IMFN Global Forum - Second Information Note

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Requests for Model Forest Information
Model forests will be asked to provide information about their activities prior to the Global Forum so that posters and other materials can be produced. If you have not already received it, this information will be sent to your model forests directly. The deadlines for submission of this information will be tight. We appreciate your quick responses upon receipt of these upcoming requests.

Nominations
We would like to thank all candidates for your nomination submissions to the Global Forum; however, due to funding restrictions we can only approve one nomination per model forest at this time. Unless you indicate otherwise, only the first name listed on your nomination form will funded by the IMFNS.

Registration
In Information Note #1 we indicated that Canadian participants would register electronically. However, unexpectedly, the tool is not yet ready for use. Canadian participants will register and pay the same way as all other participants.
Please note there is a cost of CAD $250 to register for the Global Forum. These funds will go toward costs for shuttle buses, field trips, computer lab rental, equipment rental and simultaneous translation services.

Methods of payment:
•Participants being sponsored by the IMFNS: Registration will be paid for you automatically.
•Other participants: The registration fee can be paid during the registration session the morning of June 16 in Hinton. You can pay either by cash or by cheque.

Visa Requirements
For those requiring visas, letters of invitation are being prepared and will be sent to you. For some countries, the visa application process for Canada can be lengthy so you are encouraged to confirm the visa requirements and apply early. Participants from the following countries require a visa to enter Canada (please confirm with the nearest Canadian embassy):
•Africa and the Middle East: Cameroon, Morocco, Nigeria, Algeria, Lebanon, Tunisia, Syria
•Asia: China, India, Indonesia, Philippines, Thailand
•Europe and Russia: Czech Republic, Russia, Turkey, Romania, Ukraine, Bulgaria, Croatia
•Latin America: Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Honduras, Costa Rica
Information on Canadian embassies worldwide can be found at: www.international.gc.ca

Travel Arrangements
If you are being supported by the IMFNS, please do not purchase your own ticket. The IMFNS will arrange travel for sponsored participants and air tickets will be sent to you directly.

Unless otherwise indicated, transportation between the airport in Edmonton and the Global Forum in Hinton will be arranged for June 15 and June 21 only. Once your arrival and departure information is known, or if it changes, please advise the IMFN Secretariat.

Exceptions: International Networking Committee members will arrive June 14. Iberoamerican Network Board members will depart June 22.

Pre- or Post-Global Forum Tours
As mentioned in Information Note Note #1, we will be offering a number of options for pre- and/or post- Global Forum model forest tours. We are currently developing these tours, and will provide you with further details shortly.

Meals and Accommodation
Please note that there are a limited number of rooms available on the Hinton Training Centre (HTC) campus and, therefore, some participants will be located in a nearby hotel(s). If you are planning to bring family members, it is requested that you stay in a hotel.

Unless otherwise indicated, participants being sponsored by the IMFNS should stay on the HTC campus (exceptions: members of the International Advisory Committee, participants bringing family members). Double occupancy at the HTC is strongly encouraged to allow the maximum number of participants to stay on site. For those being sponsored by another organization who wish to stay on the HTC campus, arrangements can be made through the IMFN Secretariat.

For those staying in hotels we offer two choices:
•Regular room: Hotel Holiday Inn, located 1.5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321), $139 plus tax
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, located 5 KM from the Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 plus tax
A number of rooms in each hotel are being held under the name "Foothills Model Forest." Please contact the hotels directly to make your reservation before May 15, 2008. All participants staying in a hotel must make their own reservation before May 15, 2008. Reservations will require a credit card. Shuttle buses will be available to transport participants to and from their hotels if needed.

Note that regardless of whether you stay in a hotel or on campus, breakfast, lunch and supper will be offered to Global Forum participants in the HTC dining room for the entire week, including the evening of the 15th and morning of the 21st of June.

Online Consultation
An online consultation process began in February in the form of a brief survey. This survey was used to solicit your input on the agenda (specifically, i) topics for capacity building workshops, and ii) topics for the thematic stations to be used at the knowledge fair). The organizing committee is exploring other online tools the Network can use to generate interest and discussion on the Global Forum both prior to and during the event. Additional information will be forthcoming.

Tourism Opportunities
Visitors planning a tour of Canada prior to or following the Global Forum can contact the Chamber of Commerce Visitor Information Centre at 1-877-446-8666 or hintoncc@telus.net. Risa or Lori will be able to assist in planning your trip.

General Information
Weather Conditions in Hinton, AB: Weather conditions in Hinton can be very variable during this time of year. Average daily temperatures fluctuate between 15 and 25 degrees Celcius, and rain showers are not uncommon. Participants are strongly encouraged to bring appropriate clothing for warm weather during the day and for cool evenings (long pants and sweater). Comfortable walking shoes are a must. Other useful items include an umbrella or rain jacket, hat, sunscreen and insect repellent.


Note d’information no 2

Demandes d’information sur les forêts modèles
Le Réseau canadien des forêts modèles devra fournir des renseignements concernant ses activités, avant la tenue du Forum mondial, afin que nous puissions préparer des affiches et autres documents. Si vous n’avez pas déjà reçu d’informations à ce sujet, elles seront acheminées directement à la forêt modèle de votre localité. Les délais à respecter pour présenter ces renseignements seront très stricts. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir répondre à ces demandes le plus rapidement possible.

Mise en candidature
Note à l’intention des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM : nous tenons à remercier tous les candidats pour leur dossier de mise en candidature en vue du Forum mondial. Cependant, à cause des limites de financement, le Secrétariat du RIFM peut seulement parrainer un candidat par forêt modèle. À moins d’avis contraire de votre part, le Secrétariat du RIFM financera le premier nom mentionné sur la liste de votre formulaire de mise en candidature.

Enregistrement
Dans la note d’information no 1, nous avions indiqué que les participants canadiens s’enregistreront en ligne. Malheureusement, cet outil n’est pas encore prêt. Les participants canadiens devront donc s’inscrire et payer selon les mêmes modalités que tous les autres participants.

Veuillez prendre note que les frais d’inscription au Forum mondial sont de 250 $ CA. Cet argent sera utilisé pour payer les frais de navette, les excursions, la location de matériel informatique et d’équipement ainsi que les services de traduction simultanée.

Modes de paiement:
•Les frais d’inscription des participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront automatiquement payés en votre nom.
•Les frais d’inscription des autres participants peuvent être payés lors de la séance d’inscription qui aura lieu le lundi 16 juin, à Hinton. Vous pourrez payer en argent comptant ou par chèque.

Visas
Les personnes nécessitant un visa trouveront une lettre d’invitation en pièce jointe à cette note d’information. Dans certains pays, le processus de demande de visa pour le Canada peut s’avérer long. En conséquence, nous vous invitons à vérifier si vous en avez besoin et à en faire la demande le plus tôt possible. Les participants venant des pays suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Canada (veuillez le confirmer auprès de l’ambassade canadienne la plus près) :
•Afrique et Moyen-Orient : Cameroun, Maroc, Nigeria, Algérie, Liban, Tunisie et Syrie.
•Asie : Chine, Inde, Indonésie, Philippines et Thaïlande.
•Europe et Russie : République Czech, Russie, Turquie, Roumanie, Ukraine, Bulgarie, Croatie
•Amérique latine : Argentine, Bolivie, Brésil, Chili, Cuba, République dominicaine, Guatemala et Honduras.
Vous trouverez de l’information sur les ambassades canadiennes partout dans le monde à l’adresse suivante : http://www.international.gc.ca

Dispositions en matière de voyage
Des renseignements supplémentaires pour les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM seront envoyés bientôt. À moins d’avis contraire, des transferts de l’aéroport d’Edmonton au Forum mondial, à Hinton, sont prévus les 15 et 21 juin uniquement. Dès que vous connaîtrez l’information relative à votre arrivée et à votre départ, veuillez en informer le Secrétariat du RIFM.
Exceptions : les membres du Comité international de réseautage arriveront le 14 juin, et les membres du conseil du réseau ibéro-américain repartiront le 22 juin.

Visites guidées avant et après le Forum mondial
Comme nous l’avons indiqué dans la Note d’information no 1, diverses visites guidées vous seront offertes avant et après la tenue du Forum mondial. Nous sommes actuellement en train de préparer ces visites et nous vous fournirons sous peu plus de détails à ce sujet.

Repas et hébergement
Veuillez prendre note que le nombre de chambres sur le campus du Hinton Training Centre (HTC) est limité. Par conséquent, des participants devront loger dans des hôtels à proximité. Si vous prévoyez être accompagné de membres de votre famille, vous devrez loger à l’hôtel.

À moins d’indication contraire, les participants parrainés par le Secrétariat du RIFM devront demeurer sur le campus du HTC (à l’exception des membres du comité consultatif international et des participants accompagnés par un membre de leur famille). Nous vous encourageons à former des groupes de deux afin de permettre à un maximum de participants de loger sur le campus. Les personnes parrainées par une autre organisation qui souhaitent demeurer sur le campus du HTC pourront prendre les dispositions nécessaires auprès du Secrétariat du RFIM.

Les personnes qui seront hébergées à l’hôtel pourront choisir l’un ou l’autre des hôtels suivants:
•Chambre standard : Hôtel Holiday Inn, situé à 1,5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-3321), $139
•Suite : Hôtel Holiday Inn Express, situé à 5 km du Hinton Training Centre (Tél. : 1-780-865-2048), $159
Des chambres ont été réservées dans chaque hôtel au nom de « Forêt modèle de Foothills ». Veuillez communiquer avec les hôtels directement pour faire vos réservations avant le 15 mai 2008. Vous devrez les effectuer par carte de crédit.

Des navettes seront disponibles pour le transport des participants de leur hôtel au HTC, au besoin.

Remarque : Que vous logiez à l’hôtel ou sur le campus, les déjeuners, dîners et soupers seront offerts aux participants au Forum mondial, dans la salle à manger du HTC, durant toute la semaine, du 15 mai au soir au 21 mai au matin.

Consultation en ligne
Nous avons effectué un bref sondage en ligne en février. Ce sondage visait à connaître votre point de vue sur la composition du programme, en particulier sur i) les sujets des ateliers sur le renforcement des capacités et ii) les sujets pour les stations thématiques de la foire du savoir. Le comité organisateur évalue d’autres outils en ligne que le Réseau pourrait utiliser pour susciter de l’intérêt et des discussions sur le Forum mondial, aussi bien avant que pendant sa tenue. D’autres renseignements vous seront envoyés bientôt.

Tourisme
Les visiteurs qui prévoient visiter le Canada avant ou après le Forum mondial peuvent communiquer avec le centre d’information touristique de la Chambre du commerce, au 1-877-446-8666 ou à l’adresse suivante : hintoncc@telus.net. Risa ou Lori pourront vous aider à planifier votre voyage.

Renseignements généraux
Conditions météorologiques à Hinton, en Alberta – Les conditions météorologiques à Hinton peuvent être très variables à cette période de l’année. Les températures varient entre 15 et 25 degrés Celsius et les averses de pluie sont fréquentes. Nous encourageons fortement les participants à apporter des vêtements appropriés pour des températures chaudes durant le jour et fraîches en soirée (pantalon et chandail). Des chaussures confortables sont absolument nécessaires. Les participants devraient également apporter un parapluie ou un imperméable, un chapeau, des lunettes de soleil et un insectifuge.

Nota Informativa No. 2

Solicitudes de información de Bosques Modelo
Se solicitará a cada Bosque Modelo que entregue información acerca de sus actividades con anterioridad al Foro Mundial, de manera que puedan producirse afiches y otros materiales. Si aún no ha recibido esta información, se le enviará directamente a su organización. Los plazos para el envío de esta información serán muy breves. Agradecemos su pronta respuesta al recibir estas solicitudes.

Nominaciones
Agradecemos a todos los Bosques Modelo que enviaron nominaciones de participación al Foro Global. Lastimosamente, debido a restricciones presupuestarias, la SRIBM solo financiará la participación de un representante por Bosque Modelo. Solamente la primera persona nominada, como aparece en los formularios de nominación recibidos de cada Bosque Modelo, será financiada por la SRIBM en esta ocasión.

Inscripción
NOTA: En la Nota Informativa 1 indicamos que los participantes canadienses se registrarían en forma electrónica. Sin embargo, y de manera inesperada, la herramienta todavía no está lista para su uso. Los participantes canadienses se inscribirán y pagarán tal como el resto de los participantes.
Se les notifica que el costo de inscripción para el Foro Mundial es de $250 dólares canadienses. Estos fondos se destinarán a financiar costos de autobuses, excursiones, alquiler del laboratorio de computación, alquiler de equipos y servicios de interpretación simultánea.

Formas de pago:
•Participantes auspiciados por la SRIBM: la inscripción se pagará en forma automática.
•Otros participantes: el valor de la inscripción se puede pagar durante la sesión de inscripción, la mañana del 16 de junio en Hinton. Puede pagar con cheque o efectivo.

Requisitos para la visa
Para las personas que requieren visa de ingreso, se prepararán y se les enviarán cartas de invitación. En algunos países, el proceso de solicitud de visa para Canadá puede tardar mucho tiempo, por lo que se sugiere confirmar los requisitos de visa y solicitarla con suficiente antelación. Los participantes de los siguientes países requieren visa para ingresar a Canadá (por favor, confirmar con la embajada canadiense más cercana):
•África y Medio oriente: Camerún, Marruecos, Nigeria, Argelia, Líbano, Túnez, Siria
•Asia: China, India, Indonesia, Filipinas, Tailandia
•Europa y Rusia: República Checa, Rusia, Turquía, Rumania, Ucrania, Bulgaria, Croacia
•Latinoamérica: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Cuba, República Dominicana, Guatemala, Honduras
Para mayor información sobre embajadas canadienses en el mundo, consulte: http://www.international.gc.ca/

Preparativos de viaje
Para las personas financiadas por la SRIBM, los preparativos de viaje y reservaciones de vuelos se harán en Canadá y los boletos serán enviados a los participantes directamente. A menos que se indique lo contrario, se organizará el traslado entre el aeropuerto de Edmonton y el Foro Mundial en Hinton únicamente para los días 15 y 21 de junio. Una vez que conozca su información de llegada y salida, o si la información cambiara, avise por favor a la Secretaría de la RIBM.
Excepciones: Los miembros del Comité Internacional de la Red llegarán el 14 de junio. Los miembros del Consejo de la Red Iberoamericana partirán el 22 de junio.

Excursiones antes o después del Foro Mundial
Tal como se mencionó en la Nota informativa 1, ofreceremos una serie de opciones para realizar excursiones a Bosques Modelo antes y después del Foro Mundial. En estos momentos estamos planificando dichas excursiones. Entregaremos más detalles dentro de poco.

Comidas y alojamiento
Tenga en cuenta que solamente existe un número limitado de habitaciones disponibles en el campus del Hinton Training Centre (HTC), por lo que algunos participantes se alojarán en hoteles cercanos. En caso que le acompañen familiares, se le solicita que se aloje en un hotel.

A menos que se disponga lo contrario, los participantes auspiciados por la SRIBM alojarán en el campus del HTC. Se recomienda la ocupación doble con el fin de albergar al mayor número de participantes posible en el centro. Quienes cuenten con el auspicio de otras organizaciones y deseen alojarse en el campus HTC pueden efectuar los arreglos necesarios a través de la Secretaría de la RIBM.

Para quienes se alojen en hoteles, ofrecemos dos opciones (consulte el documento adjunto para ver las tarifas):
•Habitación normal: Hotel Holiday Inn, ubicado a 1,5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.3321, $139 mas impuestos
•Suite: Hotel Holiday Inn Express, ubicado a 5 Km. del Hinton Training Centre (Tel:+1 780.865.2048), $159 mas impuestos.

Se ha reservado una cantidad de habitaciones en cada hotel a nombre de "Foothills Model Forest". Todos lo participantes que no quieren quedarse en HTC deben de contactar los hoteles directamente para hacer su reserva antes del 15 de mayo de 2008, para efectuar la reserva, necesitará una tarjeta de crédito.
Habrá buses de acercamiento para transportar a los participantes desde y hasta sus hoteles, de ser necesario.

Tome en cuenta que independientemente si usted se aloja ya sea en un hotel o en el campus, el desayuno, el almuerzo y la cena se ofrecerán a los participantes del Foro Mundial en el comedor del HTC durante toda la semana, lo cual incluye la tarde del 15 y la mañana del 21 de junio. Consulte el documento adjunto para ver las tarifas del alojamiento y comidas.

Consulta en línea
En febrero comenzó un proceso de consulta en línea, mediante un breve cuestionario. Este cuestionario se utilizará para reunir ideas para la agenda (específicamente, i) temas para los talleres de desarrollo de capacidades y ii) temas para las estaciones temáticas a utilizar en la feria del conocimiento). El comité organizador está analizando otras herramientas en línea que la Red puede utilizar para generar interés y discusiones sobre el Foro Mundial, tanto antes como durante el evento. Más información estará disponible a la brevedad.

Oportunidades turísticas
Los visitantes que planeen realizar una excursión por Canadá antes o después del Foro Mundial pueden ponerse en contacto con el Centro de información al visitante de la Cámara de comercio al 1-877-446-8666 o visitar hintoncc@telus.net. Risa o Lori podrán ayudarle a planificar su viaje.

Información general
Condiciones climáticas en Hinton, AB: Las condiciones climáticas en Hinton pueden variar mucho durante esta época del año. Las temperaturas diarias promedio fluctúan entre los 15 y los 25 grados Celsius y suele haber chubascos. Se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan vestimenta adecuada para clima cálido durante el día y noches frescas (pantalones largos y sweater). Los zapatos cómodos para caminar son fundamentales. Otros elementos útiles son un paraguas o una chaqueta para la lluvia, sombrero, bloqueador solar y repelente de insectos.