf.
Dispositions en matière de voyage
Des renseignements supplémentaires pour les participants commandités par le SRIFM seront envoyés bientôt. À moins d’avis contraire, le transport entre l’aéroport d’Edmonton et le Forum mondial à Hinton sera prévu les 15 et 21 juin uniquement. Dès que vous connaitrez l’information relative à votre arrivée et à votre départ, veuillez en informer le Secrétariat du RIFM.
Exceptions : les membres du Comité international de réseautage arriveront le 14 juin, et les membres du conseil du réseau ibéro américain repartiront le 23 juin.
Visites du Réseau canadien de forêts modèles avant et après le Forum mondial
Des possibilités de visites de différentes forêts modèles canadiennes avant et après le Forum mondial sont actuellement à l’étude. D’autres renseignements à ce sujet vous seront transmis dans une note d’information ultérieure.
Repas et hébergement
Veuillez prendre note que le nombre de chambres sur le campus du Hinton Training Centre (HTC) est limité. Par conséquent, des participants logeront dans des hôtels à proximité. Si vous prévoyez être accompagné de membres de votre famille, vous devrez loger à l’hôtel. D’autres détails relatifs à l’hébergement vous seront transmis dans la prochaine note d’information.
L’hébergement au HTC coûte 60 $CA par nuit pour une chambre simple et 40 $CA par personne en occupation double. Nous vous encourageons à former des groupes de deux afin de permettre à un maximum de participants de loger sur le campus. Les repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) sont inclus.
Veuillez spécifier vos préférences en matière d’hébergement ainsi que toute demande de repas particulier sur le formulaire d’inscription, ainsi que le nombre de membres de votre famille qui vous accompagneront, le cas échéant.
Services à Hinton
Le HTC est doté d’une foule de commodités. Dans les résidences, on trouve une petite cuisine à chaque étage. De plus, un salon équipé d’un téléviseur à grand écran et de jeux est à votre disposition. Nous avons aussi réservé une salle d’informatique dans l’édifice principal pour que vous ayez accès à un ordinateur pendant la semaine. Certains secteurs sont aussi dotés d’un accès à Internet sans fil. À Hinton, vous trouverez une banque, une agence de voyage, un centre médical, des pubs, des restaurants, des piscines, une bibliothèque, un centre de conditionnement physique et d’autres services.
Tourisme
Hinton est situé à trois heures à l’ouest d’Edmonton, au pied des Rocheuses et tout près de l’un des plus beaux parcs nationaux du Canada : Jasper. Pour les participants qui prévoient arriver à l’avance ou prolonger leur séjour après le Forum mondial, le parc national de Jasper constitue un lieu spectaculaire pour le tourisme. Veuillez prendre note que vous devrez vous charger des dispositions et assumer les frais liés à toute prolongation de votre séjour au Canada, avant ou après le Forum, laquelle n’entre pas dans le cadre des activités associées aux forêts modèles.
Pour en savoir davantage sur le parc national de Jasper ou sur les environs de Hinton, visitez les sites web suivants :
- http://www.jaspernationalpark.com/ (en anglais seulement
- http://www.town.hinton.ab.ca/siteengine/activepage.asp?bhcp=1 (en anglais seulement)
Nota informativa 1
Información general
La Secretaría de la RIBM se complace en anunciar que el Bosque Modelo Foothills y la Red Canadiense de Bosques Modelo organizarán el Foro Global 2008 de la Red Internacional de Bosques Modelo en Hinton, Alberta, Canadá.
En los dos años y medio transcurridos desde el evento celebrado en Costa Rica, la RIBM ha experimentado cambios y una expansión sin precedentes. Contamos en la actualidad con 49 centros existentes o bajo desarrollo y muchos más explorando este concepto. Se han logrado avances sustanciales en la propuesta de una Red Mediterránea de Bosques Modelo y de una red nacional rusa emergente, así como de una Red Canadiense de Bosques Modelo independiente. También contamos con nuevos centros en Latinoamérica y centros en Camerún que actúan como centros pilotos para finalmente crear la red de la Cuenca del Congo. Se ha fortalecido la Red Regional de Bosques Modelo para Asia y también se ha desarrollado una Iniciativa Circumboreal, al mismo tiempo que se continúa avanzando en la Iniciativa del Mar Báltico. Todos estos acontecimientos representan nuevas oportunidades de aprendizaje, innovación, y progreso hacia la gestión sostenible de los paisajes forestales y los recursos naturales.
Los bosques modelo han registrado impactos importantes en áreas que abarcan desde la certificación forestal hasta la gestión de incendios o el alivio de la pobreza, la influencia de políticas y la educación. El Foro Global 2008 de la RIBM será una oportunidad no sólo para relacionarse y aprender el uno del otro, sino también, y lo que es más importante, para mostrar resultados tangibles o logros previstos en este campo. Durante cinco días de interacción, haremos uso las experiencias y opiniones de los participantes para trabajar conjuntamente hacia la creación de una Red más fuerte y dinámica.
En la planificación de este evento, se han creado diversas herramientas interactivas en línea, las que los participantes podrán utilizar para ayudar activamente a la creación de la agenda y a proponer temas de taller. Basado aproximadamente en el concepto de “foro abierto”, a través de las herramientas de colaboración en línea del Foro Mundial señaladas a continuación, todos los representantes y defensores forestales podrán compartir sus valiosas opiniones y expectativas antes del evento, maximizando así sus experiencias.
Esperamos con mucho interés disfrutar de una intensa semana de actividades que fortalecerá y apoyará la expansión continuada de la Red Internacional de Bosques Modelo. En las próximas semanas, la Secretaría enviará más información sobre el programa, además del material para la inscripción.
Objetivos
El Foro Global es una oportunidad para que los miembros de la RIBM identifiquen modos de apoyar y mejorar las aportaciones, que los bosques modelo están realizando a la gestión sostenible de los recursos naturales y paisajes forestales, desde los ámbitos locales a los internacionales. En concreto, el Foro Global permitirá a los miembros de la Red a :
- Incrementar el establecimiento de contactos entre los miembros de la Red Internacional de Bosques Modelo
- Aumentar el sentimiento de pertenencia de los miembros de la Red Internacional de Bosques Modelo
- Identificar preguntas de “investigación” y áreas prioritarias de la Iniciativa de Red
- Reflexionar sobre las aportaciones e impactos de los bosques modelo a escala local e internacional
- Lograr un mejor conocimiento de la aportación de la RIBM a las iniciativas globales de sostenibilidad
Fecha y lugar
16 al 21 de junio de 2008, Hinton Training Centre, Hinton, Alberta, Canadá
Programa provisional
Lunes, 16 de junio
Inscripción
Sesión de apertura (oradores principales)
Presentación del panel (información actualizada sobre bosques modelo regionales)
Martes, 17 de junio
Talleres para el desarrollo de capacidades
Foro de discusión
Miércoles, 18 de junio
Talleres para el desarrollo de capacidades
Feria del conocimiento (sesión de presentación y colaboración)
Lanzamiento de la nueva página web de la RIBM
Lanzamiento del conjunto de herramientas de la RIBM
Jueves, 19 de junio
Excursión al Bosque Modelo Foothills
Recepción
Viernes, 20 de junio
Discusiones temáticas (por ej., Circumboreal, I-CURA, Gestión del conocimiento)
Sesión de cierre
Consulta en línea
A partir de febrero, se implementará un proceso de consulta en línea mediante una breve encuesta. La misma se utilizará para reunir ideas para la agenda (específicamente, i) temas para los talleres de desarrollo de capacidades y ii) temas para las estaciones temáticas a utilizar en la feria del conocimiento). Además del componente en línea, se alentará a cada bosque modelo que conduzca discusiones a nivel local, para ofrecer comentarios e ideas sobre el proceso de consulta. El comité organizador está analizando otras herramientas en línea que la Red puede utilizar para generar interés y discusiones sobre el Foro Global, tanto antes como durante el evento. Más información estará disponible a la brevedad.
Mercado y sesión informativa
Se ha programado una Feria del Conocimiento para la tarde del miércoles 18 de junio. Su objetivo consiste en ofrecer tiempo y espacio para que los bosques modelo muestren los impactos de bosque modelo e identifiquen oportunidades para compartir información y colaborar.
El tema global propuesto será el impacto que han registrado los bosques modelo en diversas áreas temáticas predeterminadas. Se les solicitará a los participantes que preparen y discutan las evidencias (o la falta de las mismas) que apoyan sus afirmaciones de éxito. La Nota informativa 2 ofrecerá más información con respecto a cómo prepararse para esta sesión.
En general, la sesión se organizará del siguiente modo:
- Se desarrollará una serie de “estaciones temáticas”. En cada una, se resaltará un tema específico de interés para los bosques modelo (por ej. biodiversidad, adaptación al cambio climático, ecoturismo), junto con una breve descripción general de dichos bosques modelo que participan activamente, o interesados, en dicho tema. Cada estación contará con pizarras para facilitar las discusiones. También se desarrollará y distribuirá antes del Foro Global, una serie de preguntas para fomentar las discusiones.
- Antes del evento, se distribuirá una publicación con una hoja informativa sobre cada bosque modelo. Se está creando una plantilla con la información que necesitamos de cada centro (tanto para la estación temática como para la hoja informativa). Esta plantilla se distribuirá a los participantes a la mayor brevedad.
Designaciones de asistencia
Por favor, designar el Centro de Interés del Bosque Modelo Nacional para cada país y un (1) representante por bosque modelo. El formulario adjunto contiene disposiciones para aquellos países que cuenten con más de un bosque modelo. Al momento de designar a los representantes, por favor revise las siguientes directrices. Las personas designadas:
- Deben estar participando directamente en actividades relacionadas con los bosques modelo y poder participar (o facilitar) activamente en las actividades de establecer contactos para el bosque modelo después del Foro Global.
- Deberá tener un conocimiento profundo de los conceptos de bosque modelo y estar involucrado localmente en un bosque modelo.
- Debe poder entender y hablar inglés y/o español y/o francés y/o ruso. Estará disponible el servicio de traducción para inglés, francés, español y ruso.
- Tener buena salud y poder asistir tanto a las clases como a los ejercicios de campo, incluyendo caminatas largas con sol o lluvia.
Con el fin de preparar puntualmente las cartas de invitación (exigidas en las solicitudes de visado), sírvase rellenar el formulario de inscripción en línea antes del 15 de marzo de 2008 (se prevé que no se conocerá la información del vuelo para esa fecha).
Tenga en cuenta que no pueden realizarse cambios de participantes de última hora, ya que es muy difícil hacer los trámites de visado y de billetes de avión. Al igual que en otros talleres, participantes adicionales de cada bosque modelo pueden asistir si reciben el apoyo de socios u otras organizaciones. Tenga en cuenta que esto también depende de la disponibilidad de espacio en Hinton.
Inscripción
El Foro Global 2008 de la RIBM requiere que los participantes de Canadá se registren electrónicamente. Los otros participantes recibirán los formularios a través de correo electrónico. La herramienta de inscripción en línea estará disponible en marzo. Un recordatorio de inscripción, así como la dirección de la página web, se enviará en dicho momento.
Se hace notar que el coste de inscripción para el Foro Global es de $250 dólares canadienses. Estos fondos se destinarán para los costes de autobuses de cortesía, excursiones, alquiler de sala de ordenadores, alquiler de equipos y servicios de traducción simultánea. Los métodos de pago se explicarán en la siguiente nota informativa.
Para obtener más información
Correo electrónico: RIBM@nrcan.gc.ca
Página web: http://www.ribm.net/
Requisitos para el visado
Para aquellas personas que necesiten un visado, se prepararán y se les enviarán las cartas de invitación. En algunos países, el proceso de solicitud de visado para Canadá puede tardar mucho, por lo tanto se sugiere que confirme los requisitos de visado y lo solicite con suficiente antelación. Los participantes de los siguientes países necesitan un visado para entrar en Canadá (por favor, confirmarlo con la embajada canadiense más cercana):
- África: Camerún, Marruecos, Nigeria
- Asia: China, India, Indonesia, Corea, Nepal, Filipinas, Tailandia
- Europa y Rusia: República Checa, Rusia, Turquía
- Latinoamérica: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Cuba, República Dominicana, Guatemala, Honduras
- Se puede encontrar información sobre las embajadas canadienses en el mundo en: *http://www.international.gc.ca/**
Anexos
Por favor, pongase en contacto con la SRIBM (sribm@nrcan.gc.ca) para obtenir los documentos aqui abajo.
Formulario de designación: A rellenar por el representante del bosque modelo nacional. Pueden designarse dos candidatos por bosque modelo. Aquellos que no requieran apoyo de viaje a través de la Secretaría de la RIBM también deberían incluirse en la lista. El formulario de designación deberá enviarse antes del 22 de febrero de 2008.
Condiciones de patrocinio: Explica las condiciones asociadas con la posibilidad de recibir apoyo de viaje de la Secretaría de la RIBM/Natural Resources Canada para asistir al Foro Global.
Aceptación de patrocinioCada participante que reciba apoyo de viaje de la Secretaría de la RIBM/Natural Resources Canada debe rellenar este formulario, indicando que acepta las condiciones de patrocinio detalladas en el archivo, “Terms_of_Sponsorship.pdf”.
Preparativos de viaje
A la brevedad, se distribuirá información adicional sobre los preparativos de viaje para aquellos participantes patrocinados por la SRIBM. A menos que se indique lo contrario, se organizará el traslado entre el aeropuerto de Edmonton y el Foro Mundial en Hinton para el 15 de junio y el 21 de junio solamente. Una vez que conozca su información de llegada y salida, avise por favor a la Secretaría de RIBM.
Excepciones: Los miembros del Comité Internacional de la Red llegarán el 14 de junio. Los miembros del Consejo de la Red Iberoamericana saldrán el 23 de junio.
Viajes previos y posteriores al Foro Mundial de la Red Canadiense de Bosques Modelo
Se están preparando opciones para realizar diversos viajes antes y después del Foro Global a varios bosques modelo. Se ofrecerá información adicional sobre las opciones de viaje en una nota informativa independiente.
Comidas y alojamiento
Tenga en cuenta que solamente existe un número limitado de habitaciones disponibles en el campus del Hinton Training Centre (HTC), por lo que algunos participantes se alojarán en hoteles cercanos. Si prevé que le acompañen familiares, se le solicita que se aloje en un hotel. Más información sobre hoteles se ofrecerá en la siguiente nota informativa.
El alojamiento en el HTC cuesta $60 dólares canadienses por noche en una habitación para una persona, y $40 dólares canadienses por persona en una habitación doble. Se recomienda la ocupación doble con el fin de albergar al mayor número de participantes posible en el Centro. Las comidas (desayuno, almuerzo y cena) se incluyen en este precio.
Por favor, indique su preferencia de alojamiento y cualquier necesidad de comida especial en el formulario de inscripción, así como el número de familiares que le acompañarán, de ser el caso.
Instalaciones en Hinton
El HTC es un campus bien equipado. Las residencias incluyen una cocina pequeña en cada planta y una sala que cuenta con un televisor con pantalla grande y juegos. También hemos reservado una sala de ordenadores en el edificio principal para uso de los participantes durante la semana. Secciones de las instalaciones también están equipadas con acceso inalámbrico a Internet. La ciudad de Hinton cuenta con un banco, una agencia de viajes, un centro médico, bares y restaurantes, piscinas, una biblioteca, un gimnasio y otras instalaciones.
Oportunidades turísticas
Hinton está ubicado a 3 horas al oeste de Edmonton, en las estribaciones de las montañas Rocosas y es la puerta de entrada a uno de los parques nacionales más bonitos de Canadá: Jasper. Para aquellos participantes que estén pensando en llegar antes o quedarse después del Foro Global por razones personales, el Parque Nacional de Jasper ofrece oportunidades turísticas espectaculares. Por favor tenga en cuenta que cada participante será responsable de todos los preparativos y costes asociados con cualquier tiempo adicional que pase en Canadá, antes o después del Foro, que no esté relacionado directamente con actividades de bosques modelo.
Para obtener información sobre el Parque Nacional de Jasper o el área cercana a Hinton, visite estas páginas web:
- http://www.jaspernationalpark.com/ (solamente en inglés)
- http://www.town.hinton.ab.ca/siteengine/activepage.asp?bhcp=1 (solamente en inglés)
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